歡迎下載內(nèi)容僅供參考會(huì)議應(yīng)急預(yù)案一、應(yīng)急方案實(shí)施目的通過(guò)應(yīng)急措施,、迅速、與時(shí)將突發(fā)事件予以解決,盡全力使會(huì)議的進(jìn)程不受事件影響,力爭(zhēng)會(huì)議的執(zhí)行效果最大化.二、應(yīng)急方案宗旨：確保會(huì)議順利、高效地進(jìn)行三、應(yīng)急方案實(shí)施原則臨危不亂 迅速解決 協(xié)調(diào)配合 靈活應(yīng)四、應(yīng)急方案實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)主管,以與會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置和會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人.①總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全面管控,事件發(fā)生時(shí),在最快的時(shí)間內(nèi)作出決策.②現(xiàn)場(chǎng)主管根據(jù)總負(fù)責(zé)人的決策對(duì)現(xiàn)場(chǎng)予以協(xié)調(diào)和組織,必要時(shí),向現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明情況,穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)人員的情緒,以便應(yīng)急工作的順利開(kāi)展.③各環(huán)節(jié)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人主要承擔(dān)對(duì)自身職責(zé)X圍內(nèi)的各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備,若出現(xiàn)問(wèn)題,迅速反映,除.,充足的物資準(zhǔn)備,工具等,由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配.、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急實(shí)施〔1〕不可預(yù)見(jiàn)性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案①對(duì)天氣因素的應(yīng)急措施a、會(huì)議開(kāi)始之前開(kāi)始降雨,即啟動(dòng)備選方案.會(huì)議期間突然降雨導(dǎo)致各展覽會(huì)議無(wú)法繼續(xù)在戶(hù)外進(jìn)行時(shí),則可引導(dǎo)到場(chǎng)人士到各相關(guān)場(chǎng)地避雨,并在現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)雨具用品.各相關(guān)場(chǎng)地的部分工作人員為各位安排小型的互動(dòng)節(jié)目,以消除觀(guān)眾緊X情緒.b、地震、火ft爆發(fā)等災(zāi)難性天氣發(fā)生120聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)救治傷者.并立即啟動(dòng)緊急小組和緊急突發(fā)時(shí)間的預(yù)案.按事前制定的"疏,助醫(yī)務(wù)室搶救傷者.②.恐怖襲擊事件110聯(lián)系##當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān).應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案,按事前制定的"疏散、撤離方案〞組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員安全撤離出危險(xiǎn)區(qū)域,并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者.③.突發(fā)性傳染病爆發(fā)類(lèi)似流感病毒等傳染性的疾病暴發(fā),一方面,應(yīng)當(dāng)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治,另一方面,應(yīng)當(dāng)視其嚴(yán)重程度,會(huì)議的人員流量,必要時(shí),應(yīng)當(dāng)立即中斷會(huì)議的開(kāi)展.〔2〕可預(yù)見(jiàn)性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案①人員意外傷害事件人員意外傷害事件是各展會(huì)會(huì)議中最常見(jiàn)的緊急突發(fā)事件,而這種事件往都是當(dāng)事人自己的不小心造成的,所以也是展會(huì)會(huì)議中最不容易的防X 的突發(fā)事件.當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時(shí)候,應(yīng)立即將傷者送到展覽現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊急的救治,并視傷勢(shì)的輕重,讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120 送地醫(yī)療機(jī)構(gòu).因其是在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)受傷的,故會(huì)議的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任,所以對(duì)待傷者應(yīng)盡量以安撫為主,并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費(fèi)用.②.防火應(yīng)急措施其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故,商場(chǎng)消防部門(mén),若火災(zāi)發(fā)生,迅速采取滅火策略,火災(zāi)若無(wú)法控制,總負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸?duì)聯(lián)系,同時(shí)主.在美食展區(qū)和會(huì)議現(xiàn),在用電安全方面,因此每個(gè)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)有專(zhuān)門(mén)的巡視和檢查人員,一有情況便立即通知專(zhuān)家小組,進(jìn)行有關(guān)方面的勘察和維修,業(yè)外人士切忌自作主X.對(duì)一切在現(xiàn)場(chǎng)使用的電器進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)格處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)格的電器,更換.④電源應(yīng)急,同時(shí)與商場(chǎng)與相關(guān)單位的電控部門(mén)協(xié)商,作好一切準(zhǔn)備,若突然斷電,啟用備用電源,使用商場(chǎng)電源和音響設(shè)備.⑤現(xiàn)場(chǎng)布置的應(yīng)急,工程部人員迅速予以修補(bǔ),將其恢復(fù)原貌,若無(wú)法補(bǔ)救,則即使清理確保會(huì)議順利進(jìn)行.如果影響到會(huì)議的進(jìn)展,例如舞臺(tái)坍塌等嚴(yán)重事件,迅速將臺(tái)上貴賓引領(lǐng)到臺(tái)下,我們將鋪用地毯作為臨時(shí)主席臺(tái).⑥表演人員的應(yīng)急,若會(huì)議當(dāng)天某人員缺席,保證各個(gè)環(huán)節(jié)按原計(jì)劃順利進(jìn)行.綜上,會(huì)議中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先就充分地考慮好遇到各種突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)辦法,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時(shí)不驚慌,并能夠清醒、冷靜地處理.盡量將緊急突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低.