企業行政管理表格體系分類（包括各類公文）序號表格名稱適用范圍表格說明1企業通訊錄全體員工包含員工姓名、部門、職位、電話、郵箱、地址等信息，便于內部聯系。2入職登記表人力資源部包含員工基本信息、入職日期、合同期限、薪資待遇等信息。3員工離職登記表人力資源部包含員工基本信息、離職日期、離職原因、交接事項等信息。4員工考勤表人力資源部包含員工姓名、部門、日期、上班時間、下班時間、加班時間等信息。5員工請假申請表員工、人力資源部包含員工姓名、部門、請假日期、請假原因、審批結果等信息。6費用報銷單全體員工包含報銷人、報銷日期、報銷事由、金額、審批人等信息。7預算申請表有關部門包含部門、預算年度、預算項目、金額、審批人等信息。8合同簽訂表人力資源部包含合同編號、簽訂日期、合同內容、甲方、乙方等信息。9會議室預約表全體員工包含預約人、部門、日期、時間、會議主題、參會人員等信息。10員工培訓計劃表人力資源部包含培訓主題、培訓時間、培訓內容、培訓講師、參訓人員等信息。11質量問題反饋表質量管理部門包含問題類別、問題描述、發覺日期、責任人、處理措施等信息。12設備維修申請表設備管理部門包含設備名稱、故障描述、維修時間、維修人員、維修費用等信息。13市場活動策劃表市場部門包含活動名稱、活動時間、活動地點、活動內容、預算費用等信息。14客戶投訴處理表客戶服務部門包含客戶信息、投訴內容、處理時間、處理結果、責任人等信息。15采購申請單采購部門包含采購需求、供應商、采購數量、采購價格、審批人等信息。16供應商評估表采購部門包含供應商名稱、合作年限、產品質量、供貨能力、服務態度等信息。17員工績效評估表人力資源部包含員工姓名、部門、評估周期、評估指標、評分、評估結果等信息。18年度工作計劃表各部門包含部門、年度目標、工作內容、負責人、時間進度等信息。19年度總結報告各部門包含部門、年度工作總結、工作亮點、存在問題、改進措施等信息。20意見反饋表全體員工包含員工姓名、部門、反饋內容、反饋時間、處理結果等信息。序號表格名稱適用部門主要內容使用說明1員工信息登記表人力資源部包含姓名、工號、部門、職位、入職日期、聯系方式等信息。用于記錄和管理員工基本信息。2員工考勤記錄表人力資源部包含姓名、部門、日期、上班時間、下班時間、加班時長、請假記錄等信息。用于記錄員工考勤情況，便于薪資計算和考勤管理。3會議記錄表各部門包含會議主題、時間、地點、參會人員、主持人、記錄人、議題及決議等信息。用于記錄會議內容，保證會議決議得到執行。4公文收發登記表辦公室包含公文編號、標題、收發日期、收發人、接收部門、備注等信息。用于跟蹤和管理公司內外公文的收發情況。5采購申請審批表采購部門包含采購項目、預算金額、供應商信息、申請部門、申請日期、審批意見等信息。用于申請采購，并經過審批流程。6項目進度跟蹤表項目管理部門包含項目名稱、負責人、開始日期、結束日期、當前進度、關鍵里程碑等信息。用于監控項目進度，保證項目按時完成。7質量控制記錄表質量管理部門包含產品/服務名稱、檢測日期、檢測標準、檢測結果、責任人、改進措施等信息。用于記錄質量控制過程，保證產品/服務質量。8培訓記錄表人力資源部包含培訓主題、培訓時間、培訓地點、參訓人員、培訓講師、培訓內容、反饋意見等信息。用于記錄和管理公司內部的培訓活動。9費用報銷單人力資源部包含報銷人、報銷日期、報銷事由、金額、附件、審批人等信息。用于申請報銷，并經過審批流程。10員工獎懲記錄表人力資源部包含員工姓名、部門、獎懲事由、日期、獎懲類型、獎懲金額、審批人等信息。用于記錄員工獎懲情況，激勵員工表現。11報告表安全管理部門包含發生時間、地點、原因、涉及人員、損失情況、處理措施、責任人等信息。用于記錄和報告公司內部發生的各類，以便及時處理和預防。12設備維護保養表設備管理部門包含設備名稱、型號、購置日期、維護保養周期、維護保養內容、維護人員等信息。用于記錄設備維護保養情況，保證設備正常運行。13客戶滿意度調查表客戶服務部門包含客戶姓名、聯系方式、滿意度調查內容、調查日期、反饋意見等信息。用于收集客戶反饋，提升客戶滿意度。14合同執行跟蹤表合同管理部門包含合同編號、合同內容、執行情況、到期日期、續簽情況等信息。用于跟蹤和管理合同執行情況，保證合同條款得到履行。15市場活動效果評估表市場部門包含活動名稱、時間、地點、參與人數、投入成本、預期目標、實際效果、改進建議等信息。用于評估市場活動效果，為后續活動提供參考。序號表格名稱適用范圍表格內容注意事項1項目任務分解表項目管理部包含任務編號、任務名稱、開始日期、結束日期、負責人、前置任務、依賴資源等。適用于項目管理和進度跟蹤，保證任務按時完成。2員工健康檢查登記表人事部/健康管理包含員工姓名、性別、年齡、檢查日期、檢查項目、檢查結果、醫生建議等。用于記錄員工的定期健康檢查，保障員工健康。3物資采購需求申請表采購部包含采購需求編號、需求部門、需求物料名稱、規格型號、預計數量、預計單價、預算總價、申請日期等。用于提交物資采購申請，控制采購預算和流程。4信息技術系統故障報告表IT部門包含故障日期、系統名稱、故障現象、可能原因、影響范圍、處理過程、恢復時間、負責人等。用于記錄和報告系統故障，保證信息技術系統的穩定運行。5顧客投訴處理跟蹤表客戶服務部包含投訴編號、顧客信息、投訴日期、投訴內容、處理步驟、處理結果、顧客滿意度、處理人員等。用于跟蹤和管理顧客投訴，提高顧客服務滿意度。6資產折舊記錄表財務部包含資產編號、名稱、購置日期、折舊方法、殘值率、每月折舊額、累計折舊等。用于記錄資產折舊情況，準確反映資產價值。7薪酬調整申請表人事部包含員工姓名、工號、崗位、現有薪資、調整理由、調整金額、調整日期、審批意見等。用于提交薪酬調整申請，規范薪酬管理體系。8交通安全記錄表安全管理部包含日期、地點、原因、車輛信息、涉及人員、后果、處理結果等。用于記錄交通安全，提升安全管理水平。9供應商評價表采購部/質量管理部包含供應商名稱、產品/服務質量、交貨時間、價格、合作滿意度、綜合評價等。用于評估供應商績效，優化供應商合作關系。10產品召回記錄表質量管理部包含召回批次、產品型號、召回原因、召回數量、召回時間、召回范圍、處理結果等。用于記錄產品召回情況，保證產品質量和安全。11臨時休假申請表人事部包含