檔案管理制度企業檔案管理制度（一）第一條為加強企業行政事務管理,理順企業內部關系,使各項管理標準化、制度化,提升辦事效率,特制訂本要求。第二條公文承接部門或承接人員應確保經辦文件系統完整(公文上多種附件一律不準抽存)。結案后立刻交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦文件材料向接辦人員交接清楚,不得私自帶走或銷毀。第三條凡本企業繕印發出公文(含定稿和兩份打印正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發原件)一律由辦公室統一搜集管理。第四條檔案管理要指定專員負責,明確責任,確保原始資料及單據齊全完整,密級檔案必需確保安全。第五條歸檔范圍:1、企業計劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議統計(包含會議通知、匯報、決議、總結、領導人講話、經典講話、會議簡報、會議統計等)、決定、委任書、協議、協議、項目方案等含有參考價值文件材料。2、本企業請示與上級機關批復以及對外正式發文與相關單位來往文書。3、本企業歷史沿革、大事記及反應本企業關鍵活動剪報、照片、錄音、錄像等。第六條檔案借閱與索取:1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。2、借閱檔案必需珍惜,保持整齊,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁私自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經理同意方可摘錄和復制,通常內部檔原因總經理辦公室主任同意方可摘錄和復制。3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢驗,如發覺遺失、污損、或隨意涂改情況,要追究借閱者責任,并立刻匯報企業主管領導。第七條檔案銷毀:1、任何組織或個人非經許可無權隨意銷毀企業檔案材料。2、若按要求需要銷毀時,必需編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經總經理同意后方可銷毀,通常內部檔案,須經企業辦公室主任同意查對清楚后方可銷毀。3、經同意銷毀企業檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專員監督銷毀。

企業檔案管理制度（二）一、文書檔案歸檔制度1.各部門在各項活動中形成含有價值文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。2.各部門形成文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)搜集、審定、整理、立卷。3.歸檔文件材料應齊全、完整、正確可靠(文件正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。4.下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保留留檔,還應留有書面材料存檔。5.凡歸檔文件必需留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆謄錄,如有不符合要求檔案員有權退回原部門重新書寫。6.關鍵文件如部門需用可進行復印,但原件必需歸檔。7.機關工作人員外出學習、考察、參與會議帶回文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。二、專職檔案工作人員崗位責任制1.認真學習專業知識,落實實施《檔案法》、《檔案法實施措施》,熱愛本職員作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規章制度。2.負責企業多種檔案資料搜集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、判定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。3.負責企業相關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。4.負責檔案庫房各項制度落實。5.主動提供檔案利用,充足發揮檔案利用效果,認真總結經驗,為領導決議和機關各項工作提供優質服務。三、兼職檔案工作人員崗位責任制1.各部門配置一名兼職檔案員,負責本部門文件、材料搜集、整理、歸檔立卷工作。2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業務,工作認真負責,把好案卷質量關,按時完成兼管檔案任務。3.兼職檔案員應于第二年2月底前,將整理好檔案向檔案室移交。4.嚴格實施各項檔案管理制度。5.接收本企業專職檔案員監督指導。努力學習檔案業務知識,不停提升業務水平。四、部門立卷制度1.凡本部門在各項活動中形成文件、含有保留價值資料均屬本部門立卷歸檔范圍。2.各部門兼職檔案員,負責對本部門文件資料進行搜集、審定、整理、立卷。3.兼職檔案員要嚴格遵守相關規章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出各項要求立卷,確保立卷質量。五、檔案保管制度1.各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理,配置檔案員負責檔案保管工作。2.根據檔案管理相關要求,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。3.檔案員對室藏檔案材料要常常進行檢驗,對已到借閱期限還未歸還檔案材料,要立刻跟蹤追還,預防丟失。4.庫房要保持清潔衛生,溫度要常常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,預防危害檔案現象發生。5.檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定時檢驗。6.庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。7、與檔案庫房無關人員一律不得進入,隨時關好庫房門窗,確保安全。六、檔案保密規則1.檔案工作人員要提升警惕性,遵守保密紀律,堅持標準,認真實施各項制度。2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格推行檔案查閱手續,檔案標準上不準帶出檔案室,確需帶出時須經主管領導同意并在指定時間內歸還檔案室。3.查閱檔案時,不得翻閱與查閱內容無關文件材料、無關人員不準進入檔案室。4.本企業工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其她場所,不準帶回家中,要立刻交給檔案管理部門。5.對于違反保密要求,泄露國家企業機密或造成一定后果者要依據《保密法》要求,嚴厲處理并追究其責任。七、檔案借閱制度1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺推行借閱手續。2.凡借閱檔案,需經主管領導同意。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經主管領導同意后,方可辦理借閱手續,并在借閱期限內按時歸還。3.借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借她人。4.借閱人員未經領導同意,不得復印、謄錄檔案資料。5.檔案管理人員對歸還借閱材料要認真進行檢驗,確定檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制檔案材料,經認真查對,正確無誤時,方能簽字蓋章。6.一旦發覺檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象,要立刻向主管領導匯報,并追究相關人員責任。八、其她解釋權歸企業行政人事部。

企業檔案管理制度（三）一、總則1、為加強本企業檔案工作,充足發揮檔案作用,全方面提升級案管理水平,有效地保護及利用檔案,為企業發展服務,特制訂本制度。2、企業檔案,是指企業從事經營、管理以及其她各項活動直接形成對企業有保留價值多種文字、圖表、聲像等不一樣形式歷史統計。企業檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承接部門或承接人員應確保經辦文件系統完整(公文上多種附件一律不準抽存)。結案后立刻歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦文件材料向接辦人員交接清楚,不得私自帶走或銷毀。二、文件材料搜集管理1、企業指定專員負責文件材料管理。2、文件材料搜集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。3、一項工作由多個部門參與辦理,在工作中形成文件材料,由主辦部門或人員搜集,交行政部立案,會議文件由行政部搜集。三、歸檔范圍1、關鍵會議材料,包含會議通知、匯報、決議、總結、經典講話、會議統計等。2、本企業對外正式發文與相關單位來往文書。3、本企業多種工作計劃、總結、匯報、請示、批復、會議統計、統計報表及簡報。4、本企業與相關單位簽署協議、協議書等文件材料。5、本企業職員勞動、工資、福利方面文件材料。6、本企業大事記及反應本企業關鍵活動剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質量總要求是:遵照文件形成規律和特點,保持文件之間有機聯絡,區分不一樣價值,便于保管和利用。2、歸檔文件材料種數、份數以及每份文件頁數均應齊全完整。3、在歸檔文件材料中,應將每份文件正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。4、不一樣年度文件通常不得放在一起立卷;跨年度總結放在針對最終一年立卷;跨年度會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應區分不一樣情況進行排列,密不可分文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間親密聯絡并進行系統排列。6、案卷封面,應逐項按要求用鋼筆書寫,字跡要工整、清楚。五、檔案管理人員職責1、根據相關要求做好文件材料搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、根據歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。3、工作人員應該遵紀遵法、忠于職守,努力維護企業檔案完整與安全。六、檔案利用1、企業檔案只有企業內部人員能夠借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員同意后,方可借閱,其中非受控文檔借閱要由部門經理簽字同意,受控文檔借閱要由總經理簽字同意。2、檔案借閱最長久限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定時催還,發覺損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面匯報,報總經理處理。3、必需嚴格