設(shè)備料現(xiàn)場管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備料現(xiàn)場管理，確保設(shè)備料的安全、完整、有序存放與使用，提高設(shè)備料的使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備料的現(xiàn)場管理，包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)設(shè)備料的采購工作，確保所采購的設(shè)備料符合公司要求，并及時(shí)將設(shè)備料交付至指定地點(diǎn)。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作，建立設(shè)備料臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保設(shè)備料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備料的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)等工作，按照規(guī)定的操作規(guī)程使用設(shè)備料，及時(shí)反饋設(shè)備料的使用情況和問題。維修部門：負(fù)責(zé)設(shè)備料的維修、保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)修復(fù)故障設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對設(shè)備料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保所采購和使用的設(shè)備料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備料采購資金的審核與支付，對設(shè)備料的成本進(jìn)行核算和控制。二、設(shè)備料采購管理1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前制定設(shè)備料采購計(jì)劃，明確設(shè)備料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確保采購計(jì)劃的合理性和必要性。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評估和篩選。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購合同應(yīng)經(jīng)法律部門審核后簽訂，確保合同的合法性和有效性。4.采購過程跟蹤采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，確保設(shè)備料按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的措施減少對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。三、設(shè)備料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉庫管理部門在設(shè)備料到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場地等。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，了解設(shè)備料的性能和特點(diǎn)。2.數(shù)量驗(yàn)收設(shè)備料到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和送貨單核對設(shè)備料的數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，查明原因并協(xié)商解決。3.質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、尺寸、性能、功能等方面的檢查。對于重要設(shè)備料或關(guān)鍵零部件，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全檢，確保質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，不合格設(shè)備料不得入庫。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)填寫設(shè)備料驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后存檔，作為設(shè)備料入庫、發(fā)放和質(zhì)量追溯的依據(jù)。四、設(shè)備料存儲(chǔ)管理1.倉庫規(guī)劃根據(jù)設(shè)備料的類別、特性、用途等因素，對倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、零部件區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。為每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。2.存儲(chǔ)方式根據(jù)設(shè)備料的特點(diǎn)選擇合適的存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、堆垛存儲(chǔ)、懸掛存儲(chǔ)等。對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)設(shè)備料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立設(shè)備料庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備料的出入庫情況，包括日期、憑證號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源、去向等信息。定期對設(shè)備料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理控制設(shè)備料的庫存水平，避免積壓或缺貨。4.存儲(chǔ)環(huán)境要求倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備料存儲(chǔ)要求。對有特殊存儲(chǔ)要求的設(shè)備料，如精密儀器、電子元件等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。五、設(shè)備料發(fā)放管理1.發(fā)放原則設(shè)備料發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、按需發(fā)放”的原則，確保設(shè)備料的合理使用。嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)料單發(fā)放設(shè)備料，不得擅自更改領(lǐng)料單內(nèi)容或超量發(fā)放。2.領(lǐng)料流程使用部門填寫領(lǐng)料單，注明設(shè)備料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。將領(lǐng)料單提交至倉庫管理部門，倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單核對庫存情況，如庫存充足，予以發(fā)放，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。倉庫管理人員按照領(lǐng)料單發(fā)放設(shè)備料后，及時(shí)更新庫存臺(tái)賬。3.緊急領(lǐng)料如因生產(chǎn)急需等特殊情況需要緊急領(lǐng)料，使用部門可填寫緊急領(lǐng)料單，說明緊急原因和所需設(shè)備料的詳細(xì)情況。緊急領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，倉庫管理部門優(yōu)先予以發(fā)放。緊急領(lǐng)料后，使用部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦正常領(lǐng)料手續(xù)。六、設(shè)備料使用管理1.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備料的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備料，不得違規(guī)操作，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。2.使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備料的使用情況，包括使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用效果、故障情況等信息。使用記錄應(yīng)定期整理和分析，為設(shè)備料的維護(hù)、維修和采購提供參考依據(jù)。3.設(shè)備維護(hù)使用部門應(yīng)定期對設(shè)備料進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備料的性能良好，延長使用壽命。按照設(shè)備料的維護(hù)保養(yǎng)要求，及時(shí)更換易損件，對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備料出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修，并配合維修人員查找故障原因。七、設(shè)備料維修管理1.維修計(jì)劃維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備料的使用情況和故障發(fā)生頻率，制定年度、季度和月度維修計(jì)劃，明確維修任務(wù)、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)下達(dá)給維修人員執(zhí)行。2.維修流程設(shè)備料出現(xiàn)故障后，使用部門應(yīng)填寫維修申請單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，并提交至維修部門。維修人員接到維修申請單后，對故障設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案和所需維修材料、零部件。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，經(jīng)使用部門確認(rèn)后存檔。3.維修質(zhì)量控制維修部門應(yīng)建立維修質(zhì)量跟蹤制度，對維修后的設(shè)備料進(jìn)行跟蹤檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工處理，直至維修質(zhì)量合格。八、設(shè)備料報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備料因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備料報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備料的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、使用情況等信息。維修部門對申請報(bào)廢的設(shè)備料進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。質(zhì)量部門對報(bào)廢設(shè)備料進(jìn)行質(zhì)量鑒定，確保報(bào)廢設(shè)備料不會(huì)對環(huán)境和人員造成危害。2.報(bào)廢審批設(shè)備料報(bào)廢申請單經(jīng)使用部門、維修部門、質(zhì)量部門簽字確認(rèn)后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備料，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理倉庫管理部門對批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備料進(jìn)行清理，將其從庫存臺(tái)賬中核銷，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于可回收利用的報(bào)廢設(shè)備料，應(yīng)進(jìn)行回收處理，如出售給廢品回收站等。對于不可回收利用的報(bào)廢設(shè)備料，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀等。九、監(jiān)督與檢查1.公司成立設(shè)備料現(xiàn)場管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備料的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查標(biāo)準(zhǔn)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意