印章刻制單位管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)印章刻制單位的規(guī)范化管理，保障印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及印章刻制、使用、保管等相關(guān)工作的部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的管理，確保印章使用的準(zhǔn)確性和安全性。3.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保公司信息安全。二、印章種類及規(guī)格（一）印章種類1.公司公章：用于代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任，如簽訂合同、協(xié)議、文件等。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)事務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。（二）印章規(guī)格1.公司公章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。2.法定代表人章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。3.財(cái)務(wù)專用章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。4.合同專用章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。5.部門章：根據(jù)實(shí)際需要確定規(guī)格，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。三、印章刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.《印章刻制申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。2.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制單位應(yīng)按照公司提供的印章規(guī)格、樣式和要求進(jìn)行刻制，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。4.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)會(huì)同使用部門對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的清晰度、完整性和準(zhǔn)確性。驗(yàn)收合格后，填寫《印章驗(yàn)收單》。（三）印章備案1.新刻制的印章應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。2.行政部門負(fù)責(zé)辦理印章備案手續(xù)，備案完成后，將備案證明文件存檔。四、印章使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件，出具證明，辦理各類業(yè)務(wù)手續(xù)等。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)事務(wù)處理，如支票背書、銀行開戶等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。（二）使用審批1.印章使用前，必須填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用日期、印章名稱、使用事項(xiàng)、使用部門、申請(qǐng)人等信息。2.《印章使用申請(qǐng)表》需按照以下審批流程進(jìn)行簽字：一般事項(xiàng)：由部門負(fù)責(zé)人簽字審批。重要事項(xiàng)：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)公司法定代表人審批。3.審批通過后，申請(qǐng)人方可到印章保管人處領(lǐng)取印章進(jìn)行使用。（三）使用要求1.印章使用必須嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自更改。2.印章使用時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。3.印章使用后，應(yīng)及時(shí)歸還印章保管人，并在《印章使用登記表》上登記使用情況。五、印章保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章由行政部門指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。3.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。4.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。如因工作需要必須攜帶印章外出的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）交接手續(xù)1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章實(shí)物、《印章保管登記表》、《印章使用登記表》等相關(guān)資料。2.交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行交接，并在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)。交接完成后，監(jiān)交人應(yīng)在清單上簽字。六、印章停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用。3.因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)停用的印章。（二）停用流程1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章，并收回印章實(shí)物。3.印章保管人員應(yīng)將停用的印章妥善保管，并在《印章保管登記表》上注明停用日期。（三）銷毀流程1.對(duì)于需要銷毀的印章，由行政部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門會(huì)同審計(jì)部門等相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像，并填寫《印章銷毀記錄》。3.印章銷毀后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章刻制、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章刻制是否符合規(guī)定流程，是否經(jīng)過審批。2.印章使用是否符合審批后的用途和范圍，是否經(jīng)過審批。3.印章保管是否安全，是否存在被盜用、冒用或丟失等情況。4.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為[具體周期]。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)印章管理中的突出問題或重要事項(xiàng)，進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照《整改通知書》的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給行政部門。3.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕