設備料租賃管理制度總則1.目的為規(guī)范公司設備料租賃業(yè)務的管理，提高設備料的使用效率，降低租賃成本，保障公司生產經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門及所屬單位涉及設備料租賃的相關活動，包括設備料的租賃申請、審批、租賃過程管理、歸還驗收、費用結算等環(huán)節(jié)。3.基本原則合規(guī)性原則：設備料租賃業(yè)務應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關規(guī)定。效益性原則：在確保滿足生產經(jīng)營需求的前提下，優(yōu)化租賃資源配置，降低租賃成本，提高經(jīng)濟效益。權責明確原則：明確各部門在設備料租賃業(yè)務中的職責和權限，做到責任清晰、分工協(xié)作。風險可控原則：對設備料租賃業(yè)務中的各類風險進行有效識別、評估和控制，確保公司利益不受損失。管理職責1.租賃管理部門職責負責制定和完善設備料租賃管理制度、流程和標準。統(tǒng)一管理公司設備料租賃業(yè)務，建立設備料租賃臺賬，記錄設備料的租賃情況。負責組織設備料租賃的市場調研，選擇合適的租賃供應商，建立供應商檔案。審核設備料租賃申請，根據(jù)生產經(jīng)營需求合理安排租賃資源。監(jiān)督設備料租賃過程，確保租賃設備料按時、按質、按量供應，協(xié)調解決租賃過程中的問題。負責設備料租賃費用的審核和結算工作，定期與供應商核對賬目。定期對設備料租賃業(yè)務進行分析和總結，提出改進建議和措施。權限有權拒絕不合理的設備料租賃申請。有權選擇和更換租賃供應商。有權對租賃設備料的質量、數(shù)量等進行驗收和檢查。有權根據(jù)公司規(guī)定對租賃費用進行審核和調整。2.使用部門職責根據(jù)生產經(jīng)營需要，提前向租賃管理部門提交設備料租賃申請，明確租賃設備料的規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限等要求。負責租賃設備料的現(xiàn)場接收、保管和使用，按照操作規(guī)程正確使用設備料，確保設備料的安全和正常運行。配合租賃管理部門做好設備料租賃過程中的各項工作，如驗收、歸還等。及時反饋租賃設備料在使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助租賃管理部門解決問題。負責租賃設備料使用完畢后的清理和歸還工作，確保設備料完好無損。權限有權根據(jù)生產經(jīng)營需要申請租賃設備料。有權對租賃設備料的使用情況進行監(jiān)督和檢查。3.財務部門職責負責審核設備料租賃費用的預算和結算，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。按照公司財務制度和相關規(guī)定，及時支付設備料租賃費用。對設備料租賃費用進行賬務處理，定期與租賃管理部門核對賬目，提供財務報表和分析數(shù)據(jù)。權限有權對設備料租賃費用的預算和結算進行審核。有權根據(jù)財務規(guī)定對租賃費用的支付進行控制和管理。設備料租賃申請與審批1.申請流程使用部門根據(jù)生產經(jīng)營計劃和實際需求，填寫《設備料租賃申請表》，詳細注明租賃設備料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、預計使用時間、使用地點等信息，并說明租賃原因。將填寫好的《設備料租賃申請表》提交給部門負責人審核，部門負責人對申請的必要性、合理性進行審核，并簽署意見。經(jīng)部門負責人審核通過后，《設備料租賃申請表》流轉至租賃管理部門。租賃管理部門根據(jù)公司設備料庫存情況、租賃資源狀況以及生產經(jīng)營需求，對申請進行進一步審核。如申請涉及多個部門或單位，租賃管理部門應組織相關部門進行會審。租賃管理部門審核通過后，將《設備料租賃申請表》提交給公司主管領導審批。主管領導根據(jù)公司整體生產經(jīng)營安排和資源配置情況，對申請進行最終審批。2.審批要點必要性：審核租賃設備料是否為滿足生產經(jīng)營活動所必需，是否有其他可替代的解決方案。合理性：審查租賃期限、租賃數(shù)量等是否合理，是否與生產經(jīng)營需求相匹配。資源可用性：考慮公司內部設備料庫存情況以及租賃資源的供應能力，確保租賃申請具有可操作性。費用預算：評估租賃費用是否在部門預算范圍內，是否符合公司成本控制要求。租賃供應商選擇與管理1.供應商選擇標準資質信譽：供應商應具備合法的經(jīng)營資質，信譽良好，無不良記錄。設備質量：提供的設備料應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，質量可靠，性能良好。價格合理：在保證設備料質量的前提下，價格具有競爭力，租賃費用合理。服務水平：具備良好的售后服務體系，能夠及時響應公司的需求，提供維修、保養(yǎng)等服務。供應能力：供應商應具備足夠的設備料供應能力，能夠按時、按質、按量滿足公司的租賃需求。2.供應商選擇程序市場調研：租賃管理部門定期開展設備料租賃市場調研，收集供應商信息，包括供應商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、設備料種類及價格等。供應商篩選：根據(jù)市場調研結果，對潛在供應商進行篩選，初步確定符合條件的供應商名單。實地考察：對篩選出的供應商進行實地考察，了解其生產經(jīng)營狀況、設備質量、服務水平等情況。實地考察可采取現(xiàn)場查看、與供應商管理人員及技術人員交流、查閱相關資料等方式進行。資質審核：要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、設備質量檢測報告、售后服務承諾等相關資質證明文件，進行資質審核。綜合評估：租賃管理部門組織相關人員對供應商進行綜合評估，根據(jù)供應商的資質信譽、設備質量、價格水平、服務能力等方面進行打分，確定最終的租賃供應商名單。簽訂合同：與選定的租賃供應商簽訂設備料租賃合同，明確雙方的權利和義務，包括設備料的規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、租賃費用、交付時間、質量標準、售后服務等條款。3.供應商管理建立檔案：租賃管理部門為每個租賃供應商建立檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、設備料供應情況、服務質量評價等內容。定期評價：租賃管理部門定期對租賃供應商進行評價，評價內容包括設備料質量、供應及時性、服務水平、價格合理性等方面。評價結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。動態(tài)管理：根據(jù)供應商評價結果，對供應商進行動態(tài)管理。對于評價為優(yōu)秀的供應商，可給予更多的合作機會；對于評價為不合格的供應商，應及時終止合作，并尋找新的替代供應商。溝通協(xié)調：租賃管理部門與租賃供應商保持密切溝通，及時了解供應商的經(jīng)營狀況和設備料供應情況，協(xié)調解決合作過程中出現(xiàn)的問題。設備料租賃過程管理1.租賃合同執(zhí)行租賃管理部門負責監(jiān)督租賃合同的執(zhí)行情況，確保供應商按照合同約定按時、按質、按量提供租賃設備料。供應商應按照合同約定的時間和地點將租賃設備料交付給公司指定的接收人員。接收人員在收到設備料后，應及時對設備料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行驗收，并在《設備料租賃接收單》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備料數(shù)量短缺、規(guī)格不符、質量問題等情況，接收人員應及時通知租賃管理部門，租賃管理部門與供應商協(xié)商解決。如因供應商原因導致設備料無法按時交付或質量不符合要求，給公司造成損失的，供應商應承擔相應的賠償責任。2.設備料交付與驗收交付要求：供應商應按照合同約定的時間、地點和方式將租賃設備料交付給公司。交付時，應提供設備料的相關資料，如設備清單、質量檢測報告、操作手冊等。驗收流程接收人員在收到租賃設備料后，首先核對設備料的數(shù)量是否與合同約定一致。檢查設備料的外觀是否有損壞、變形等情況。按照設備料的操作規(guī)程進行試運行，檢查設備料的性能是否正常。對設備料的規(guī)格、型號進行核對，確保與合同約定相符。驗收合格后，接收人員在《設備料租賃接收單》上簽字確認，并注明驗收情況。如驗收不合格，接收人員應在《設備料租賃接收單》上注明不合格原因，并及時通知租賃管理部門。3.設備料使用與保管使用要求：使用部門應按照設備料的操作規(guī)程正確使用租賃設備料，不得擅自更改設備料的用途或進行違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備料出現(xiàn)故障或異常情況，應及時停止使用，并通知租賃管理部門安排維修。保管責任：使用部門負責租賃設備料在使用期間的保管工作，確保設備料的安全和完好。應安排專人負責設備料的保管，定期對設備料進行檢查和維護，防止設備料丟失、損壞或被盜。如因使用部門保管不善導致設備料損壞或丟失的，使用部門應承擔相應的賠償責任。4.設備料維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)責任：租賃管理部門負責與供應商協(xié)商確定設備料的維修保養(yǎng)責任和方式。一般情況下，設備料在租賃期間的維修保養(yǎng)由供應商負責；如因使用部門違規(guī)操作或保管不善導致設備料損壞的，維修保養(yǎng)費用由使用部門承擔。維修保養(yǎng)流程使用部門在設備料使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時，應及時填寫《設備料維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況和維修保養(yǎng)要求。將《設備料維修保養(yǎng)申請表》提交給租賃管理部門，租賃管理部門根據(jù)設備料的維修保養(yǎng)責任，聯(lián)系供應商安排維修保養(yǎng)工作。供應商接到維修保養(yǎng)通知后，應及時安排維修保養(yǎng)人員到現(xiàn)場進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)人員應填寫《設備料維修保養(yǎng)記錄單》，記錄維修保養(yǎng)情況。使用部門對維修保養(yǎng)后的設備料進行驗收，如驗收合格，在《設備料維修保養(yǎng)記錄單》上簽字確認；如驗收不合格，應要求供應商重新維修保養(yǎng)，直至達到驗收標準。設備料歸還與驗收1.歸還申請使用部門在租賃設備料使用完畢后，應提前通知租賃管理部門，并填寫《設備料歸還申請表》，注明設備料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計歸還時間等信息。將《設備料歸還申請表》提交給租賃管理部門，租賃管理部門根據(jù)公司生產經(jīng)營需求和設備料租賃情況，確定設備料的歸還時間和方式。2.歸還驗收使用部門按照租賃管理部門確定的歸還時間和方式，將租賃設備料歸還至指定地點。歸還時，應確保設備料完好無損，清潔干凈，并附帶設備料的相關資料，如設備清單、操作手冊、維修保養(yǎng)記錄等。租賃管理部門組織相關人員對歸還的設備料進行驗收。驗收內容包括設備料的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、資料完整性等方面。驗收合格后，驗收人員在《設備料租賃歸還驗收單》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備料有損壞、丟失、資料不全等情況，租賃管理部門應根據(jù)租賃合同的約定，要求使用部門承擔相應的賠償責任。賠償金額按照設備料的原值、折舊情況以及維修費用等進行計算。3.費用結算租賃管理部門根據(jù)租賃合同和設備料租賃實際情況，編制《設備料租賃費用結算表》，詳細列出租賃設備料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、租賃費用等信息。將《設備料租賃費用結算表》提交給財務部門進行審核。財務部門審核無誤后，按照公司財務制度和相關規(guī)定，辦理設備料租賃費用的支付手續(xù)。租賃管理部門定期與供應商核對租賃費用賬目，確保費用結算準確無誤。如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應及時與供應商溝通協(xié)調，查明原因并進行調整。監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督公司內部審計部門定期對設備料租賃業(yè)務進行審計監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務的合規(guī)性、租賃合同的執(zhí)行情況、租賃費用的結算等方面。租賃管理部門應定期對設備料租賃業(yè)務進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并向公司主管領導匯報自查情況。2.外部監(jiān)督接受政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，及時整改存在的問題。關注市場動態(tài)和行業(yè)信息，了解租賃市場的最新情況，不斷完善公司設備料租賃管理制度和流程。違規(guī)處理1.對于使用部門的違規(guī)處理如使用部門未按照本制度規(guī)定申請設備料租賃，擅自租賃設備料的，責令其限期改正，并對部門負責人進行批評教育。若使用部門未按照操作規(guī)程使用租賃設備料，導致設備料損壞或發(fā)生安全事故的，責令其承擔相應的維修費用和賠償責任，并視情節(jié)輕重對部門負責人和相關責任人給予警告、罰款、降職等處分。對于使用部門未妥善保管租賃設備料，造成設備料丟失或被盜的，責令其照價賠償，并對部門負責人和相關責任人進行嚴肅處理。2.對于租賃管理部門的違規(guī)處理租賃管理部門工作人員如在設備料租賃業(yè)務中存在濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊等行為的，給予警告、罰款、降職等處分；情節(jié)嚴重的，依法解除勞動合同，并追究其法律責任。若租賃管理部門未按照本制度規(guī)定審核租賃申請、選擇租賃供應商、監(jiān)督租賃合同執(zhí)行等，導致公司利益受損的，責