裝飾外加工管理制度一、總則（一）目的為加強公司裝飾外加工業務的管理，規范外加工流程，確保外加工產品的質量、交期和成本控制，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝飾外加工業務，包括但不限于家具、門窗、裝飾品等的外加工。（三）基本原則1.質量第一原則：外加工產品必須符合公司規定的質量標準和客戶要求。2.成本控制原則：在保證質量的前提下，合理控制外加工成本，提高經濟效益。3.交期保障原則：確保外加工產品按時交付，滿足公司生產和客戶需求。4.合作共贏原則：與外加工供應商建立良好的合作關系，實現互利共贏。二、外加工供應商管理（一）供應商選擇1.建立供應商評估標準，包括供應商的生產能力、質量控制、價格水平、交貨期、售后服務等方面。2.通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、客戶介紹等。3.對潛在供應商進行實地考察，評估其實際情況與提供信息的真實性和可靠性。4.根據評估結果，選擇合格的供應商，并建立供應商檔案。（二）供應商評估1.定期對供應商進行評估，評估周期為[具體周期]。2.評估內容包括產品質量、交貨期、價格、服務等方面。3.根據評估結果，對供應商進行分類管理，分為優秀供應商、合格供應商、待改進供應商和不合格供應商。4.對于優秀供應商，給予一定的獎勵和優惠政策；對于不合格供應商，及時進行整改或淘汰。（三）供應商溝通與合作1.建立與供應商的定期溝通機制，及時了解供應商的生產進度、質量狀況、交貨期等情況。2.對于供應商提出的問題和困難，及時給予支持和幫助，共同解決問題。3.與供應商簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，確保合作的順利進行。三、外加工訂單管理（一）訂單下達1.市場部門根據客戶需求，填寫外加工訂單申請表，詳細說明產品規格、數量、質量要求、交貨期等信息。2.外加工訂單申請表經部門負責人審核后，提交給生產部門。3.生產部門根據訂單情況，安排生產計劃，并將訂單下達給外加工供應商。（二）訂單跟蹤1.生產部門指定專人負責外加工訂單的跟蹤，及時了解訂單的生產進度、質量狀況、交貨期等情況。2.定期與外加工供應商溝通，協調解決訂單執行過程中出現的問題。3.如發現訂單可能無法按時交付，及時向上級匯報，并采取相應的措施進行調整。（三）訂單變更1.如客戶提出訂單變更要求，市場部門應及時填寫訂單變更申請表，說明變更內容、原因等信息。2.訂單變更申請表經部門負責人審核后，提交給生產部門。3.生產部門根據訂單變更情況，及時與外加工供應商溝通，協商變更事宜，并簽訂補充協議。四、外加工產品質量管理（一）質量標準制定1.根據公司產品要求和客戶需求，制定外加工產品的質量標準。2.質量標準應明確產品的尺寸、材質、工藝、外觀等方面的要求。3.將質量標準及時傳達給外加工供應商，并要求其嚴格按照標準進行生產。（二）檢驗流程1.外加工產品到貨后，由質量檢驗部門按照質量標準進行檢驗。2.檢驗內容包括外觀檢驗、尺寸檢驗、性能檢驗等。3.對于檢驗合格的產品，辦理入庫手續；對于檢驗不合格的產品，及時通知外加工供應商進行整改或返工。（三）不合格品處理1.對于檢驗不合格的產品，質量檢驗部門應填寫不合格品報告，詳細說明不合格原因、處理意見等信息。2.不合格品報告經部門負責人審核后，提交給生產部門。3.生產部門根據不合格品報告，及時與外加工供應商溝通，協商處理不合格品的事宜。4.外加工供應商應按照要求對不合格品進行整改或返工，直至產品符合質量標準。五、外加工產品成本管理（一）成本預算1.生產部門根據外加工訂單情況，制定外加工產品的成本預算，包括原材料成本、加工費用、運輸費用等。2.成本預算應合理、準確，確保在控制成本的前提下滿足產品質量和交貨期要求。3.成本預算經部門負責人審核后，提交給財務部門。（二）成本控制1.財務部門負責對外加工產品的成本進行監控和分析，及時發現成本偏差并采取措施進行調整。2.生產部門應嚴格按照成本預算控制外加工產品的成本，如因特殊原因需要增加成本，應提前向上級匯報并得到批準。3.采購部門應通過招標、詢價等方式，選擇性價比高的原材料和供應商，降低原材料成本。（三）成本核算1.外加工產品交付后，財務部門應及時進行成本核算，計算實際成本與預算成本的差異。2.成本核算結果應進行分析和總結，為今后的成本控制提供參考依據。六、外加工產品交貨期管理（一）交貨期確定1.生產部門根據訂單情況和外加工供應商的生產能力，確定外加工產品的交貨期，并及時通知外加工供應商。2.交貨期應合理、準確，充分考慮生產過程中可能出現的各種因素，確保產品按時交付。（二）交貨期跟蹤1.生產部門指定專人負責外加工產品交貨期的跟蹤，及時了解訂單的生產進度和交貨情況。2.定期與外加工供應商溝通，協調解決交貨期執行過程中出現的問題。3.如發現可能無法按時交貨，及時向上級匯報，并采取相應的措施進行調整。（三）逾期交貨處理1.如外加工供應商逾期交貨，生產部門應及時與供應商溝通，了解逾期原因，并要求其盡快安排交貨。2.對于因供應商原因導致的逾期交貨，應按照合同約定追究供應商的違約責任。3.如逾期交貨給公司造成損失，供應商應承擔相應的賠償責任。七、外加工產品運輸與倉儲管理（一）運輸管理1.外加工產品的運輸由采購部門負責安排，選擇合適的運輸方式和運輸公司，確保產品安全、及時運輸。2.在運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止產品損壞。3.如因運輸原因導致產品損壞，運輸公司應承擔相應的賠償責任。（二）倉儲管理1.外加工產品到貨后，由倉庫管理人員負責驗收和入庫，按照規定的存儲方式和位置進行存放。2.倉庫管理人員應定期對庫存產品進行盤點，確保賬實相符。3.如發現庫存產品有損壞、變質等情況，應及時通知相關部門進行處理。八、外加工業務檔案管理（一）檔案建立1.對每一筆外加工業務，應建立相應的檔案，包括訂單申請表、訂單變更申請表、質量檢驗報告、不合格品報告、送貨單、發票等相關資料。2.檔案資料應齊全、完整、真實，能夠反映外加工業務的全過程。（二）檔案保管1.外加工業務檔案由專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限按照公司相關規定執行，到期后按照規定進行銷毀。（三）檔案查