小區設備設施管理制度一、總則（一）目的為加強小區設備設施的管理，確保設備設施的正常運行，保障小區居民的生活質量和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小區內所有設備設施的管理，包括但不限于電氣設備、給排水設備、消防設備、電梯設備、智能化設備等。（三）管理原則1.預防性維護原則：通過定期巡檢、保養等措施，預防設備設施故障的發生，延長設備設施使用壽命。2.及時性維修原則：對出現故障的設備設施，及時進行維修，確保其盡快恢復正常運行。3.安全第一原則：設備設施的運行和維護必須符合安全標準，保障小區居民的生命財產安全。4.責任明確原則：明確各部門和人員在設備設施管理中的職責，做到責任到人。二、設備設施管理職責（一）管理部門職責1.物業管理部門負責制定和完善設備設施管理制度，并監督執行。組織設備設施的日常巡檢、保養、維修等工作。負責設備設施維修資金的管理和使用。建立設備設施檔案，記錄設備設施的基本信息、運行狀況、維修記錄等。協調與相關部門和單位的關系，保障設備設施管理工作的順利進行。2.工程技術部門負責設備設施的技術指導和技術支持。參與設備設施的選型、安裝、調試等工作。制定設備設施的維修方案和技術措施。對設備設施維修人員進行技術培訓。3.安全管理部門負責設備設施的安全監督檢查，確保設備設施運行符合安全要求。參與設備設施安全事故的調查和處理。制定設備設施安全管理制度和應急預案。（二）人員職責1.設備設施管理員負責設備設施的日常巡檢、保養計劃的制定和實施。記錄設備設施的運行狀況，及時發現和報告設備設施故障。協助維修人員進行設備設施的維修工作。2.維修人員負責設備設施的維修工作，確保設備設施盡快恢復正常運行。按照維修操作規程進行維修作業，保證維修質量和安全。對維修后的設備設施進行調試和驗收。3.運行操作人員負責設備設施的運行操作，嚴格按照操作規程進行操作。監視設備設施的運行狀況，及時發現和處理異常情況。做好設備設施運行記錄。三、設備設施采購與驗收（一）采購計劃1.根據小區設備設施的運行狀況、維修需求和發展規劃，由物業管理部門制定設備設施采購計劃。2.采購計劃應包括設備設施的名稱、型號、規格、數量、采購時間等內容。（二）采購流程1.物業管理部門根據采購計劃，進行市場調研，選擇合格的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.采購合同應包括設備設施的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。（三）驗收標準1.設備設施到貨后，由物業管理部門組織工程技術人員、安全管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備設施的規格、數量、外觀、質量、技術資料等。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。四、設備設施日常巡檢與保養（一）巡檢制度1.設備設施管理員應按照規定的巡檢路線和巡檢時間，對設備設施進行日常巡檢。2.巡檢內容包括設備設施的運行狀況、外觀、連接部位、安全保護裝置等。3.巡檢中發現的問題應及時記錄，并報告給維修人員。（二）保養制度1.根據設備設施的使用說明書和運行特點，制定設備設施保養計劃。2.保養計劃應包括保養內容、保養時間、保養人員等。3.保養工作應按照保養計劃進行，保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。4.保養后應填寫保養記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等。五、設備設施維修管理（一）維修流程1.設備設施出現故障后，運行操作人員應及時報告給設備設施管理員。2.設備設施管理員接到報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷。3.維修人員根據故障診斷結果，制定維修方案，并進行維修作業。4.維修完成后，維修人員應進行調試和驗收，確保設備設施正常運行。5.維修人員應填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方案、維修時間、維修人員等。（二）維修資金管理1.設立設備設施維修資金專用賬戶，用于設備設施的維修和更新改造。2.維修資金的來源包括業主繳納的專項維修資金、小區公共收益等。3.維修資金的使用應按照相關規定進行審批，確保資金使用合理、透明。（三）緊急維修1.對于影響小區居民正常生活和安全的緊急設備設施故障，應立即組織維修人員進行搶修。2.搶修工作應在確保安全的前提下，盡快恢復設備設施的正常運行。3.搶修完成后，應及時補辦相關手續。六、設備設施檔案管理（一）檔案內容1.設備設施的基本信息，包括名稱、型號、規格、生產廠家、購置時間等。2.設備設施的運行記錄，包括運行時間、運行參數、故障記錄等。3.設備設施的維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修人員等。4.設備設施的保養記錄，包括保養時間、保養內容、保養人員等。5.設備設施的采購合同、驗收報告、技術資料等。（二）檔案管理1.由物業管理部門負責設備設施檔案的建立和管理。2.設備設施檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.定期對設備設施檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。七、設備設施安全管理（一）安全制度1.制定設備設施安全管理制度，明確設備設施安全操作規程和安全責任。2.設備設施的運行和維護必須符合安全標準，確保設備設施安全運行。（二）安全檢查1.安全管理部門應定期對設備設施進行安全檢查，檢查內容包括設備設施的安全保護裝置、接地接零、電氣絕緣等。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。（三）安全教育培訓1.對設備設施管理和操作人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。（四）應急預案1.制定設備設施安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練，提高應急處置能力。八、設備設施更新與改造（一）更新改造計劃1.根據小區設備設施的使用狀況和發展需求，由物業管理部門制定設備設施更新改造計劃。2.更新改造計劃應包括更新改造的設備設施名稱、原因、內容、時間等。（二）更新改造流程1.物業管理部門根據更新改造計劃，進行市場調研，選擇合格的供應商和施工單位。2.與供應商和施工單位簽訂更新改造合同，明確