宿舍電費分?jǐn)偣芾碇贫纫弧⒖倓t1.目的為了加強公司宿舍電費管理，確保電費分?jǐn)偟墓健⒐⒑侠恚Ｕ蠁T工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域。3.基本原則公平公正原則：根據(jù)員工實際用電情況進(jìn)行合理分?jǐn)偅_保每位員工承擔(dān)的電費與其用電量成正比。透明公開原則：電費分?jǐn)偟挠嬎惴椒ā?shù)據(jù)來源等信息應(yīng)向員工公開，接受員工監(jiān)督。簡便易行原則：制度應(yīng)具有可操作性，便于執(zhí)行和管理。二、電費計量與統(tǒng)計1.電表安裝公司統(tǒng)一為每個宿舍安裝獨立電表，以準(zhǔn)確計量各宿舍的用電量。電表應(yīng)定期進(jìn)行校驗，確保計量準(zhǔn)確無誤。2.抄表周期每月[具體日期]抄表一次，記錄各宿舍當(dāng)月用電量。抄表人員應(yīng)如實記錄電表讀數(shù)，并簽字確認(rèn)。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計抄表完成后，由專人負(fù)責(zé)將各宿舍用電量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)及時更新到電費管理臺賬中，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。三、電費分?jǐn)偡椒?.基本電費分?jǐn)偢鶕?jù)宿舍居住人數(shù)進(jìn)行基本電費分?jǐn)偂Ｓ嬎愎綖椋夯倦娰M分?jǐn)偨痤~=當(dāng)月總電費×（該宿舍居住人數(shù)/全體宿舍居住總?cè)藬?shù)）。居住人數(shù)以實際居住在宿舍的員工為準(zhǔn)，如有員工臨時外出未住宿，應(yīng)在計算居住總?cè)藬?shù)時予以扣除。2.額外電費分?jǐn)偝倦娰M分?jǐn)偼猓瑢τ谝蛱厥怆娖髟O(shè)備使用、大功率電器違規(guī)使用等導(dǎo)致的額外電費，由相關(guān)責(zé)任人或宿舍共同承擔(dān)。特殊電器設(shè)備包括但不限于電熱水器、電暖器、電磁爐等大功率電器。對于違規(guī)使用大功率電器的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并根據(jù)實際用電量計算額外電費分?jǐn)偨痤~。額外電費分?jǐn)偨痤~的計算方法為：額外電費分?jǐn)偨痤~=因特殊原因產(chǎn)生的額外電費×（相關(guān)責(zé)任人或宿舍用電量/全體宿舍總用電量）。四、電費繳納與結(jié)算1.繳費通知每月[繳費通知日期]前，由行政部門將各宿舍當(dāng)月電費分?jǐn)偯骷?xì)以書面形式通知到各宿舍負(fù)責(zé)人。通知內(nèi)容應(yīng)包括用電量、電費分?jǐn)偨痤~、繳費截止日期等信息。2.繳費方式員工應(yīng)在接到繳費通知后的[繳費期限]內(nèi)，將應(yīng)分?jǐn)偟碾娰M繳納至公司指定賬戶。繳費方式可選擇現(xiàn)金繳納、銀行轉(zhuǎn)賬或在線支付等方式，具體方式以公司通知為準(zhǔn)。3.結(jié)算流程行政部門在收到員工繳納的電費后，應(yīng)及時進(jìn)行核對，并與供電部門的繳費記錄進(jìn)行比對。如發(fā)現(xiàn)繳費金額與應(yīng)分?jǐn)偨痤~不符，應(yīng)及時與相關(guān)員工溝通核實，確保繳費準(zhǔn)確無誤。每月底，行政部門應(yīng)將當(dāng)月電費繳納及結(jié)算情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計，并形成報告提交給公司財務(wù)部門。五、電費管理責(zé)任1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)宿舍電費的日常管理工作，包括電表抄表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、電費分?jǐn)傆嬎恪⒗U費通知等。定期對宿舍用電情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電行為及時制止并上報公司相關(guān)部門。解答員工關(guān)于電費分?jǐn)偟囊蓡枺幚韱T工對電費分?jǐn)偨Y(jié)果的異議。2.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)審核行政部門提交的電費結(jié)算報告，確保電費數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。按照公司財務(wù)制度進(jìn)行電費的賬務(wù)處理，及時記錄電費收支情況。協(xié)助行政部門做好電費催繳工作，對逾期未繳費的員工進(jìn)行提醒和督促。3.員工職責(zé)員工應(yīng)自覺遵守公司宿舍用電管理制度，合理使用電器設(shè)備，節(jié)約用電。按照規(guī)定及時繳納應(yīng)分?jǐn)偟碾娰M，不得拖欠。對電費分?jǐn)偨Y(jié)果如有異議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出，配合行政部門進(jìn)行核實和處理。六、違規(guī)處理1.違規(guī)用電行為未經(jīng)公司批準(zhǔn)，私自安裝、改裝電器設(shè)備。使用超過公司規(guī)定功率的電器設(shè)備，如電熱水器、電暖器、電磁爐等。私拉亂接電線，存在安全隱患。故意損壞電表或其他用電設(shè)施。2.處理措施對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用電行為，行政部門應(yīng)及時制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第一次發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電行為，給予警告處分，并責(zé)令立即整改。第二次發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電行為，除責(zé)令整改外，并處以[罰款金額]的罰款。對于因違規(guī)用電導(dǎo)致安全事故或其他嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.電費補繳對于因違規(guī)用電產(chǎn)生的額外電費，由違規(guī)責(zé)任人或宿舍全額承擔(dān)，并按照規(guī)定補繳電費。如違規(guī)責(zé)任人或宿舍拒絕繳納額外電費，公司將從其工資中扣除相應(yīng)金額。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)立電費管理監(jiān)督小組，成員由行政部門、財務(wù)部門及員工代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對宿舍電費管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括電表抄表記錄、電費分?jǐn)傆嬎恪⒗U費通知及繳費情況等，確保電費管理工作的規(guī)范執(zhí)行。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對電費管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)電費分?jǐn)偛缓侠怼⑦`規(guī)用電等問題，可向行政部門或監(jiān)督小組舉報。對于員工的舉報，公司將及時進(jìn)行調(diào)查處理，并對舉報人予以保密和適當(dāng)獎勵。3.外部監(jiān)督接受供電部門及相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，確保公司宿舍用電符合法律法規(guī)要求。對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司將及時整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。八、附則1.制度修訂本