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文檔簡介
I 1 1 1 2 2 2 24.4道德合規(guī) 24.5環(huán)境可持續(xù)性 2 2 2 3 3 4 4 4 5 67.4創(chuàng)造極致顧客體驗 7 9 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的本文件起草單位:暫略本文件主要起草人:暫略施優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)系列標(biāo)準(zhǔn)聚焦于金字塔模型的較高層級,包括圖1所示優(yōu)質(zhì)服務(wù)金字塔模型中的第3層和第4層。GB/Z43427規(guī)定了設(shè)計高品質(zhì)服務(wù)以實現(xiàn)極致顧客體驗的原則和活動。ISO11367面向公共服務(wù)組織,給出了公共服務(wù)組織實施優(yōu)質(zhì)服務(wù)夠為其關(guān)鍵利益相關(guān)方提供優(yōu)質(zhì)體驗。方法在創(chuàng)造極致顧客體驗和提升市場競爭力方面的有效性,以及投入的成本和努力是否值得。本標(biāo)準(zhǔn)旨在為組織通過實施和使用數(shù)字化手段實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供指南。本文件是對GB/T42185、本文件與ISO/TS19384同步制定,具有對應(yīng)關(guān)系。1優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)用數(shù)字化方法實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)指南本文件適用于已采用或計劃采用數(shù)字化手段以實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)GB/Z43427優(yōu)質(zhì)服務(wù)設(shè)計高品質(zhì)服務(wù)以實現(xiàn)極致顧3.13.23.33.4能夠或?qū)嶋H接受為其提供的,或按其要求提供產(chǎn)3.5顧客在與組織及其產(chǎn)品或服務(wù)的交互過程所形成2示例:在使用虛擬現(xiàn)實(VR)技術(shù)模擬極限4.3包容性4,4道德合規(guī)遵循數(shù)字服務(wù)的基本道德規(guī)范,包括但不限于保護(hù)顧客隱私和避免基于性別、種族或宗教的歧視?;椒ū旧淼脑O(shè)計更加環(huán)保(“綠色信息技術(shù)”)也同4.6統(tǒng)一共享采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化術(shù)語和信息編碼實踐,以促進(jìn)不5應(yīng)用數(shù)字化方法實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的模型評估數(shù)字化方法應(yīng)用的必要性與可行性。若確需應(yīng)用數(shù)字化方法,組織宜制定數(shù)字化方法應(yīng)用計劃3數(shù)字化方法應(yīng)用準(zhǔn)備數(shù)字化方法應(yīng)用成效評估與改進(jìn)應(yīng)用數(shù)字化方法以實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)用數(shù)字化方法數(shù)字化方法應(yīng)用準(zhǔn)備數(shù)字化方法應(yīng)用成效評估與改進(jìn)應(yīng)用數(shù)字化方法以實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)用數(shù)字化方法實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的的必要性和可行性評估結(jié)束持續(xù)改進(jìn)否是制定數(shù)字化方法實施計劃(DAAP)組織宜分析數(shù)字化方法對優(yōu)質(zhì)服務(wù)戰(zhàn)略和創(chuàng)造極致顧客體驗的影響。宜確保擬采用的數(shù)字化方法a)分析采用數(shù)字化方法對優(yōu)質(zhì)服務(wù)戰(zhàn)略的影響,評估引入數(shù)字化方法可能對組織核心業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略6.1.2應(yīng)用數(shù)字化方法實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的二是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的數(shù)字化能力分析。這些分析包服務(wù)的全流程開展顧客數(shù)據(jù)的智能化采集;是否能將線上(如網(wǎng)站、APP、4b)顧客需求分析和提前研判能力。分析組織是否能利用數(shù)字化工具將采集到的顧客數(shù)據(jù)進(jìn)行智從“功能滿足”轉(zhuǎn)向“體驗預(yù)判”,以便于挖掘顧客潛在需求,創(chuàng)造極致顧),g)數(shù)字化開放能力。分析組織的數(shù)字化系統(tǒng)是否能與外部供應(yīng)商進(jìn)行有效對接以建立良好的生態(tài)系統(tǒng);是否能對接第三方服務(wù)(如物流API、能對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密儲存,是否能提供“6.2制定數(shù)字化方法實施計劃數(shù)字化方法應(yīng)用計劃(DAAP),明確數(shù)字化方法應(yīng)用的總體目標(biāo)和具體推進(jìn)計劃,并做好實組織宜闡明數(shù)字化方法應(yīng)用對公司總體發(fā)展目標(biāo)和成為優(yōu)質(zhì)服務(wù)型企業(yè)的意義;確定數(shù)字化方法供極致顧客體驗的方法;制定風(fēng)險管控與緩5維度及九項要素。附錄B提供了數(shù)字化方法的分類,附錄C給出了常用的數(shù)字化方法及其與優(yōu)質(zhì)服務(wù)模7.2優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力和戰(zhàn)略使命描述文本,輔助開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)戰(zhàn)略合理性的場景b)借助數(shù)字化手段推動優(yōu)質(zhì)服務(wù)愿景、使命與戰(zhàn)略的傳播和1)通過網(wǎng)站、APP、小程序、客服等多種渠2)通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)、數(shù)字化管理平臺等方式向利益相關(guān)方傳遞優(yōu)質(zhì)服務(wù)愿景和使命;訊工具等數(shù)字化方法實時收集員工對組織優(yōu)質(zhì)服務(wù)愿景、使命和戰(zhàn)5)利用數(shù)字化手段將優(yōu)質(zhì)服務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略分解為若干可考核的目標(biāo),并通過管理平臺實現(xiàn)目a)通過數(shù)字化方法提升領(lǐng)導(dǎo)力2)將優(yōu)質(zhì)服務(wù)相關(guān)績效指標(biāo)納入組織數(shù)字化管理系統(tǒng),讓管理者能實時監(jiān)測優(yōu)質(zhì)服務(wù)戰(zhàn)略3)加強數(shù)字化方法帶來的風(fēng)險管理,結(jié)合GB/T****64)通過數(shù)字化方法,建立各級管理層與顧客的互動和對話機(jī)制。b)通過數(shù)字化方法營造共同努力的環(huán)境管理者宜借助數(shù)字化方法有效分解優(yōu)質(zhì)服務(wù)責(zé)任和目標(biāo),創(chuàng)造一個讓員工能提供極致顧客體驗的c)通過數(shù)字化方法推動員工授權(quán)和全員2)通過數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng)監(jiān)測授權(quán)行為,對超越范圍的服務(wù)行為采取必要措施;4)定期評估授權(quán)的好處和風(fēng)險,必要時做出調(diào)整。7.3優(yōu)質(zhì)服務(wù)的文化和員工參與b)通過數(shù)字化手段制作優(yōu)質(zhì)服務(wù)文化手冊、c)將優(yōu)質(zhì)服務(wù)文化培訓(xùn)嵌入到組織員工能力提升計劃中,并通過在線學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行傳播;e)利用社交媒體平臺分享優(yōu)質(zhì)服務(wù)成功故事,傳播組織優(yōu)質(zhì)服務(wù)價值觀與實踐成果;f)在組織內(nèi)部宣傳,鼓勵科學(xué)利用數(shù)字化方法為顧客創(chuàng)造極致顧客體驗。2)制定清晰的入職計劃,通過數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng),促進(jìn)員工共同創(chuàng)造極致服務(wù);3)搭建數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺/模塊,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)在線培訓(xùn)課程,支4)通過數(shù)字化模擬等方式幫助組織針對不同的服務(wù)場景,開展服務(wù)提供的培訓(xùn);7b)利用數(shù)字化方法開展員工/團(tuán)隊層面的顧客反饋,以建立對顧客體驗的正確認(rèn)知,確保顧客感受到的體驗與組織管理層對顧客體驗的理解一致。恰當(dāng)?shù)腸)依托數(shù)字化方法開展員工評估并建設(shè)認(rèn)同體系3)通過數(shù)字化方法,實現(xiàn)員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)良好行為的廣泛傳4)建立智能化獎懲系統(tǒng),實現(xiàn)獎勵表彰的在線申領(lǐng)、分享與展示。組織宜借助數(shù)字化方法收集員工的反饋,以促進(jìn)員工的積極參與。恰當(dāng)?shù)膶嵺`做2)依托數(shù)字化方法開展員工調(diào)研,分析員工對踐行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的期望與建議;4)利用協(xié)作工具開展在線投票與討論,讓員工感受到自身意見被重視;5)讓員工以內(nèi)部顧客身份反饋數(shù)字化方法使用的易用性,并提供服務(wù)改進(jìn)的意見建議。7,4創(chuàng)造極致顧客體驗組織宜對照GB/T42185的7.3.1和GB/Z43427的5.3和5.4給出的方法和流),3)通過數(shù)字化工具,開展顧客需求在4)通過社交媒體軟件了解社會對服務(wù)產(chǎn)品的看法和期望。8根據(jù)GB/T42185的7.3.2和GB/Z43427的5.5給出的方法和流程,將數(shù)字化設(shè)計,致力于為顧客提供極致顧客體驗。具體包括3)利用數(shù)字技術(shù)對現(xiàn)有服務(wù)流程進(jìn)行測評,模擬已有顧客觸點的刪除或新顧客觸點的引進(jìn)b)開發(fā)有效數(shù)據(jù)點1)對于大型機(jī)構(gòu)和擁有分支機(jī)構(gòu)的組織,可建立優(yōu)秀服務(wù)方案數(shù)據(jù)庫讓各分支機(jī)構(gòu)都能在線獲取,并鼓勵各分支機(jī)構(gòu)基于自身特點進(jìn)行本地化a)借助數(shù)字化方法在內(nèi)部打造創(chuàng)新環(huán)境并促1)持續(xù)改進(jìn)數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng),營造一種96)通過數(shù)字化管理系統(tǒng),推進(jìn)創(chuàng)新流程的結(jié)構(gòu)化。b)通過數(shù)字化方法吸納利益相關(guān)方參與創(chuàng)新,構(gòu)建創(chuàng)新7.5.1管理與顧客體驗相關(guān)的高效流a)應(yīng)用數(shù)字化方法管理顧客體驗流程。恰當(dāng)?shù)膶嵺`做法包括:2)利用數(shù)字化手段監(jiān)控顧客旅程,定期開展顧客體驗調(diào)查,評估服務(wù)質(zhì)量;3)借助數(shù)字化方法挖掘服務(wù)中存在的問題,并提出服務(wù)改進(jìn)建示例:依托人工智能軟件,在本地化真實數(shù)b)智能化管理組織機(jī)構(gòu),使其能敏捷、高效地響應(yīng)顧客和員工需求。適宜的實踐做法包括:示例:購物類平臺企業(yè)利用系統(tǒng)數(shù)據(jù),找出顧客認(rèn)為的最a)優(yōu)質(zhì)服務(wù)績效指標(biāo)的數(shù)字化監(jiān)測?顧客滿意度(CSAT);?顧客愉悅度;?顧客參與度;?顧客費力指數(shù)(CES);?顧客留存率;?凈推薦值(NPS);?復(fù)購率;b)監(jiān)測結(jié)果的應(yīng)用組織宜借助數(shù)字化手段對監(jiān)測結(jié)果進(jìn)行充分應(yīng)用。適當(dāng)?shù)膶嵺`?將監(jiān)測結(jié)果與同類企業(yè)或行業(yè)標(biāo)桿進(jìn)行自動比對,找尋差距,研究改進(jìn)辦法;?通過數(shù)字化方式,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)監(jiān)測結(jié)果與員工/團(tuán)隊的績效考核相關(guān)聯(lián),以激勵優(yōu)質(zhì)服務(wù)——開展有效性測評。評估數(shù)字化方法在實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)中的有效性,其核心目標(biāo)是評估數(shù)字化方法的應(yīng)用是否幫助組織——是否幫助組織提升了市場競爭力(如通過數(shù)字化方法的應(yīng)用幫助組織打造了品牌優(yōu)勢,使組);建立和加強了長期的顧客關(guān)系,促進(jìn)了顧客——是否幫助打造了雇主品牌(如通過數(shù)字化方法的應(yīng)用提升了員工參與程度,提升了員工留存——是否節(jié)省了長期成本(如通過數(shù)字化方法的應(yīng)用降低了高品質(zhì)服務(wù)設(shè)計的成本,增進(jìn)了顧客粘性從而降低了獲客成本,實現(xiàn)了更低成本的服務(wù)流程——是否提高了公司效率(如幫助高效管理分包商網(wǎng)絡(luò),提升組織實施的靈活性,提升了服務(wù)設(shè)GB/T42185,GB/Z43427和a)優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力與戰(zhàn)略——提升了優(yōu)質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)力指數(shù);——引領(lǐng)了變革;——促進(jìn)了人際關(guān)系管理;——促進(jìn)了流程的管理;——提升了適應(yīng)顧客需求變化的資源規(guī)劃和調(diào)度能力。b)優(yōu)質(zhì)服務(wù)文化與員工參與——提升了員工對于優(yōu)質(zhì)服務(wù)的積極態(tài)度、動機(jī)和信念;——提升了員工數(shù)字技能;——提升了員工敬業(yè)度,降低了缺勤率;——提升了員工態(tài)度和組織政策之間的一致性?!嵘祟櫩蜐M意度、顧客愉悅度、顧客參與度、顧客留存率、錢包份額、凈推薦值、回購率——降低了高品質(zhì)服務(wù)設(shè)計的成本,提升了高品質(zhì)服務(wù)設(shè)計的精準(zhǔn)度,降低了設(shè)計方案對生態(tài)環(huán)——提升了戰(zhàn)略執(zhí)行績效;——促進(jìn)了顧客結(jié)果的測評和使用;——促進(jìn)了外部基準(zhǔn)的測評和使用;——組建職責(zé)明確的專家團(tuán)隊,負(fù)責(zé)執(zhí)行評估活動;——分配必要資源(如硬件、軟件、技術(shù)工具、人力資源、預(yù)算或?qū)I(yè)服務(wù)——提供評估程序和結(jié)果的書面文件;b)選定評估指標(biāo)和方法指標(biāo),開展有效性分析。組織可采用定性分析、定量分析的研究方法,包括——計算機(jī)輔助電話訪談/網(wǎng)絡(luò)訪談;——在線專題討論;——焦點小組;——視頻;——檔案數(shù)據(jù),如CRM;——神秘顧客調(diào)查(評估服務(wù)水平、同理心和態(tài)度——社交媒體監(jiān)測;——第三方調(diào)查;——顧客行為分析。8.2持續(xù)改進(jìn)b)選定的數(shù)字化方法是否合適;包括軟硬件的升級,尤其要關(guān)注基于顧客體組織可通過評估結(jié)果優(yōu)化其業(yè)務(wù)發(fā)展模式,必要時調(diào)整其優(yōu)質(zhì)給出的一個或兩個要素,也可能是全面的。表A.1列出了組織在開展數(shù)字化方法應(yīng)用前常開展的評估問體驗的潛在影響;問題9至15涉及組織數(shù)字化工作的基礎(chǔ)和支12345678組織是否能有效避免數(shù)字化方法應(yīng)用不當(dāng)應(yīng)用對顧客體驗的負(fù)面影響(如顧客隱私泄9組織是否具備良好的數(shù)字化發(fā)展基礎(chǔ)?如統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、暢通的數(shù)據(jù)收集渠道、兼組織是否擁有完善的數(shù)字化人力資源保障,是否開展了數(shù)字化人才規(guī)劃、調(diào)整人才)?根據(jù)數(shù)據(jù)價值鏈的“識別—收集—處理—分析—披露—關(guān)聯(lián)—應(yīng)用—影響—改進(jìn)—復(fù)用—處置”流b)數(shù)據(jù)收集技術(shù)通過計算機(jī)算法或傳感器設(shè)備從互聯(lián)網(wǎng)或?qū)嶋H場景中下載并收集有效數(shù)據(jù)的技術(shù),廣泛用于收集?定性數(shù)據(jù):通過類別數(shù)據(jù)分析(如產(chǎn)品品牌效應(yīng)層級分析)挖掘規(guī)律;?定量數(shù)據(jù):通過描述性統(tǒng)計、相關(guān)性分析等方法探索數(shù)據(jù)內(nèi)在關(guān)系及變量間的關(guān)聯(lián)性。將分析后的數(shù)據(jù)投入實際生產(chǎn)應(yīng)用,以創(chuàng)造行業(yè)新價值。例如在顧客關(guān)系與體驗優(yōu)化技術(shù)中:?物聯(lián)網(wǎng)(IoT):為電商平臺的倉儲物流管理、產(chǎn)品安全追溯等提供實時數(shù)據(jù)支持,增強?增強現(xiàn)實(AR)與虛擬現(xiàn)實(VR為顧客創(chuàng)造線上線下沉浸式購物體驗,提?個性化搜索引擎技術(shù):基于顧客偏好提供定制化搜索結(jié)果,提升滿意度與忠誠度;表C.1給出了常用的數(shù)字化方法及其與優(yōu)質(zhì)服務(wù)模型的對應(yīng)序號維度數(shù)字化方法顧客滿意顧客愉悅1√2√3優(yōu)質(zhì)服務(wù)文化√4√5√6√7√8√9√√√√√√√√√√√√√√√√√√√[1]ISO/IEC38500:2015.Informationtechnology—GovernanceofITfortheorganization[2]ISO9241-11:2018Ergonomicsofhuman-systeminteractionP[3]ISO31700-1:2023Consumerprotection—PriHigh-levelrequirements[4]ISO22458Consumervulne[5]ISO16355-3:2019Applicationsofstatisticalandrelatedmethodstondevelopmentprocess—Part3:Quantitativeapproachesfortheacquisitionofvoiceofc
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