跨界交流會合作合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方與乙方在跨界交流領域具有共同興趣，雙方本著平等互利、資源共享的原則，經友好協商，達成如下合作意向：

一、合同目的：甲方與乙方共同舉辦一場跨界交流會，旨在促進雙方在跨界領域的交流與合作，提高雙方在相關領域的知名度和影響力。

二、合同背景：隨著社會經濟的快速發展，跨界交流已成為推動各行業創新與發展的重要途徑。為充分發揮雙方優勢，實現資源共享，特簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責策劃、組織、實施跨界交流會，確保活動按照既定方案順利進行。

2.提供活動所需的場地、設備、宣傳材料等資源，確保活動設施完善。

3.擔任活動的主辦方，負責協調各方關系，確保活動期間的安全與秩序。

4.在活動前向乙方提供活動相關資料，包括活動日程、參會人員名單、宣傳方案等。

5.按照約定的時間、地點舉辦活動，并確保活動質量。

二、乙方責任和義務：

1.負責協助甲方策劃、組織、實施跨界交流會，提供專業意見和建議。

2.攜帶相關領域內的專業知識、項目經驗等，在活動期間進行分享與交流。

3.按照約定的時間、地點參加活動，積極參與各項議程。

4.負責宣傳推廣活動，擴大活動影響力，吸引更多專業人士參與。

5.在活動結束后，向甲方提供活動反饋意見，為今后類似活動提供改進建議。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定參與活動，并履行相關義務。

2.乙方有權要求甲方提供必要的活動資源和支持。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，確保活動合法、合規。

2.雙方應保護對方的商業秘密和知識產權，不得泄露給第三方。

3.雙方應按照約定履行合同義務，不得擅自變更或解除合同。

4.雙方應積極配合對方的工作，共同推動活動的順利進行。

5.雙方應在活動結束后，就活動成果進行總結和評價，為今后合作提供參考。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），此金額包含但不限于活動策劃、場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、人員費用、資料印刷等各項費用。

二、支付方式

1.預付款：雙方在本合同簽訂之日起______個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______）作為預付款。

2.活動籌備期間支付：在活動籌備過程中，乙方根據實際支出情況，每月向甲方提交詳細的費用支出報告及發票，甲方應在收到報告及發票后的______個工作日內，根據報告及發票確認的金額支付相應款項。

3.活動前支付：活動舉辦前______個工作日，甲方應向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______），以保障活動順利進行。

4.活動結束后支付：活動結束后______個工作日內，乙方應向甲方提交活動總結報告及最終費用結算單，甲方應在收到報告及結算單后的______個工作日內，支付剩余的合同金額。

三、支付條件

1.甲方支付款項時，乙方應提供相應的發票、收據或銀行轉賬憑證。

2.甲方在支付款項前，有權要求乙方提供活動進展報告及相關證明材料。

3.如乙方未能按時提供所需材料，甲方有權暫緩支付相應款項。

4.如發生不可抗力等因素導致活動延期或取消，雙方應協商確定新的支付時間及方式。

四、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未能按時提供活動所需資源或服務，應向甲方支付_____%的違約金。

五、其他

1.本合同支付方式如有變動，需雙方書面同意并簽署補充協議。

2.雙方應按照國家相關財務規定進行賬目管理，確保財務記錄真實、準確。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.若甲方未能按時支付合同約定的款項，除應支付相應違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若乙方未能按照合同約定提供活動所需資源或服務，除應支付相應違約金外，還應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致對方遭受名譽損失或其他非直接經濟損失，違約方應承擔相應的賠償責任。

二、違約金及賠償

1.違約金比例：甲方違約，應支付合同總金額的_____%作為違約金；乙方違約，應支付合同總金額的_____%作為違約金。

2.賠償標準：違約方應賠償因違約行為給對方造成的實際經濟損失，包括但不限于合同金額、利息、律師費等。

三、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同項下發生的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向有管轄權的人民法院申請仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同項下發生的爭議，如雙方協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

四、爭議解決程序

1.爭議發生后，雙方應在收到爭議通知之日起______個工作日內，以書面形式向對方提出解決爭議的請求。

2.雙方應在收到爭議請求后______個工作日內，指定一名或多名代表進行協商。

3.協商期間，雙方應保持溝通，積極尋求爭議解決方案。

4.如協商不成，任何一方均可根據本合同約定的爭議解決方式，向人民法院提起訴訟或申請仲裁。

五、其他

1.本合同違約與爭議解決機制為雙方自愿約定，任何一方不得以任何理由規避或拒絕履行。

2.本合同違約與爭議解決條款的變更或補充，需雙方書面同意并簽署補充協議。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至雙方約定的合同終止條件成就時止，合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。如無特殊約定，合同期滿后自動終止。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：在合同有效期內，如因不可抗力或其他正當理由需要變更合同條款，雙方應協商一致，并以書面形式簽署變更協議，作為本合同的補充部分。

2.合同的終止：以下情形導致合同終止：

a.合同約定的終止條件成就；

b.雙方協商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依據本合同約定的違約責任條款解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行，經雙方協商一致解除合同。

3.合同解除后的處理：合同解除后，雙方應按照以下規定處理：

a.雙方應立即停止履行合同項下的義務；

b.雙方應按照合同約定或實際情況，對已履行部分進行結算；

c.雙方應按照法律規定和合同約定，處理剩余的合同義務和責任。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送，并按照本合同中雙方提供的地址進行送達。

2.通知自發送之日起滿______個工作日，如未收到對方回復，視為已有效送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發生的、不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的，雙方應協商解決，必要時可部分或全部免除責任。

六、合同份數

本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

七、其他

本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜，以雙方協商一致為準。

附件：

1.需求文檔：包括甲方對跨界交流會的基本需求、目標受眾、預期效果等詳細描述。

2.設計方案：包括跨界交流會的整體設計、場地布置、活動流程、宣傳材料等具體設計內容。

3.技術規格：詳細列出活動所需設備的技術參數、性能指標、供應商信息等。

4.甲方相關證件復印件：如營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等證明甲方法人身份和合法經營的文件。

5.乙方相關證件復印件：如營業執照、資質證書、相關許可證等證明乙方具備提供相關服務的能力的文件。

6.活動籌備計劃：包括活動籌備的時間表、人員安排、任務分配等詳細計劃。

7.宣傳推廣方案：包括活動前、中、后期的宣傳推廣策略、渠道、預算等。

8.活動場地租賃合同：如適用，提供活動場地租賃的相關合同文件。

9.人員費用明細：包括活動組織、講解、服務人員的費用預算和支付方式。

10.其他相關文件：雙方認為有必要