單位保密資料管理制度一、總則（一）目的為加強單位保密資料管理，確保單位機密信息的安全，防止機密信息泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內部所有員工，包括正式員工、臨時工、實習生等，以及涉及單位機密信息的外部合作人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對單位保密資料采取最嚴格的保密措施，確保資料不被泄露。2.分級管理原則：根據保密資料的重要性和敏感程度，實行分級管理，明確各級保密責任。3.預防為主原則：加強保密教育，提高員工保密意識，從源頭上預防保密資料泄露事件的發生。4.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規，依法進行保密資料管理。二、保密資料的范圍（一）商業秘密1.單位的技術秘密，包括產品配方、工藝流程、技術訣竅、研發計劃、技術方案等。2.單位的經營秘密，包括客戶名單、營銷計劃、市場策略、招投標文件、合同協議等。3.單位的財務秘密，包括財務報表、財務預算、成本核算、資金運作等。（二）內部文件1.單位制定的規章制度、會議紀要、工作流程、內部報告等。2.單位尚未公開的人事檔案、薪酬福利信息、績效考核結果等。（三）其他機密信息1.單位與外部機構簽訂的保密協議中涉及的保密信息。2.單位在業務活動中獲取的第三方機密信息，且單位負有保密義務的。三、保密資料的分級（一）絕密級1.直接關系到單位核心競爭力，一旦泄露將給單位帶來重大損失的信息。2.涉及國家重大利益，單位承擔保密責任的信息。（二）機密級1.對單位經營管理有重要影響，泄露后可能導致單位利益受損的信息。2.涉及單位重要業務環節，需要嚴格保密的信息。（三）秘密級1.不屬于絕密級和機密級，但仍需保密的信息。2.一般性的內部文件、資料等，泄露后可能對單位正常工作造成一定影響的信息。四、保密職責（一）單位負責人1.全面負責單位保密工作，確保保密工作與單位業務工作同步規劃、同步實施、同步檢查。2.審批保密工作制度、保密工作計劃、保密工作經費等。3.對保密工作中的重大問題進行決策，協調解決保密工作中的困難和問題。（二）保密工作領導小組1.貫徹執行國家有關保密法律法規和單位保密工作制度，組織開展保密宣傳教育活動。2.制定和修訂保密工作制度、保密工作計劃，組織實施保密工作措施。3.定期對單位保密工作進行檢查和評估，及時發現和整改保密工作中存在的問題。4.對發生的保密事件進行調查處理，提出處理意見和防范措施。（三）各部門負責人1.負責本部門保密工作的組織領導，落實部門保密責任。2.組織本部門員工學習保密法律法規和單位保密工作制度，開展保密教育和培訓。3.對本部門產生、使用、保管的保密資料進行管理和監督，確保資料安全。4.發現本部門存在保密隱患或發生保密事件時，及時向保密工作領導小組報告，并采取措施進行處理。（四）保密資料管理人員1.負責保密資料的登記、編號、存儲、借閱、歸還等日常管理工作。2.嚴格遵守保密制度，確保保密資料不被泄露。3.定期對保密資料進行清查、核對，發現問題及時報告并處理。（五）全體員工1.自覺遵守單位保密工作制度，保守單位機密信息。2.不私自復制、傳播、泄露保密資料，不將保密資料帶出單位或轉借他人。3.發現保密資料泄露或可能泄露時，及時向本部門負責人或保密工作領導小組報告。五、保密資料的管理（一）保密資料的產生與標識1.各部門在業務活動中產生的保密資料，應按照保密制度的要求進行標識，注明密級和保密期限。2.保密資料的標識應清晰、醒目，易于識別。（二）保密資料的存儲1.保密資料應存儲在專門的保密設備中，如保險柜、加密硬盤、加密文件夾等。2.保密設備應放置在安全可靠的地點，并有專人負責管理。3.存儲保密資料的計算機應設置密碼，安裝殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統更新。（三）保密資料的借閱1.因工作需要借閱保密資料的，應填寫《保密資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、密級、借閱期限等，經部門負責人審批后，到保密資料管理人員處辦理借閱手續。2.借閱人員應嚴格按照批準的借閱期限歸還資料，如需延期，應重新辦理審批手續。3.借閱人員不得將保密資料轉借他人，不得在非保密場所閱讀、使用保密資料。（四）保密資料的使用1.使用保密資料的人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自擴大使用范圍，不得泄露資料內容。2.在使用保密資料過程中，如發現資料有損壞、丟失等情況，應及時向保密資料管理人員報告，并采取措施進行處理。（五）保密資料的銷毀1.保密資料不再使用或超過保密期限的，應按照規定進行銷毀。2.銷毀保密資料應填寫《保密資料銷毀申請表》，經部門負責人審核、保密工作領導小組批準后，由專人負責銷毀。3.銷毀保密資料應采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復。4.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、資料名稱、數量等，記錄應保存一定期限。六、保密監督與檢查（一）定期檢查1.保密工作領導小組應定期對單位保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密資料的管理情況、保密設備的使用情況等。2.檢查應形成書面報告，對發現的問題提出整改意見，明確整改責任人和整改期限。（二）不定期抽查1.保密工作領導小組可根據工作需要，不定期對各部門保密工作進行抽查。2.抽查可采取現場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行，對發現的問題及時進行糾正和處理。（三）專項檢查1.在涉及重大項目、重要活動、關鍵崗位調整等情況下，應進行專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查內容、方法和步驟，檢查結束后應形成專項檢查報告。七、保密教育與培訓（一）新員工入職培訓1.新員工入職時，應進行保密教育和培訓，使其了解單位保密工作制度和保密要求。2.培訓內容包括保密法律法規、單位保密制度、保密意識教育等，培訓時間不少于[X]小時。（二）定期培訓1.單位應定期組織員工進行保密培訓，培訓內容應根據實際情況進行更新和調整。2.培訓可邀請保密專家、法律顧問等進行授課，也可通過內部培訓、視頻學習等方式進行。（三）專項培訓1.根據工作需要，對涉及保密資料的重點崗位人員、新接觸保密業務的人員等進行專項保密培訓。2.專項培訓應注重針對性和實用性，提高員工的保密技能和業務水平。八、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，單位將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰