行政部離職管理制度一、總則（一）目的為規范公司行政部員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政部全體員工。（三）基本原則1.依法依規原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正。3.交接完整原則：離職員工應完成工作交接，確保公司業務不受影響。4.保密原則：離職員工應對公司商業秘密、技術秘密等予以保密。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動提出解除勞動合同，申請辭職。（二）辭退1.公司因員工不能勝任工作、違反公司規章制度等原因，解除與員工的勞動合同。2.經濟性裁員：公司因經營困難等原因，按照法定程序進行經濟性裁員。（三）勞動合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同。（四）退休員工達到法定退休年齡，辦理退休手續。（五）其他因不可抗力、員工死亡等原因導致勞動合同終止。三、離職申請與審批（一）辭職申請1.員工應提前[X]天向直接上級提交書面辭職申請，說明辭職原因和預計離職時間。2.直接上級收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作表現進行評價。3.如直接上級同意員工辭職，應在辭職申請上簽署意見，并提交至行政部。（二）辭退申請1.部門負責人認為員工符合辭退條件時，應填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退原因和事實依據。2.《辭退申請表》應經部門負責人、行政部負責人、分管領導審核，并報總經理批準。3.行政部負責將辭退決定通知員工，并向其說明辭退理由和相關權益。（三）勞動合同期滿終止1.行政部應在勞動合同期滿前[X]天，通知員工勞動合同即將到期，并詢問其是否續簽意向。2.如員工決定不續簽，應在勞動合同期滿前[X]天提交書面通知。3.如公司決定不續簽，應提前[X]天向員工發出《終止勞動合同通知書》，并按照規定支付經濟補償。（四）退休申請1.員工達到法定退休年齡前[X]個月，應向行政部提交退休申請，并提供相關證明材料。2.行政部審核員工退休申請及證明材料后，辦理退休手續，并通知相關部門。（五）其他離職因不可抗力、員工死亡等原因導致勞動合同終止的，行政部應按照相關法律法規和公司規定辦理離職手續。四、離職交接（一）交接準備1.離職員工接到離職通知后，應立即開始整理工作資料，準備交接清單。2.交接清單應包括工作文件、辦公用品、電子設備、未完成工作任務等內容。（二）工作交接1.離職員工應與接手人進行面對面交接，確保交接內容清晰、準確。2.交接過程中，離職員工應詳細介紹工作流程、注意事項、重要客戶信息等。3.接手人應對交接內容進行認真核對，如有疑問應及時向離職員工詢問。（三）文件資料交接1.離職員工應將保管的公司文件、資料、檔案等全部移交至公司指定人員。2.交接文件資料時，應填寫《文件資料交接清單》，雙方簽字確認。（四）辦公用品交接1.離職員工應將領用的辦公用品、設備等歸還公司，并進行清點。2.如有損壞或丟失，應按照公司規定進行賠償。（五）電子設備交接1.離職員工應將使用的公司電子設備（如電腦、手機、U盤等）歸還公司，并確保設備數據已備份或刪除。2.交接電子設備時，應填寫《電子設備交接清單》，雙方簽字確認。（六）財務交接1.離職員工應與財務部門核對工資、獎金、報銷等財務事項，確保無任何遺留問題。2.如有借款或欠款，應在離職前結清。（七）其他交接根據工作需要，離職員工還可能需要與其他部門進行交接，如業務合作、客戶關系等。交接過程應按照上述要求進行，確保工作的連續性。五、離職手續辦理（一）行政部手續1.離職員工完成工作交接后，應到行政部辦理離職手續。2.行政部審核離職員工的工作交接情況，確認無誤后，辦理離職手續，包括解除勞動合同證明、離職證明等。3.行政部應在離職手續辦理完畢后，將相關資料歸檔保存。（二）財務部手續1.離職員工到財務部辦理工資結算、報銷清算等手續。2.財務部核對離職員工的財務情況，如有問題及時與離職員工溝通解決。3.財務部在離職員工結清所有財務事項后，出具工資結算證明等文件。（三）其他部門手續根據工作需要，離職員工可能還需要到其他部門辦理相關手續，如業務部門的客戶交接、技術部門的項目交接等。各部門應按照規定辦理相關手續，并及時將辦理結果反饋給行政部。六、離職薪酬與福利（一）工資結算1.離職員工工資結算至離職手續辦理完畢之日。2.工資發放按照公司正常工資發放時間和方式進行。（二）經濟補償1.符合法律法規規定的情形，公司應向離職員工支付經濟補償。2.經濟補償標準按照國家法律法規及公司相關規定執行。（三）福利清算1.離職員工福利清算按照公司福利政策執行。2.如離職員工有未休年假、調休等，公司應按照規定進行折算并支付相應報酬。七、保密與競業限制（一）保密義務1.離職員工應繼續履行與公司簽訂的保密協議，對公司商業秘密、技術秘密等予以保密。2.保密期限按照保密協議約定執行。（二）競業限制1.如公司與離職員工簽訂了競業限制協議，離職員工應遵守競業限制約定。2.競業限制期限、范圍、經濟補償等按照競業限制協議執行。八、離職審計（一）審計范圍對于涉及財務、重要業務等崗位的離職員工，公司可進行離職審計。（二）審計內容審計內容包括離職員工的工作業績、財務狀況、業務交接情況等。（三）審計程序1.行政部提出離職審計申請，經批準后成立審計小組。2.審計小組對離職員工進行審計，收集相關資料，進行調查核實。3.審計小組出具審