公司社團經費管理制度總則1.目的為規范公司社團經費的使用與管理，確保社團活動的順利開展，提高經費使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有經正式批準成立的社團組織。3.基本原則預算管理原則：社團應根據年度活動計劃編制經費預算，經審批后嚴格執行。專款專用原則：經費必須用于社團章程規定的活動及相關事務，不得挪作他用。公開透明原則：社團經費的收支情況應定期公開，接受會員監督。勤儉節約原則：合理安排經費，杜絕浪費，提高經費使用效率。社團經費來源1.會員會費會員按照社團章程規定繳納的會費，是社團經費的重要來源之一。會費標準由社團會員大會或會員代表大會審議通過，并報公司備案。2.公司資助公司根據社團活動計劃和實際情況，給予一定的經費資助。資助金額由公司管理層根據社團活動的影響力、創新性等因素綜合確定。3.社會捐贈社團在遵守法律法規和公司規定的前提下，可以接受社會各界的捐贈。接受捐贈時，應與捐贈方簽訂書面協議，明確捐贈用途和管理方式，并及時將捐贈情況向會員公開。4.其他收入社團通過開展有償服務、合作項目等合法途徑取得的收入，也可作為社團經費的補充來源。經費預算管理1.預算編制社團應在每年年初根據本年度活動計劃，編制詳細的經費預算。預算內容應包括活動費用、設備購置費用、人員培訓費用、宣傳費用等各項支出，以及預計的收入來源。經費預算應按照項目進行明細核算，確保各項費用支出合理、準確。2.預算審批社團編制的經費預算需經社團理事會審議通過，并報公司人事部門審核。公司人事部門對預算的合理性、可行性進行審核后，提交公司管理層審批。經批準后的預算作為社團本年度經費使用的依據。3.預算執行社團應嚴格按照批準的預算執行經費支出，不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算，應提前向公司人事部門提交書面申請，說明調整原因和調整內容，經批準后方可執行。社團在執行預算過程中，應定期對經費使用情況進行檢查和分析，確保經費使用符合預算要求。經費支出管理1.支出范圍活動費用：包括社團組織開展各類活動的場地租賃、設備器材租賃、活動道具購置、嘉賓邀請、餐飲等費用。設備購置費用：用于購置社團活動所需的辦公設備、音響設備、體育器材等固定資產。人員培訓費用：社團成員參加與社團業務相關的培訓課程、講座等所產生的費用。宣傳費用：用于制作社團宣傳資料、海報、橫幅等宣傳物品，以及在公司內部媒體、外部媒體進行宣傳推廣的費用。其他費用：與社團活動相關的其他合理支出，如辦公用品購置、通訊費用等。2.審批流程社團經費支出實行審批制度，所有支出必須填寫費用報銷單，并按照以下流程進行審批：經辦人填寫費用報銷單，詳細注明支出事由、金額、日期等信息，并附上相關發票、收據等原始憑證。社團負責人對報銷事項進行審核，確認支出的合理性和必要性，并簽字審批。公司人事部門對報銷憑證的真實性、合法性進行審核，審核通過后簽字審批。公司管理層根據審批權限進行最終審批。對于金額較大的支出（具體金額標準由公司另行規定），還需提供詳細的支出方案和預算說明，經公司管理層集體研究決定后方可支出。3.報銷要求報銷憑證必須真實、合法、有效，發票應加蓋發票專用章，收據應加蓋收款單位財務專用章。報銷憑證應與費用報銷單內容一致，不得涂改、偽造。如有不符，財務部門有權拒絕報銷。報銷費用應在規定的時間內辦理，逾期不予受理。特殊情況需提前說明原因，并經批準后方可報銷。經費報銷管理1.報銷流程經辦人整理好報銷憑證后，填寫費用報銷單，并按照審批流程依次提交審批。審批通過后，經辦人將報銷憑證提交給公司財務部門。財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后辦理報銷手續。財務部門根據報銷金額，通過銀行轉賬等方式將款項支付給報銷人。2.報銷時間社團應在活動結束后的[X]個工作日內辦理報銷手續。對于跨年度的活動，應在次年[X]月底前完成報銷。3.報銷方式原則上采用銀行轉賬方式支付報銷款項，報銷人應提供本人銀行賬號信息。如因特殊情況需要現金支付的，需經公司財務部門批準。報銷人領取報銷款項時，應在報銷憑證上簽字確認。經費使用監督1.內部監督社團理事會應定期對社團經費的使用情況進行檢查和監督，確保經費使用符合本制度規定和社團章程要求。社團應設立經費管理小組，負責對經費收支情況進行日常監督和審核，并定期向會員公開經費使用情況。2.外部監督公司人事部門有權對社團經費的使用情況進行不定期檢查和審計，社團應積極配合，提供相關資料和信息。公司鼓勵員工對社團經費使用情況進行監督，如發現違規行為，可向公司人事部門或管理層舉報。經費核算與財務報告1.經費核算社團應建立健全經費核算制度，按照國家有關財務法規和公司財務制度的要求，設置會計賬簿，進行會計核算。經費核算應做到賬目清晰、數字準確、內容完整，定期編制財務報表，如實反映社團經費的收支情況。2.財務報告社團應定期向會員大會或會員代表大會提交財務報告，報告內容應包括經費收支情況、預算執行情況、資產負債情況等。財務報告應經社團理事會審核，并在會員大會或會員代表大會上進行公開披露，接受會員監督。經費結余與處理1.經費結余社團在年度終了時，如有經費結余，應按照以下原則進行處理：對于因活動計劃調整等原因導致的經費結余，可結轉下一年度繼續使用，用于社團下一年度的活動開展。對于因厲行節約等原因形成的經費結余，可根據社團章程規定，經會員大會或會員代表大會審議通過后，用于社團發展基金、獎勵優秀會員等用途。2.經費處理社團因解散、注銷等原因終止時，應按照國家有關法律法規和公司規定進行財務清算。清算后的經費結余，如有剩余，應按照以下順序進行處理：支付清算費用。償還社團債務。如有剩余，按照社團章程規定分配給會員或上繳公司。違規處理1.社團違反本制度規定，有下列行為之一的，公司將視情節輕重給予警告、責令改正、停止經費資助等處罰：未按照規定編制經費預算或擅自調整預算的。未按照規定審批程序進行經費支出的。經費使用不符合本制度規定的支出范圍的。未按照規定公開經費收支情況