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文檔簡介
要強化屬地管理制度關于強化屬地管理制度的規定總則1.目的為了明確公司各部門及員工在屬地管理中的職責與權限,規范工作流程,確保公司各項業務在屬地范圍內高效、有序開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在[具體屬地范圍]內的所有部門、分支機構及全體員工。3.基本原則責任明確原則:明確各屬地管理主體的責任,確保每項工作都有專人負責。高效協作原則:屬地管理部門與其他部門之間應加強協作,提高工作效率,避免推諉扯皮。風險可控原則:對屬地管理中的各類風險進行有效識別、評估和控制,確保公司利益不受損害。屬地管理職責劃分1.屬地管理部門職責綜合協調:負責與屬地政府相關部門、社區等建立良好的溝通協調機制,及時了解屬地政策法規變化,協調解決公司在屬地開展業務過程中遇到的各類問題。安全管理:落實公司安全管理制度,負責屬地范圍內辦公場所、生產設施等的安全檢查、隱患排查及整改工作,確保人員和財產安全。環境管理:按照環保要求,做好屬地內的環境保護工作,監督公司各項業務活動對環境的影響,確保符合環保標準。人員管理:負責屬地內員工的日常管理,包括考勤、培訓、績效評估等,協助人力資源部門做好員工招聘、調配等工作。業務支持:為公司在屬地開展的各項業務提供必要的支持和保障,確保業務順利推進。2.其他部門職責業務部門:負責制定本部門在屬地的業務工作計劃,并與屬地管理部門密切配合,確保業務目標的實現。同時,對屬地業務過程中的風險進行識別和評估,及時向屬地管理部門反饋。職能部門:根據各自職能,為屬地管理提供專業指導和支持,如財務部門負責屬地財務核算與管理,法務部門負責處理屬地法律事務等。屬地管理制度執行流程1.工作部署公司總部根據戰略規劃和業務發展需求,制定年度屬地工作計劃,并下達給屬地管理部門及相關業務部門。屬地管理部門結合本地實際情況,將年度工作計劃細化為季度、月度工作計劃,并分解到具體崗位和人員。2.工作實施各崗位人員按照工作計劃和職責要求,認真開展工作。在工作過程中,嚴格遵守公司各項規章制度和屬地相關法律法規。屬地管理部門定期對工作進展情況進行檢查和督促,及時發現問題并協調解決。對于重大問題或超出屬地管理部門權限的問題,及時向上級匯報。3.溝通協調屬地管理部門與屬地政府相關部門、社區等保持密切溝通,定期匯報公司在屬地的工作情況,及時了解政策動態和社區需求。與其他部門之間建立有效的溝通機制,通過定期會議、工作群等方式,及時共享信息,協調解決工作中出現的交叉問題。4.監督考核公司建立健全屬地管理監督考核機制,對屬地管理部門及相關人員的工作進行定期考核和評價。考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、協作配合、風險控制等方面。根據考核結果,實施相應的獎懲措施。安全管理規定1.安全責任落實屬地管理部門負責人為本屬地安全管理第一責任人,全面負責屬地安全管理工作。各崗位員工按照“誰主管、誰負責”的原則,承擔本崗位的安全責任。2.安全培訓教育定期組織屬地員工參加安全培訓,培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、應急處置知識等。新員工入職時,必須接受三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。3.安全檢查與隱患排查建立定期安全檢查制度,每周至少進行一次全面的安全檢查,重點檢查辦公場所、生產設施、消防器材等。對檢查中發現的安全隱患,要及時登記并下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施。整改完成后,要進行復查,確保隱患得到徹底消除。4.應急預案制定與演練制定屬地安全應急預案,包括火災、地震、事故災難等方面的應急處置措施。定期組織應急演練,每年至少進行一次綜合演練,提高員工的應急處置能力。環境管理規定1.環境目標設定根據國家環保要求和公司實際情況,制定屬地環境管理目標,如污染物排放達標、節能減排等。2.環境管理制度執行嚴格執行國家環保法律法規和公司環境管理制度,確保各項業務活動符合環保要求。加強對屬地內污染源的管理,對廢水、廢氣、廢渣等污染物進行分類收集、處理和處置。3.環保設施建設與運行按照環保要求,建設必要的環保設施,并確保其正常運行。定期對環保設施進行維護和保養,確保其處理效果達到設計要求。4.環境監測與報告委托有資質的環境監測機構定期對屬地環境質量進行監測,及時掌握環境狀況。按照規定向屬地環保部門報告環境監測數據和環境管理情況。人員管理規定1.招聘與調配屬地管理部門根據業務發展需要,提出人員招聘需求計劃,經人力資源部門審核后組織招聘。負責屬地內員工的崗位調配工作,根據員工表現和業務需求,提出合理的調配建議。2.考勤管理建立健全屬地員工考勤制度,明確考勤方式、考勤周期和請假流程。員工應按時上下班,如實記錄考勤情況。如有請假,需按照規定提前辦理請假手續。3.培訓與發展制定屬地員工培訓計劃,根據員工崗位需求和職業發展規劃,提供相應的培訓課程。鼓勵員工參加各類培訓和學習活動,提升自身素質和業務能力。4.績效評估按照公司績效評估制度,定期對屬地員工進行績效評估。績效評估結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。業務支持與保障1.辦公場地管理負責屬地辦公場地的租賃、裝修、維護等工作,確保辦公場地滿足業務開展需要。合理規劃辦公區域,提高辦公空間利用率。2.設備設施管理對屬地內的辦公設備、生產設備等進行統一管理,建立設備臺賬。定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行,及時維修或更換故障設備。3.物資采購與管理根據業務需求,負責屬地物資的采購工作,確保物資供應及時、充足。建立物資管理制度,加強對物資的出入庫管理和庫存盤點。4.信息管理負責屬地內信息系統的建設、維護和管理,確保信息系統安全穩定運行。及時收集、整理和分析屬地業務相關信息,為公司決策提供支持。溝通協調機制1.內部溝通建立定期的屬地管理工作會議制度,由屬地管理部門負責人主持,各部門相關人員參加,匯報工作進展情況,協調解決工作中存在的問題。利用工作群、電子郵件等方式,加強日常工作溝通與信息共享。重要事項通過正式文件或會議紀要進行傳達。2.外部溝通屬地管理部門安排專人負責與屬地政府相關部門、社區等的溝通協調工作,保持密切聯系。定期拜訪屬地政府相關部門,及時了解政策動態和工作要求,爭取政策支持。積極參與社區活動,加強與社區居民的溝通互動,樹立公司良好形象。監督考核與獎懲1.監督考核公司成立監督考核小組,定期對屬地管理工作進行監督檢查和考核評價。考核方式包括查閱資料、實地檢查、員工滿意度調查等。2.獎勵措施對在屬地管理工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。在安全管理、環境管理等方面成績顯著,避免重大事故發生或對公司形象有積極提升作用的,給予特別獎勵。3.懲罰措施
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