裝飾行政部管理制度一、總則（一）目的為加強裝飾行政部的管理，提高工作效率和服務質量，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于裝飾行政部全體員工。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.高效服務原則：以高效、優質的服務為公司各部門提供支持。3.分工協作原則：明確各崗位分工，加強協作，共同完成部門工作。4.創新發展原則：鼓勵創新，不斷改進工作方法和流程，提高工作水平。二、組織架構與崗位職責（一）組織架構裝飾行政部設部門經理一名，下設行政專員、后勤專員、檔案管理專員等崗位。（二）崗位職責1.部門經理負責行政部的全面管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調與公司其他部門的關系，確保行政工作的順利開展。審核行政部各項費用支出，控制行政成本。負責行政部員工的績效考核和培訓發展。2.行政專員負責公司文件的起草、審核、印發和歸檔工作。安排公司會議、活動，做好會議記錄和活動組織工作。管理公司辦公用品和固定資產，做好采購、發放和盤點工作。負責公司車輛的調度和管理，確保車輛安全和正常使用。接待來訪客人，做好公司的對外聯絡工作。3.后勤專員負責公司辦公區域的環境衛生維護，定期進行清潔和消毒。管理公司食堂，確保飲食安全和質量，合理安排用餐時間。負責公司宿舍的管理，為員工提供良好的住宿條件。做好公司水電、空調等設施設備的維護和保養工作。4.檔案管理專員負責公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。建立檔案管理制度，確保檔案的完整性和保密性。為公司各部門提供檔案查詢和借閱服務。三、工作流程與規范（一）文件管理流程1.文件起草：由相關部門或人員根據工作需要起草文件，確保文件內容準確、清晰、規范。2.文件審核：文件起草完成后，提交部門經理審核，審核通過后提交上級領導審批。3.文件印發：經審批后的文件，由行政專員負責印發，確保文件及時、準確地傳達給相關人員。4.文件歸檔：文件印發后，行政專員負責將文件原件及相關附件整理歸檔，確保檔案的完整性。（二）會議管理流程1.會議計劃：根據公司工作安排，由行政專員制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息。2.會議通知：行政專員提前將會議通知發送給參會人員，確保參會人員按時參加會議。3.會議組織：會議當天，行政專員負責會議場地的布置、設備調試等工作，確保會議順利進行。4.會議記錄：安排專人負責會議記錄，記錄會議主要內容、決議等信息。5.會議紀要：會議結束后，行政專員及時整理會議紀要，經部門經理審核后發送給參會人員和相關部門。（三）辦公用品管理流程1.需求申請：各部門根據工作需要，填寫辦公用品需求申請表，提交給行政專員。2.采購審批：行政專員對需求申請表進行審核，匯總后提交部門經理審批。3.采購執行：經審批后的采購申請，由行政專員負責采購，確保辦公用品的質量和供應及時性。4.發放登記：辦公用品采購回來后，行政專員負責發放登記，確保辦公用品的使用情況可追溯。5.盤點清查：定期對辦公用品進行盤點清查，確保賬物相符。（四）車輛管理流程1.用車申請：員工因工作需要用車，需提前填寫用車申請表，提交給行政專員。2.車輛調度：行政專員根據用車申請和車輛使用情況，進行車輛調度，確保車輛合理使用。3.出車登記：駕駛員出車前，需填寫出車登記表，記錄出車時間、地點、事由等信息。4.車輛維護：定期對車輛進行維護保養，確保車輛安全性能良好。5.費用報銷：駕駛員根據出車情況，填寫費用報銷單，經部門經理審核后報銷。四、工作紀律與行為規范（一）考勤制度1.員工應嚴格遵守公司的考勤時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.請假需提前填寫請假申請表，按照審批流程進行審批，未經批準不得擅自離崗。3.遲到、早退、曠工等行為按照公司相關規定進行處理。（二）工作態度1.員工應具備積極主動的工作態度，認真負責地完成各項工作任務。2.對待同事和客戶應熱情、禮貌、耐心，不得態度冷漠、生硬。3.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天等。（三）廉潔自律1.員工應嚴格遵守廉潔自律的各項規定，不得接受供應商或客戶的賄賂、回扣等。2.在工作中不得利用職務之便謀取私利，不得泄露公司機密信息。五、培訓與發展（一）培訓計劃1.根據公司發展需求和員工崗位要求，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等信息。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動，確保培訓質量和效果。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.培訓結束后，對員工進行培訓考核，考核結果作為員工績效考核和晉升的依據之一。（三）職業發展1.為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向。2.根據員工的工作表現和能力水平，為員工提供晉升機會和崗位調整機會。3.鼓勵員工參加各類職業資格考試和培訓，提升自身綜合素質。六、績效考核與激勵（一）績效考核指標1.制定行政部各崗位的績效考核指標，包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.績效考核指標應明確、具體、可衡量，具有可操作性。（二）績效考核周期績效考核周期為月度考核和年度考核相結合。月度考核于每月末進行，年度考核于每年末進行。（三）績效考核實施1.員工每月末填寫績效考核自評表，提交給上級領導進行考核評價。2.上級領導根據員工的工作表現和績效考核指標，對員工進行評分，并填寫績效考核評價表。3.部門經理匯總員工的績效考核得分，進行綜合評價，并與員工進行績效面談。（四）激勵措施1.根據績效考核結果，對表現優秀的員工給予獎勵，包括獎金、晉升、榮譽證書等。2.對績效考核不達標或違反公司規章制度的員工，進行相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。七、財務管理（一）費用預算1.行政部根據年度工作計劃和工作目標，編制年度費用預算。2.費用預算應包括辦公用品費用、車輛費用、會議費用、培訓費用等各項費用。（二）費用報銷1.員工發生的費用支出，應按照公司規定的報銷流程進行報銷。2.報銷時需提供真實、合法、有效的發票和相關憑證，經部門經理審核后提交財務部門報銷。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。（三）費用控制1.嚴格控制行政部各項費用支出，