物理與電子科學系B13物理學“新年聯歡會”策劃書B13物理學2013年12月27日新年聯歡會一、活動目的為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場新年晚會。二、活動主題本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這新年晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2013年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體物理系輝煌的一年!三、活動對象物理系全體師生節目準備工作(11月18-12月14)1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;2、考慮到節目不夠的情況，文藝委員要組織不少于三個節目;3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;6、12月11日，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。嘉賓的邀請：1、系領導和其他院系主席。2、12月10號發邀請函;物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;5、禮儀服準時到位。晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)2、領導發表講話，贊助商鳴謝;3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目，ok?)4、互動環節，支持人宣布游戲規則等;5、獎品的派發也有名目哦，搞一下;6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;7、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場;九、經費預算嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元晚會橫幅:100元獎品：1000元宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元共約：2650元