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文檔簡介

文件傳遞與收發表格（文件柜操作規范）序號文件名稱文件類型傳遞人收受人傳遞日期收到日期備注1文件12文件23文件34文件45文件5表格說明：本表格用于記錄文件傳遞與收發情況，保證文件傳遞的準確性和及時性。“文件名稱”列填寫文件的具體名稱。“文件類型”列填寫文件的類型，如：合同、報告、通知等。“傳遞人”列填寫文件傳遞人的姓名或部門。“收受人”列填寫文件接收人的姓名或部門。“傳遞日期”列填寫文件傳遞的具體日期。“收到日期”列填寫文件接收的具體日期。“備注”列用于填寫其他相關信息或特殊情況。文件編號文件標題文件類別傳遞部門接收部門傳遞日期收到日期傳遞人收到人備注0001首次會議紀要會議紀要行政部市場部2023040120230402無0002項目提案書項目文件項目部研發部2023040320230404趙六核實項目細節0003采購申請采購文件采購部供應鏈部2023040520230406陳七劉八0004招標文件招標文件采購部合同部2023040720230408陳七韓九核對招標要求0005通知函行政通知行政部全體員工2023040920230410無請知悉表格說明：文件編號：用于唯一標識每份文件。文件填寫文件的標題，以便快速識別。文件類別：分類文件類型，便于管理和歸檔。傳遞部門：填寫文件原始發送的部門。接收部門：填寫文件接收的部門。傳遞日期：記錄文件傳遞的日期。收到日期：記錄文件實際收到的日期。傳遞人：填寫負責傳遞文件的人員姓名。收到人：填寫接收文件的人員姓名，若為全體員工則留空。備注：填寫關于文件傳遞的任何特殊信息或需要備注的內容。文件編號文件名稱文件類別傳遞日期期望收件人實際收件人收到日期狀態備注001銷售報告Q1報告20230405銷售部李華20230406已收002項目更新v1.2更新文檔20230407研發部王磊20230408已收核實細節003財務結算通知通知20230409財務部張靜20230410已收004新產品推廣方案推廣材料20230411市場部劉洋20230412已收0052023年年度計劃計劃書20230413各部門負責人無20230414已收請知悉表格說明：文件編號：用于標識和管理每份文件。文件名稱：列出文件的名稱，便于識別和搜索。文件類別：對文件進行分類，如報告、通知、計劃、文檔等。傳遞日期：記錄文件發送的日期。期望收件人：記錄文件預期接收的部門或個人。實際收件人：記錄實際接收文件的個人姓名或部門。收到日期：記錄文件

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