單位共同大院管理制度總則目的為加強單位共同大院的規范化管理，營造安全、整潔、有序的工作環境，保障各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位共同大院內所有部門及人員。基本原則1.統一管理原則：對大院的各項事務進行統一規劃、組織、協調和控制。2.安全第一原則：確保大院人員和財產的安全，預防各類安全事故的發生。3.文明辦公原則：倡導文明辦公行為，保持良好的工作秩序和環境。4.節約資源原則：合理利用資源，降低能耗，減少浪費。大院安全管理人員出入管理1.門禁制度單位共同大院設置門禁系統，所有人員憑有效證件刷卡或驗證后進入。外來人員進入大院需提前聯系被訪部門或人員，經同意后在門衛處登記，領取臨時出入證，并在規定時間內離開。2.人員通行規定人員應在指定通道通行，不得隨意穿越草坪、花壇等綠化區域。嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入大院。車輛出入管理1.車輛登記本單位車輛憑單位發放的車輛通行證進入大院，門衛應核對車牌和通行證信息。外來車輛進入大院需進行登記，說明來訪事由、聯系人和預計停留時間，并按規定繳納停車費用（如有）。2.車輛停放管理車輛應停放在指定的停車位內，不得亂停亂放。禁止在消防通道、出入口等禁停區域停車。長期停放的車輛應按規定辦理相關手續。消防安全管理1.消防設施配備大院應按照規定配備消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。消防通道應保持暢通無阻，不得堆放雜物。2.用火用電安全嚴禁在大院內私拉亂接電線，違規使用大功率電器。如需進行明火作業，必須提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.消防安全檢查定期組織消防安全檢查，及時發現和消除火災隱患。對發現的消防安全問題應立即整改，對拒不整改的部門或人員進行嚴肅處理。治安防范管理1.值班巡邏制度安排專人負責大院的值班巡邏工作，制定值班表，明確值班人員職責。值班人員應按時到崗，認真履行職責，做好巡邏記錄，及時發現和處理各類治安問題。2.監控系統管理大院安裝監控系統，確保監控范圍覆蓋主要區域，并保證監控設備正常運行。監控資料應妥善保存，保存期限按照相關規定執行，以便在需要時查閱。環境衛生管理公共區域衛生1.清掃保潔安排專人負責大院公共區域的清掃保潔工作，包括道路、樓梯、走廊、衛生間等。清掃保潔人員應按時完成清掃任務，保持公共區域整潔衛生，無雜物、無污漬。2.垃圾分類處理在大院設置垃圾分類收集容器，引導人員進行垃圾分類投放。定期對垃圾進行清理和運輸，確保垃圾日產日清。綠化管理1.綠化養護對大院的綠化區域進行定期養護，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。愛護綠化植物，不得隨意踐踏草坪、攀折花木。2.綠化設施維護對綠化設施，如花壇、花架、圍欄等進行定期檢查和維護，確保其完好無損。辦公秩序管理辦公區域管理1.辦公室布局各部門應按照規定的辦公室布局安排辦公桌椅和設備，保持辦公區域整潔、有序。不得擅自改變辦公室用途或私自占用公共區域。2.辦公用品管理辦公用品由單位統一采購、發放，各部門應合理使用，節約辦公用品。辦公用品使用完畢后，應及時歸還倉庫或進行妥善保管。會議管理1.會議安排召開會議應提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議題等。如需使用會議室，應提前向辦公室申請，經同意后安排使用。2.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳，保持會議秩序。工作紀律1.考勤制度嚴格執行考勤制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。請假應按照規定的程序辦理請假手續，經批準后方可離開工作崗位。2.工作態度員工應認真履行工作職責，積極主動完成工作任務，不得推諉扯皮、敷衍塞責。遵守職業道德，誠實守信，保守單位機密。設施設備管理公共設施管理1.水電設施定期對大院的水電設施進行檢查和維護，確保水電供應正常。發現水電設施故障應及時報修，不得私自維修。2.電梯設施電梯由專業公司定期進行維護保養，確保電梯安全運行。乘坐電梯時應文明禮貌，不得超載、打鬧，遵守電梯使用規定。辦公設備管理1.設備采購辦公設備的采購應按照單位的采購制度進行，經審批后統一采購。采購設備應選擇質量可靠、性能優良、價格合理的產品。2.設備使用與維護員工應正確使用辦公設備，定期進行清潔和保養，延長設備使用壽命。設備出現故障應及時報修，填寫維修記錄，注明故障原因和維修情況。食堂管理食堂衛生管理1.食品衛生食堂應嚴格遵守食品衛生安全規定，采購新鮮、衛生的食材，確保食品安全。食品加工過程應符合衛生標準，做到生熟分開、煮熟煮透。2.環境衛生食堂應保持環境整潔，定期進行清掃消毒，餐具、廚具應及時清洗消毒。垃圾桶應加蓋，定期清理，防止蚊蠅滋生。食堂服務管理1.就餐時間明確食堂就餐時間，合理安排供餐，確保員工按時就餐。如有特殊情況需要調整就餐時間，應提前通知員工。2.服務質量食堂工作人員應熱情服務，文明禮貌，為員工提供良好的就餐環境。接受員工的監督和建議，不斷改進服務質量。附則制度解釋本制度由單位人事部