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文檔簡介

公司內部開門活動方案一、活動主題“開放溝通,攜手共進——公司內部開門活動”二、活動目的1.加強公司內部各部門之間的溝通與協作,打破部門壁壘,提升團隊凝聚力。2.讓員工更好地了解公司整體運營情況,增強對公司發展戰略的認同感。3.收集員工的意見和建議,為公司決策提供參考,促進公司持續發展。三、活動時間與地點1.時間:[具體活動日期],上午[開始時間]下午[結束時間]2.地點:公司總部大樓[詳細樓層及會議室名稱]四、參與人員公司全體員工五、活動流程開場致辭(9:009:15)由公司高層領導發表開場講話,介紹活動的目的、流程和重要性,鼓勵員工積極參與,暢所欲言。公司整體運營情況介紹(9:159:45)1.通過PPT演示和視頻播放等形式,向員工介紹公司的發展歷程、業務范圍、市場地位、近期業績以及未來發展戰略。2.重點講解公司在過去一段時間內取得的成績和面臨的挑戰,讓員工對公司的整體運營狀況有清晰的了解。部門風采展示(9:4510:30)1.各部門負責人依次上臺,以PPT、短視頻或現場演示等方式,展示本部門的工作職責、業務成果、團隊文化以及未來工作計劃。2.每個部門展示時間控制在810分鐘,展示結束后安排23分鐘的互動環節,由其他部門員工提問,展示部門進行解答。分組討論(10:3011:30)1.根據員工人數將其分成若干小組,每組810人。2.討論主題如下:如何進一步優化公司內部溝通機制,提高工作效率?結合公司發展戰略,談談本部門在未來工作中的重點和方向。對公司目前的管理模式、制度流程等方面有哪些意見和建議?3.每組安排一名記錄員,負責記錄小組討論的內容和觀點。茶歇交流(11:3012:00)提供茶歇點心,員工在輕松的氛圍中自由交流,增進彼此之間的了解和感情。小組匯報與交流(12:0013:30)1.各小組選派一名代表上臺,對小組討論的結果進行匯報,每個小組匯報時間控制在58分鐘。2.匯報結束后,其他小組可以進行補充發言或提出不同意見,展開深入的交流和討論。公司領導答疑解惑(13:3014:30)1.針對員工在匯報和交流過程中提出的問題和建議,公司領導進行現場答疑和回應。2.對于一些暫時無法當場解決的問題,記錄下來并承諾在活動結束后進行深入研究和反饋。頭腦風暴與創意分享(14:3015:30)1.開展頭腦風暴活動,鼓勵員工圍繞公司業務發展、產品創新、客戶服務等方面提出創新性的想法和建議。2.設立創意獎項,對具有可行性和創新性的建議給予一定的獎勵。活動總結與展望(15:3016:00)1.公司高層領導對本次活動進行總結,對員工的積極參與和提出的寶貴意見表示感謝。2.強調公司將持續關注員工的需求和建議,不斷優化內部管理和運營,共同推動公司發展。六、活動宣傳1.內部郵件:提前一周向全體員工發送活動通知郵件,詳細介紹活動的時間、地點、流程和內容,鼓勵員工積極參與。2.公司公告欄:在公司公告欄張貼活動海報,宣傳活動主題和亮點,吸引員工關注。3.即時通訊工具:通過公司內部的即時通訊工具(如企業微信、釘釘等)發布活動信息,提醒員工按時參加。七、活動組織與分工1.活動策劃組負責活動方案的制定和完善。協調各部門之間的工作,確保活動順利進行。成員:[策劃組人員名單]2.宣傳推廣組負責活動的宣傳工作,包括內部郵件、公告欄、即時通訊工具等渠道的信息發布。制作活動海報和相關宣傳資料。成員:[宣傳推廣組人員名單]3.后勤保障組負責活動場地的布置和設備調試。準備茶歇點心、飲用水等物資。安排活動期間的攝影攝像工作。成員:[后勤保障組人員名單]4.記錄整理組負責記錄活動過程中的討論內容、員工意見和建議。對記錄的信息進行整理和匯總,形成活動報告。成員:[記錄整理組人員名單]八、活動預算1.場地布置費用:[X]元2.茶歇點心費用:[X]元3.宣傳資料制作費用:[X]元4.創意獎項費用:[X]元5.其他費用:[X]元總預算:[X]元九、活動效果評估1.在活動結束后一周內,通過在線調查問卷的方式收集員工對活動的反饋意見,了解員工對活動內容、組織安排、溝通效果等方面的滿意度。2.分析活動中收集到的員工意見和建議,評估其對公司決策和管理的參考價值。3.根據活動效果評估結果,總結經驗教訓,為今后類似活動的開展提供參考。十、注意事項1.活動期間,員工應遵守活動紀律,保持良好的秩序,尊重他人的發言和意見。2.各部門負責人要組織好本部門員工按時參加活動,并積極引導員工參與討論和交

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