公司黨員檔案管理制度總則一、目的為加強公司黨員檔案的管理，規范黨員檔案的收集、整理、保管、利用和轉遞等工作，特制定本制度。黨員檔案是記錄黨員個人基本信息、政治歷史、思想品德、工作表現等方面的重要資料，是黨組織了解黨員、管理黨員、培養黨員的重要依據，對于加強黨的建設具有重要意義。二、適用范圍本制度適用于公司全體黨員，包括正式黨員、預備黨員和入黨申請人。三、管理原則1.真實性原則：黨員檔案必須真實、準確地反映黨員的個人情況和政治表現，不得隱瞞、篡改或偽造。2.完整性原則：黨員檔案應包括黨員個人的基本信息、入黨材料、組織關系轉移材料、教育培養材料、考核鑒定材料、獎懲材料等，做到檔案內容齊全、完整。3.規范性原則：黨員檔案的管理應符合國家有關檔案管理的法律法規和公司的相關規定，做到檔案管理規范、有序。4.保密性原則：黨員檔案涉及黨員的個人隱私和政治秘密，應嚴格保密，不得隨意泄露。四、管理機構及職責1.公司黨委辦公室負責黨員檔案的統一管理工作，設立專門的黨員檔案室，配備專職檔案管理人員，負責黨員檔案的收集、整理、保管、利用和轉遞等工作。2.各黨支部負責本支部黨員檔案的日常管理工作，指定專人負責黨員檔案的收集、整理和保管工作，定期將本支部黨員檔案交公司黨委辦公室統一管理。3.黨員本人應自覺配合黨組織做好黨員檔案的管理工作，如實提供個人信息和相關材料，不得拒絕或隱瞞。檔案的內容與分類一、基本信息類包括黨員的姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、入黨時間、轉正時間、學歷、專業、工作單位、職務、聯系方式等基本情況。二、入黨材料類1.入黨申請書：黨員向黨組織遞交的入黨申請材料，應包括申請書的原件和復印件。2.入黨志愿書：黨員入黨時填寫的志愿書，應包括志愿書的原件和復印件。3.思想匯報：黨員在入黨過程中向黨組織提交的思想匯報材料，應包括匯報的原件和復印件。4.政審材料：包括黨員的政治審查材料、家庭成員及主要社會關系的政治情況等。5.其他入黨材料：如黨員的培訓結業證書、入黨介紹人的證明材料等。三、組織關系轉移類1.黨員組織關系介紹信：黨員因工作調動、組織關系轉移等原因需要開具的組織關系介紹信，應包括介紹信的原件和復印件。2.黨員組織關系接收證明：黨員轉入新單位后，新單位黨組織開具的接收證明，應包括證明的原件和復印件。四、教育培養類1.黨校培訓結業證書：黨員參加黨校培訓并結業后頒發的證書，應包括證書的原件和復印件。2.黨員學習培訓記錄：包括黨員參加黨內集中學習、專題培訓、在線學習等情況的記錄，應包括學習記錄的原件和復印件。3.黨員黨性分析材料：黨員定期進行黨性分析時撰寫的材料，應包括材料的原件和復印件。五、考核鑒定類1.年度考核鑒定表：黨員每年進行年度考核時填寫的鑒定表，應包括鑒定表的原件和復印件。2.民主評議黨員登記表：黨員參加民主評議黨員活動時填寫的登記表，應包括登記表的原件和復印件。3.其他考核鑒定材料：如黨員在工作中獲得的表彰獎勵、批評處分等材料，應包括材料的原件和復印件。六、獎懲類1.表彰獎勵材料：包括黨員獲得的各級黨組織頒發的表彰獎勵證書、獎狀、榮譽證書等，應包括材料的原件和復印件。2.批評處分材料：包括黨員受到的各級黨組織的批評處分決定、通報等，應包括材料的原件和復印件。檔案的收集與整理一、收集1.各黨支部應及時收集黨員的入黨材料、組織關系轉移材料、教育培養材料、考核鑒定材料、獎懲材料等，并將其整理歸檔。2.黨員本人應及時將個人的基本信息變化、入黨材料補充等情況告知所在黨支部，黨支部應及時將相關材料收集歸檔。3.公司黨委辦公室應定期對各黨支部的黨員檔案管理工作進行檢查和指導，督促各黨支部及時收集和整理黨員檔案。二、整理1.黨員檔案的整理應按照檔案內容的分類進行，做到分類準確、排列有序、目錄清晰。2.檔案材料應按照時間順序進行排列，同一類材料應按照重要程度進行排列。3.檔案材料應使用統一的檔案夾進行裝訂，檔案夾應標明黨員的姓名和檔案編號。4.檔案材料的裝訂應整齊、牢固，不得有破損、缺頁等情況。檔案的保管與利用一、保管1.黨員檔案室應配備專門的檔案柜、檔案架等保管設施，確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應定期對黨員檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理。3.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自將檔案帶出檔案室，不得私自查閱、復制或摘抄檔案內容。4.檔案保管環境應符合國家有關檔案保管的要求，保持檔案室的清潔、干燥、通風，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等。二、利用1.黨員本人或所在黨支部如需查閱黨員檔案，應填寫檔案查閱申請表，經公司黨委辦公室負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案應在檔案室內進行，不得將檔案帶出檔案室。查閱檔案時，檔案管理人員應在場陪同，確保檔案的安全。3.黨員檔案僅供黨內使用，不得用于其他用途。未經公司黨委批準，不得將黨員檔案提供給外部單位或個人查閱。4.利用檔案應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。對違反保密制度的行為，應依法追究責任。檔案的轉遞與銷毀一、轉遞1.黨員因工作調動、組織關系轉移等原因需要轉遞黨員檔案時，應填寫黨員檔案轉遞通知單，經公司黨委辦公室負責人批準后，按照規定的程序進行轉遞。2.黨員檔案的轉遞應使用統一的檔案轉遞信封，密封后加蓋公司黨委辦公室的公章。檔案轉遞信封上應注明黨員的姓名、檔案編號、轉遞單位和接收單位等信息。3.黨員檔案的轉遞應按照規定的時間和路線進行，不得延誤或丟失。4.接收單位收到黨員檔案后，應及時辦理簽收手續，并將檔案存入本單位的黨員檔案室。二、銷毀1.黨員檔案的銷毀應按照國家有關檔案銷毀的規定進行，經公司黨委辦公室負責人批準后，方可銷毀。2.銷毀黨員檔案應在指定的地點進行，由檔案管理人員和紀檢監察人員共同監督銷毀過程。3.銷毀檔案應采用粉碎、燒毀等方式，確保檔案內容無法恢復。4.銷毀檔案后，應填寫檔案銷毀登記表，注明銷毀的檔