內部信息傳遞管理制度一、總則（一）目的為了規范公司內部信息傳遞流程，確保信息在公司內部及時、準確、安全地流通，提高工作效率，促進公司各項業務的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門、各分支機構及子公司。（三）基本原則1.準確性原則：信息傳遞應確保內容真實、準確，數據可靠，避免虛假或誤導性信息的傳播。2.及時性原則：信息應在規定的時間內傳遞給相關人員，不得延誤，以保證工作的時效性。3.完整性原則：傳遞的信息應完整無缺，涵蓋必要的細節和背景資料，以便接收者能夠全面理解和處理。4.保密性原則：對于涉及公司商業秘密、敏感信息等，應嚴格按照保密規定進行傳遞和管理，防止信息泄露。二、信息分類與分級（一）信息分類1.行政信息：包括公司的規章制度、行政通知、會議紀要、工作計劃與總結等。2.業務信息：涉及公司各類業務活動的信息，如市場動態、銷售數據、項目進展、技術研發等。3.財務信息：有關公司財務狀況、預算執行、資金流動等方面的信息。4.人事信息：員工檔案、考勤記錄、薪酬福利、績效考核、培訓與發展等信息。5.其他信息：不屬于以上分類的其他各類信息。（二）信息分級根據信息的重要性和敏感性，將信息分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心商業秘密、重大戰略決策、尚未公開的重要信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。2.機密級：包括重要業務數據、客戶資料、技術秘密、關鍵崗位人員信息等，泄露后可能對公司業務產生較大影響。3.普通級：除絕密級和機密級以外的其他信息。三、信息傳遞渠道與方式（一）內部溝通平臺1.公司內部辦公系統：作為公司信息傳遞的主要平臺，員工可通過該系統發布、共享、查閱各類信息，包括通知公告、文件資料、工作匯報等。2.即時通訊工具：如企業微信、釘釘等，用于員工之間的實時溝通與信息交流，方便快捷地解決工作中的問題。（二）會議1.定期會議：包括公司例會、部門周會、月度總結會等，通過會議傳達公司決策、部署工作任務、匯報工作進展等。2.專題會議：針對特定的業務問題或項目召開的會議，集中討論解決方案，協調各方資源。（三）文件與資料傳遞1.紙質文件：通過專人送達、郵寄、內部文件交換等方式傳遞重要文件和資料。2.電子文件：以電子郵件、共享文件夾等形式發送電子文檔，確保文件的及時傳遞和共享。（四）面對面溝通員工之間可通過面對面交流的方式傳遞信息，適用于需要深入溝通、協商解決問題的場景。四、信息傳遞流程（一）信息發起1.員工根據工作需要，確定信息傳遞的內容、對象和方式。2.對于重要信息，應提前進行整理和審核，確保信息準確無誤。（二）信息審批1.根據信息的分級和性質，按照公司規定的審批流程進行審批。2.絕密級信息須經公司高層領導審批；機密級信息由部門負責人審核后報分管領導審批；普通級信息可由部門內部自行審核。（三）信息傳遞1.通過內部辦公系統發布信息時，應按照系統操作規范進行填寫和發布，確保信息的完整性和準確性。2.發送電子郵件時，應準確填寫收件人、主題和正文內容，并注意附件的大小和格式。3.傳遞紙質文件時，應做好登記和簽收手續，注明文件名稱、份數、傳遞時間等信息。（四）信息接收與反饋1.接收者應及時查看和處理收到的信息，如有疑問或需要進一步溝通，應及時與信息發起者聯系。2.對于需要反饋的信息，接收者應在規定的時間內給予回復，確保信息傳遞的閉環管理。五、信息安全管理（一）保密措施1.對涉及絕密級和機密級信息的人員進行嚴格的背景審查和保密培訓，簽訂保密協議。2.限制對敏感信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能查閱和處理相關信息。3.在信息存儲和傳輸過程中，采取加密技術，防止信息被竊取或篡改。（二）信息備份1.定期對重要信息進行備份，包括電子文件和紙質文件，確保信息的安全性和可恢復性。2.備份數據應存儲在安全的位置，并定期進行檢查和維護。（三）信息銷毀1.對于過期或不再使用的信息，應按照公司規定的程序進行銷毀，確保信息不會被泄露。2.電子信息的銷毀應采用專業的數據擦除工具，確保數據無法恢復；紙質信息的銷毀可采用粉碎、焚燒等方式。六、監督與考核（一）監督機制1.公司設立信息管理監督小組，負責對信息傳遞管理制度的執行情況進行監督檢查。2.定期對公司內部信息傳遞情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（二）考核辦法1.將信息傳遞工作納入員工績效考核體系，對信息傳遞的及時性、準確性、完整性等方面進行考核。2.對于在信息傳遞工作中表現優秀的員工，給予表彰和獎勵；對于違反信息傳遞管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與完善隨著公司業務的發