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文檔簡介
設計方案
目錄
一、工程設計方案------------------------------------------1
1、方案初步設計階段------------------------------------1
2、方案深化設計階段------------------------------------1
3、施工圖設計階段--------------------------------------1
4、工程施工階段配合------------------------------------2
5、工程驗收階段----------------------------------------2
二、設計人員安排-----------------------------------------3
1、設計安排力案----------------------------------------3
2、設計組織機構及主要人員安排--------------------------3
三、與相關單位的技術配合---------------------------------5
1、設計階段與業主的配合--------------------------------5
2、工程施工階段與相關部門配合--------------------------6
3、工程驗收階段與相關單位的配合------------------------6
四、設計工作重點、難點分析-------------------------------6
1、規劃與需求分析--------------------------------------6
2、技術難題--------------------------------------------7
3、時間管理與項目風險----------------------------------7
五、設計質量保證體系及保障措施---------------------------8
1、設計質量保證體系------------------------------------8
2、質量目標及保障措施----------------------------------8
六、設計進度保障措施-------------------------------------17
1、制定設計進度計劃-----------------------------------18
2、控制設計進度措施-----------------------------------19
七、成本控制的分圻及保障措施------------------------------20
1、成本控制的依據、原則和方法--------------------------20
2、降低成本、技術節約措施------------------------------23
3、節約能源、提高資源的利用率--------------------------28
一、工程設計方案
1、方案初步設計階段
我們提出總體規劃、需求分析和定位完成本項目的總體框架結構
及總體規劃設計方案,確定項目設計完成后的操作管理運行維護模式。
2、方案深化設計階段
根據初步設計方案通過與專家等人員的溝通進一步確定設計內
容優化、提出初步設計方案;
提供并確定方案設計,包括設計方案描述、點位設置、設備清單
配置、系統圖設計等。編制相關設計方案;
協助業主完成對各子系統設備品牌推薦(至少三個品牌)并提供
相應品牌的設備配置清單。
3、施工圖設計階段
根據核定后的設計方案,提供施工圖紙的設計,包括平面圖、系
統圖、原理圖、系統接線圖、設備安裝圖、弱電間/井布置圖、設計
說明等,并與整體項目設計單位配合,確保設計方案獲得審圖公司及
政府相關部門的審批通過。
大致內容具體如下:
①原始平面圖(反映現狀墻柱結構、門窗等情況、尺寸標注、可
以深入的最好能反映各界面的大致做法);
②平面布局圖(含每個功能間的名稱、單元間面積);
③地面鋪設圖(反映各區域的做法、材質、尺寸);
④天花布置圖(各區域的吊頂造型或做法、材質、尺寸,燈具方
案及位置);
⑤隔墻定位圖(反映墻體的拆建、墻體厚度計定位尺寸);
⑥插座、開關布置圖(以布置原則文字描述或圖紙表述均可,并
能指導實際鋪設);
⑦主要立面圖(各區域須出所有立面圖,區域涉及有特殊裝飾面
做法的都須要出立面圖,具體出圖部位根據工程情況確定)
⑧主要詳圖及門表圖(個別區域須出詳圖,其它區域涉及有特殊
裝飾面做法的都須要出詳圖,具體出圖部位根據工程情況確定)
⑨設備圖(包含水電工程、消防工程等方面的圖紙,同時須出綜
合設備平面圖紙)。
其它配合圖紙:根據發包人的要求完成家具布置圖及面積配置清
單、面積測算及面積分攤表等工作。
4、工程施工階段配合
1.向甲方及施工單位進行設計交底,向甲方及施工單位充分陳述
施工圖內容、設計意圖及應注意事項等。
2.指派專人到施工現場進行配合及解決施工過程中發生的問題;
3.按甲方要求指派代表參加工程例會,解決施工中出現的設計問
題;
4.配合甲方處理施工中發生的相關設計、選材等技術問題;
5.接受甲方在技術上的咨詢;
6.對施工影響效果和美觀或有改變設計意向的現象向業主提供
報告;
7.施工過程中發生設計變更的,就變更內容按甲方要求及時出具
變更設計文件;
8.施工過程中發生突發事故的,我方應指派設計人員參與事故處
理;
9.施工過程中的設計變更文件處理
5、工程驗收階段
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L對工程交付過程中發現的設計或施工質量問題,出具整改、修
復意見;
2.對工程交付后保修期間發現的質量問題,出具整改、修復意見。
3.提供竣工圖套圖簽等配合工作;
4.對本項目做出總結和評估報告。
二、設計人員安排
1、設計安排方案
本項目除了配備具有高素質的項目管理人員外,還需要主要的兩
類人力資源:負責設計的技術人員和負責審核、校對的技術人員;在
設計階段主要投入的勞動力為系統設計人員和項目管理人員,負責系
統的設計和計劃的安排;設計完成后主要審核和校對人員,投入勞動
力較少。在合同實施過程中,設計人員投入必須滿足工程的實際需要。
2、設計組織機構及主要人員安排
組織機構設置的目的,是為了產生組織功能,實現工程項目管理
的總目標。
組織機構設置應遵循“因目標設事,因事設機構定編制,按編制
設崗位定人員”原則。
組織機構設置還應考慮工程項目的規模及本公司的具體情況。
為了確保工程設計達到實際要求,我司成立一個由具有豐富工程
設計、實施經驗及工程項目管理經驗的精干人員組成的設計工程項目
經理部(以下簡稱工程項目經理部),全面負責工程項目的設計、管
理和協調工作。
(1)各崗位人員職責描述
1.工程審核
審核設計部的設計方案,對設計方案提出優化意見;
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根據確定的設計方案審核施工圖紙;
審核設計中的各工種的技術方案是否符合現有的國際、國內規范;
審核設計中使用的產品是否符合項目要求;
對設計部設計內容進行評審,是否符合要求;
2.工程負責人
項目經理部是設計項目管理的班子,受工程負責人領導。為了充分
發揮項目負責人在項目管理中的主體作用,必須重視項目經理部的
設置,使其發揮積極作用。
項目經理部在工程負責人領導下,負責項目從設計到竣工驗收項目
評估的全過程活動,是企業在本工程中的管理層,它對項目實施層
有管理和服務的雙重職能。
項目經理部是項目經理的辦事機構,為項目經理的決策提供信息依
據。是項目經理的參謀又是具體的決策執行者。
項目經理部是一個團隊,工程負責人是團隊的領導者。其作用為:
完成企業交托的基本任務,完成項目目標,履行合同承諾;樹立團
結合作敬業精神;協調各單位和各部門間關系,發揮每個人崗位作
用,共同努力完成目標;規范行為和服務意識,為企業樹立良好形
象。
3.設計師
提出工程的需求分析和定位;
完成工程的總體框架結構及總體規劃設計方案;
確定工程完成后的管理運行維護模式;
方案設計階段:
提出設計和施工的組成;
提供工程的方案設計,包括方案描述、點位設置、設備清單配置、
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圖形設計、造價概算等;
協助業主完成對設備的品牌推薦并提供相應品牌的設備配置清單。
施工圖設計階段:
根據審核后的設計方案,提供施工圖紙的設計,確保設計方案獲得
設計審圖公司及政府相關部門的審批通過;
4.校對人員
根據設計方案校對施工圖紙中點位、布置平面等;
根據施工圖紙校對工程清單;
根據設計規范校對施工圖;
5.工種負責人
負責對智能化各系統的技術把關,規范把關。
負責產品的選型功能的確定。
三、與相關單位的技術配合
1、設計階段與業主的配合
設計單位就本項目設計派遣工程負責人全面向業主負責。
設計單位應按業主對應用要求對整個工程進行設計管理,并負責
在規定的時間內按業主規定的設計標準交付業主審核。
設計單位應及時向業主匯報工程設計進行中出現的各項問題及
處理過程,使業主對工程設計進展情況了如指掌。
在設計過程中必須要緊密配合,完成各項設計工作。
積極配合業主進行工程修改、方案確定、技術論證,并做出合理
的經濟分析,直到建設單位滿意為止。
一旦設計工期發生緊張,公司將積極組織勞動力趕設計,并實行
加班、加點,確保設階段按期完工。
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2、工程施工階段與相關部門配合
工程施工階段主要與施工部門之間的配合工作,做好設計技術交
底,審核施工單位的深化設計圖紙,接受甲方在技術上的咨詢;對施
工影響效果和美觀或有改變設計意向的現象向業主提供報告;施工過
程中發生設計變更,就變更內容按甲方要求及時出具變更設計文件;
施工過程中發生突發事故,我方應指派設計人員參與事故處理;
3、工程驗收階段與相關單位的配合
施工驗收階段主要配合甲方參與驗收評審工作,提出整改意見,
配合施工部門提供竣工圖套圖簽等工作,并且對工程做出總結和評估
報告。
四、設計工作重點、難點分析
設計工程是一項復雜而關鍵的任務,其中存在著一些重點難點需
要克服。
1、規劃與需求分析
規劃和需求分析是設計工程的起點,同時也是一個關鍵的階段。
在這個階段,容易遇到以下問題:
需求不明確:客戶對項目需求表達不清晰或存在歧義,導致難以
準確理解和把握項目要求。
項目范圍不明:難以確定項目的具體戒圍和邊界,導致后續設計
過程中出現困惑和偏差。
為了解決這些問題,可以采取以下措施:
與客戶密切溝通:與客戶進行多次溝通,確保對項目需求有完整、
準確的理解。
建立明確的規范:制定詳細的需求分析文檔和項目規范,以確保
在后續設計過程中能夠清晰指導。
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2、技術難題
在設計工程中,可能會遇到一些技術難題,需要通過創新和解決
方案來克服。這些難題可能包括以下方面:
復雜的結構設計:某些設計工程可能涉及到復雜的結構設計,這
些結構的設計需要考慮各種力學、材料等因素,增加了難度。
高精度要求:有些設計工程對精度要求極高,實現高精度設計需
要解決精確度、測量等技術難題。
解決這些技術難題的方法如下:
尋求專業幫助:在面對復雜結構設計或高精度要求時,可以尋求
專業工程師、專家的幫助和指導。
運用先進技術:積極采用先進的設計軟件、模擬工具等,以提高
設計效率和精確度C
3、時間管理與項目風險
設計工程的時間管理和項目風險也是重點難點之一。以下是一些
常見的問題:
時間緊迫:設計工程往往有嚴格的時間限制,需要在有限時間內
完成設計。時間緊迫容易導致設計質量下降或出現錯誤。
項目風險:設計工程中可能存在各種風險,例如材料供應延遲、
成本超支等,這些風險可能會影響項目的進度和質量。
為了解決這些問題,可以采取以下措施:
合理規劃時間:在項目開始之前,制定詳細的時間計劃和里程碑,
合理安排任務和資源,以確保按時交付設計成果。
風險管理:建立風險管理體系,識別和評估項目風險,并制定相
應的應對措施,減少不確定性對項目的影響。
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五、設計質量保證體系及保障措施
1、設計質量保證體系
我公司設計部質量保證體系根據公司管理體系文件的要求建立
設計質量保證管理體系圖。
2、質量目標及保障措施
2.1本工程質量目標
通過認真組織、精心設計、科學管理,控制到位、措施得當、保
障有力、服務周到達到以下質量目標:
1)、工程勘察設計達到省內先進水平;
2)、積極開發、應用新技術、新設備、新材料;
3)、實現雙不雙無:不因設計原因影響工程建設進度,不因設計
原因影響工程達標投產,無一般勘測設計事故,無顧客投訴;
4)、顧客滿意度:滿意或很滿意達100%;
5)、產品交付:按合同規定時間、地點、數量交付,產品交付合
格率100%。
2.2設計質量俁證控制措施
1)設計策劃:
與顧客簽訂設計合同前,經行文聘任按照投標文件承諾安排的項
目設總。
開工準備
任務下達后,由項目設總組織召開有關主任工程師、主設人(主
勘人)參加的開工會議。由項目設總傳達顧客要求,明確設計范圍,
確定工程進度和互提資料安排,提出質量
控制要求并研究本工程應實現的質量目標和質量控制措施。
編制工程設計計劃
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根據設計任務書要求確定的原則,項目設總編制工程設計計劃,
作為組織工程設計的依據性文件,各專業遵照執行。工程設計計劃包
羅產品實現策劃的要求,其典型內容為:
勘測設計合同、任務書
錄用設計總工程師、組建勘測設計項目組
下級部分或顧客的要求
勘測設計輸入
質量、環境、職業健康安全管理體系的要求
編制勘測設計工作計劃
勘測設計輸出
勘測設計確認
勘測設計變更
設計質量保證管理體系圖
工程竣工、勘測設計工作總結、分析、改進
勘測設計輸出正式出版
按確認意見分析改進
勘測設計驗證
勘測設計評審按驗證看法分析改進
按評審意見分析改進
勘測設計項目實施
a.工程名稱及編號;
b.人員組織及分工;
c.質量目標及質量控制措施;
d.評審、驗證知確認體式格局的安排;
e.設計形象(綜合)進度;
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f.設計輸入;
g.設計文件編制的統一規定。
工程設計計劃按設計階段進行編制,并確保隨設計的進展在適當
時予以更新。當在各設計階段中工程設計計劃隨進展情況需要更改時,
項目設總可通過電話、會議等形式予以溝通和處理,必要時在原計劃
備注欄中加以補充說明或填寫有關會議記錄。
2)組織和技術接口:
設計與勘測接口。《勘測任務書》由主設人編制、經專業組長校
核、工程項目設總言核、主任工程師審批后由計劃經營部下達給勘測
室簽收??睖y室提供設計部的資料也應填寫《專業間互提資料交接單》。
公司與顧客和供方之間的接口為外部接口。外部接口管理按設計
輸入和《采購程序》中的規定執行。
3)設計輸入:
功用和性能要求
顧客和市場的期望和要求,委托書或合同要求,主管部分對本工
程的批準文件、中標通知書、項目任務書、設計審查看法、各項協議
文件等依據性文件要求。
合用的法律、法規要求
4)設計輸出
a.設計輸出應以能夠針對設計輸入進行驗證的體式格局形成文
件。設計輸出文件在發放前應得到批準,以保證其能夠滿足設計輸入
的要求。設計輸出應為施工、安裝和運行提供適當的息,作為其運行
進程策劃的依據。并滿足功用性、平安性、經濟性、可實施性、順應
性、時間性等質量特性的要求。設計輸出文件應進行標識,并達到產
品的可追溯性要求C
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b.設計輸出主要為工程勘測設計初步設計、施工圖設計階段形成
的設計文件、圖紙以及招、投標書;各種專題報告等。
5)設計評審:
工程設計計劃中,應明確在適當階段采用集會形式進行設計評審。
設計評審集會,由項目設總組織,主任工程師主持,參加人員為各有
關專業的主任、主設人(確定所址及線路途徑方案時勘測室應參加)。
評審后由項目設總編寫設計評審記錄單,印發給各有關專業和部分。
必要時也可以組織專業設計評審。評審后由專業主設人編寫設計評審
記錄單。
6)設計驗證:
為確保設計階段輸出滿足設計輸入的要求,并使產品質量符合規
定,應在各設計階段設計輸出形成文件后,對設計進行驗證。
設計成品校審是驗證的一種基本形式,所有設計文件都必須進行
校審。根據設計項目的具體情況,還可以采用以下方式進行驗證:
采用變換計算方法進行驗證;
采用實驗方法進行驗證;
采用類比體式格局進行驗證。
設計驗證結果及采取的措施應予以記錄。設計成品校審后應填寫
《勘測設計成品校審單》,校審意見及采取措施經再次驗證后各級人
員才能在設計文件上簽署。
7)設計確認:
在初步設計、施工圖設計等文件完成之后,由顧客或主管部分召
開設計審查集會。以正式文件(審查集會紀要)對設計產品確認或實施
部分確認之后,才能繼續進行。
8)設計更改:
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設計更改包括:應顧客的要求更改、設計資料變化或設計錯誤引
起的設計更改。
當顧客要求進行單項設計更改時,應提出書面文件,說明更改范
圍和內容,必要時需簽訂補充設計合同。當更改內容涉及初步設計階
段審定的原則性問題時,應報請原審批單位經評審、確認并批準后方
可進行更改。
施工安裝過程中,因施工單位或建設單位的原因或要求,引起設
計較大更改時,應由提出單位填寫《工程聯系單》并經授權單位審批
后方可進行設計更改;一般的設計更改也可由提出單位口頭提出;更
改人員應在《設計更改通知單》的更改原因欄內注明提出單位、提出
時間、更改內容。
設計更改可采用重新出圖或使用《設計更改通知單》。設計過程
中設計更改涉及到其他專業時,應由更改設計的專業主設人重新提資,
并明確前一次提資內容作廢,經校審簽署后進行更改。
設計進程中的設計更改方法,遵照“設計圖紙修改”的劃定辦理
并按成品校審、會簽等有關制度中劃定的職責逐級校審、重新簽署。
當調取底圖進行修改時,需先填寫《底圖修改調用申請書》,由有關
領導批準。有較多修改需要重新出圖時,需重新編制圖紙目錄,并修
改卷冊檢索號。圖紙修改后,應更換有關檔案資料;對于已發送且正
在施工或將要施工的圖紙,應實時填寫《圖紙修改更換通知單》,由
印制室與修改圖紙一并交付。
施工安裝過程中,涉及設計內容更改時,一般采用《設計更改通
知單》?!对O計更改通知單》由工地代表編寫,與設計圖紙具有同等效
力,如涉及其他專業的接口變化,則應請有關專業會簽,設計更改應
考慮對已交付產品的影響并按工程設計更改權限規定實施。
2.3設計文件和資料控制措施
設計文件和資料的管理是確保設計質量,向顧客提供正確的設計
成品的重要環節,也是貫徹公司質量系統文件的要求。在本工程項目
中我們計劃通過專業設計組、印制出版室、計算機室和檔案室的分工
協作,對設計文件知資料顛末整理、編目和分類實施管理。
2.4設計文件標識和可追溯性控制措施
(1)本工程設計文件按劃定簽署完整、齊全,各型圖紙圖標按《電
力工程勘測設計圖紙管理辦法》劃定使用正確,簽署齊全。
(2)對有非凡要求的消防設計、防震抗震設計,加蓋專用章,予
以標識。
(3)本工程各階段設計及編號具有唯一性,便于追溯。
2.5勘測進程控制措施
1)接受任務:
項目由有關設計專業根據勘測合同規定及工程設計需要提出《勘
測任務書》。
勘測評審:勘測室接到勘測任務書后,應進行認真研究,吃透設
計企圖,如有不同看法或需要解決的問題,請項目設總、或主任工程
師和諧,必要時對任務書進行修改。
2)勘測準備:
充分研究勘測任務書,顧客要求以及工程條件的基礎上,由勘測
專業組長提名,經理批準,任命主勘人,并準備人員和資源,組成工
程隊(組)。
3)外業勘測與實驗:
4)外業勘測、包裝運輸與試驗質量控制
5)內業資料整編
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內業資料整編是將現場作業獲得的原始資料和數據正確轉換為
勘測成品(產品)資料(圖表及報告書)的進程,應在專業組長的指導下,
由主勘人組織完成c其質量控制的主要內容為:
校核原始資料:
對搜集的調研資料,在用于成品編制之前,應按現行規范標準分
析鑒定其可用性;
內業工作中發現問題要及時分析原因,采取糾正措施。若確需現
場補充勘測,由主勘人提出參照勘測計劃(大綱)審批程序審批。
采用計算機進行計算或畫圖時,軟件必需顛末鑒定或確認,輸入
數據應顛末校核,輸出結果應按校審步伐進行校審;
采用多種方法進行統計(平差)計算時,對其結果應進行公道分析,
取值要結合天然條件、工程特點、公道選定。
6)勘測成品校審
7)勘測產品的防護和交付
8)產品的監視和測量
2.6不合格品的控制措施
為了防止不合格品的非預期使用或交付,在整個勘測、設計、印
制出版及交付的服務過程中,對不合格品進行有效控制,采取以下措
施職責:
1)項目設總負責組織本工程不合格品的評審和處置;
2)各勘測設計部負責對發現的不合格品進行評審和處置;
3)印制室負責對出版質量不合格品進行評審和處置;
2.7糾正和預防措施
1)為消弭實際和潛在的不合格原因,我公司設計部所采取的任
何糾正措施和預防措施,應與問題的重要性及所承擔的風險程度相順
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應。當出現不合格品時,在任何情況下,都應首先研究確定具體的糾
正方案和具體處置懲罰措施,以保證勘測設計進度或盡量削減對工程
扶植各方面的影響;當發現潛在的不合格原因時,各部分應實時采取
措施消弭不合格原因,防止不合格品的產生。
2)各部門負責人應有效地處理顧客意見和產品質量不合格的問
題,當顧客的抱怨和申訴可能并非因為產品未達到規定的要求時,也
應認真對待,以滿足顧客預期的使用要求或合理期望。
2.8勘測設計成品出版、分發及交付
1)本工程提供給顧客的勘測設計成品包裝精美、標識清楚,便
于攜帶和查閱、貯存。
2)除按合同或劃定要求提供圖紙資料份數外,只要顧客為本工
程之需,均按顧客要求辦理。
2.9質量記錄的控制措施
1)為證明產品符合要求和質量管理體系有效運行的記錄,包括
未納入質量管理體系文件規定要求但各部門規定要求的質量記錄。
2)質量記錄應保持清晰,易于識別,應用黑色或藍黑墨水書寫,
勘測原始記錄按勘測有關規定執行。
3)記錄應實時、全面、準確、真實、牢靠。
4)質量記錄按崗位職責分門別類負責編目、建檔,以便于查閱
和檢索。
5)質量記錄字跡清晰,內容完整,數據準確。按劃定要求妥善
保存,防止損壞、變質和丟失。
2.10設計質量承諾
我公司設計部答應將本列入我公司內部質量管理系統審核計劃。
并根據工程進展和息統計、質量反饋情況安排不按期的質量抽查工作,
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以確保質量保證系統在本工程的有用運行和為業主提供優良的產品
和效勞。
我公司設計部承諾在該工程的勘察設計及現場服務全過程中全
面貫徹執行公司質量管理體系,并確保有效地運行,通過認真組織、
精心設計、科學管理,控制到位、措施得當、保障有力、服務周到達
到以下質量目標:
1)、工程勘察設計達到省內先進水平.
2)、積極開發、應用新技術、新設備、新材料;
3)、實現雙不雙無:不因設計原因影響工程扶植進度,不因設計
原因影響工程達標投產,無一般勘測設計事故,無顧客投訴;
4)、顧客滿意度:滿意或很滿意達100%;
5)、產品交付:按合同規定時間、地點、數量交付,產品交付合
格率100%。
在技術效勞中,突出以項目經理為核心的項目制工作流程,為項
目部設立獨立的效勞中心,為業主和本工程的其他顧客,提供全方位
的技術效勞。所提供的效勞,所有處于項目部的監控之下。
明確以業主為中心的指導思想,充裕理解業主當前和未來的需求,
滿足業主并爭取超越業主期望;本工程的所有設計效勞工作均以實現
業主滿意為目標;我們將自動對業主的要求予以識別業主指明的及雖
未指明但預期或劃定為精品工程必需的內容。
我們答應在該工程設計技術效勞中,保持設計效勞的完整性、連
續性,以完成整個工程的扶植任務,并對設計質量、綜合技術全面負
責,做好工程設計、和諧、善后效勞等工作。
嚴格遵守勘測設計合同劃定的工作責任和任務,保證按合同劃定
向業主交付設計文件,并做好全進程的勘測設計效勞工作,負責業主
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委托的工程勘測設計的和諧工作。
在為業主設計、技術服務過程中,根據業主要求,在不違背國家
政策及技術原則的前提下,對業主根據工作需要所作的某些決定和技
術要求,積極支持并貫徹,并盡職盡責、努力工作、嚴守機密。與業
主和施工單位密切配合,實現產品質量零缺陷,工程質量零危險,服
務質量零抱怨。
全部設計工作實施集中設計,方便和業主方的溝通和交流,真正
體現項目設計以業主為中心的指導思路。
將以往工程的成熟設計經驗,應用于本工程。并總結以往工程的
質量息,按專業和卷冊實時反饋到本工程。
對本工程壽命期內的設計質量終身負責。
2.11嚴重設計變更答應
為保證本初步設計和施工圖設計不發生重大設計變更,在初步設
計階段,我公司將組織電氣、結構、通、技經、地質、測量等相關專
業人員,做好變電所的測量和地質勘察工作,并配合線路專業做好出
線規劃,確保設計方案的成立,內業設計過程中做好方案的比較選擇
工作以確保推薦方案的優選及適宜;線路方面落實線路路徑情況,實
測重要的交叉跨越,路徑擁擠地段和不良地質點需初步落實塔位;我
公司承諾不因初步設計階段的質量原因導致施工圖階段設計方案有
重大的設計變更。
在初設和施設的全進程中我公司設計部將嚴格執行我公司質量
管理規程,對設計文件進行逐級校核簽署,努力將“錯、漏、碰、缺”
消滅在設計文件正式出版之前。
六、設計進度保障措施
設計進度是建設部門對工程建設控制的關鍵程序,也是設計單位
提高工作效率和項目管理的關鍵因素;建設部門和設計單位都很重視
的管理環節,但在實施過程中設計單位確屢遭投訴或投訴占比居高不
下的成因。我們在日常工作管理中如何主動、確保在規定時間內完成
設計文件的編制工作;制定適合的設計進度計劃及控制設計進度的措
施尤為關鍵。
1、制定設計進度計劃
1.設計總進度計劃:用于安排自設計準備開始至施工圖設計完
成的總設計時間所包含的各階段工作的開始時間和完成時間,從而確
保設計總進度目標的實現。
2.階段性設計進度計劃:這些計劃用來控制各階段設計進度,
從而實現階段性設計進度目標,在編制階段性設計進度計劃時,必須
考慮設計總進度計劃對各個設計階段的時間要求。
2.1設計準備工作進度計劃:設計準備進度計劃一般考慮規劃
設計條件的確定、設計基礎資料的提供及委托設計等工作的時間安排。
提前準備好設計勘察提綱,熟悉項目情況、環境、資源及相關流程,
收集相關資料,保證嚴格按設計合同要求的現場勘察的程序和時間進
行勘察。
2.2初步設計工作進度計劃:初步設計工作進度計劃要考慮方
案設計、初步設計、技術設計、設計的分析評審、概算的編制、修正
概算的編制以及設計文件審批等工作的時間安排,按單位工程編制。
2.3施工圖設計工作進度計劃:施工圖設計工作進度計劃主要
考慮各單位工程進度及其搭接關系。
3.設計作業進度計劃:為了控制專業的設計進度,并作為設計
人員分配設計任務的依據,根據施工圖設計工作進度計劃、單位工程
18
設計工日及所投入設計人員數,編制設計作業進度計劃。設計進度的
計劃編制應與建設部門溝通,確認后提交計劃。
2、控制設計進度措施
1.推進落實駐地化服務,配備足夠的經驗豐富的專業設計人員、
勘察儀器儀表設備、交通工具等保障設計進度的條件。
2.建立計劃部門及相應的項目組,負責工程項目設計進度的編制,
嚴格按照建設工程設計階段進度控制工作流程圖作業,并在設計實施
過程中,跟蹤檢查這些計劃的執行情況,定期將實際進度與計劃進度
進行比較,進而糾正或修訂進度計劃,使設計工作進度始終處于可控
狀態。
3.建立有效地溝通機制:根據項目要求,編制切實可行的設計總
進度計劃、階段性設計進度計劃和設計進度作業計劃,在編制化時,
加強與建設單位、監理單位、施工單位及設備采購供應商的協作與配
合,使設計進度計劃積極可靠。并按要求設計進度進行日報、周報制,
在每次工程勘察工作前向建設發出書面的勘察計劃書,確定聯系人員
及電話,介紹參加本次勘察工作的人員構成、時間安排、勘察內容和
需要建設方配合的相關工作;保證本項目設計進度。
4.堅決實行設計工作技術經濟責任制,制定與之匹配績效考核管
理辦法,通過公司和各駐地機構簽訂《年度經營目標責任書》,明確
各項目組及辦事處工作任務和具體指標,將員工的經濟利益與其完成
的任務數量和質量掛鉤。
5.堅持按基本程序辦事,盡量避免“邊設計、邊準備、邊施工”
的三邊設計;如遇實施周期長、工期要求緊迫的大型復雜建設工程可
采用《CM模式》實現有條件的“邊設計、邊施工“,使設計與施工能
19
夠充分地搭接。
6、建立設計叵訪制度,在本次設計全部完成后,應主動對所設
計工程進度效果進行調查、了解;不斷分析總結進度控制工作經驗,
逐步提高設計進度控制工作水平。
通過長期、有效、嚴謹、科學、實用的設計進度計劃制定與控制
措施,可以積累設計人員對項目管理的認知認同,不斷提高管理水品
及服務標準。
七、成本控制的分圻及保障措施
1、成本控制的依據、原則和方法
成本是項目施工過程中各種耗費的總和,貫穿于項目管理活動的
全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、竣
工驗收、直至缺陷保修,每個環節都離不開成本管理與控制。
1成本控制的依據
1.1合同報價書、施工預算;
1.2施工組織設計及施工方案;
1.3人、料、機市場價格;
L4本公司頒布的材料指導價格;
1.5本公司內部機械臺班價格;
L6勞動力市場價及內部掛牌價格;
1.7周轉設備租賃價格、攤銷損耗標準;
1.8已簽訂的工程合同,分包合同(或估價書);
1.9結構件外加工計劃和合同;
L10財務成本核算制度;
1.11其他相關資料。
2成本控制目的
20
確保工程質量、工期等滿足合同要求,合理地使用人力、物力、
財力,合理降低建設過程中的成本,從而實現預定的成本目標,使有
限的建設資金發揮出最大的優勢,確保工程順利進行。
3成本控制的原則
3.1全面控制原則
建立全員參與全過程成本控制管理意識,每個部門及個人要按照
成本計劃和成本控制流程進行工作。將項目建設前期準備工作、工程
建設、竣工交付到缺陷保修所有階段的成本受控項目,對本項目成本
產生影響的因素,按照成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和
成本考核等控制模塊,全部納入控制軌道。
3.2目標控制原則
根據項目的施工條件、使用的機械設備、參與施工人員的素質等
因素,對項目成本目標進行預測。首先抓住成本預測的工、料、費用
的預測、施工方案引起費用變化的預測、輔助工程費的預測、大型臨
時設施費的預測、小型臨時設施費及工地轉移費的預測、成本失控的
風險預測等這幾個重要環節建立成本控制目標。
3.3程序控制原則
建立完善的項目成本控制體系、制定相應的控制程序、建立保證
成本控制管理體系高度權威性、嚴肅性的相關制度,確保成本控制目
標的有效實現。
3.4動態控制原則
針對本工程的具體特點,在確定的成本目標、成本計劃、成本控
制方案的基礎上,把過程動態成本控制的重心放在資金合理調配、施
工組織設計優化、建設期工作流程優化、設計方案優化等方面。把整
個施工過程重點部位分為幾個階段,在每個階段開始前分別對該階段
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的成本控制目標及計劃進行確認和調整,以確保其在保證質量及保證
工期的前提下有效實施。
3.5責、權、利相結合的原則
建立嚴格的經濟責任管理制度,貫徹責、權、利相結合的原則。
在項目實施過程中,一方面,從項目經理到各個職能部門都有相應的
成本控制責任,從而形成整個項目的成本控制責任網絡。另一方面,
把成本計劃的方針、任務、目的和措施等逐一加以分解,提出進一步
的具體要求,并分別落實到執行計劃的有關部門、單位、甚至個人。
各職能部門在肩負成本控制責任的同時,根據投資及成本控制體系的
要求,對其在規定的權利范圍內進行成本控制的管理權限進行設定,
以保證各職能部門對項目的投資與成本的實質性控制。并按項目進展
的主要階段,對各職能部門在成本控制中的業績進行檢查和考評,實
行有獎有罰。
4成本控制的內容和方法
在實現工程質量和工期等總體目標的同時,主要在科學管理、合
理安排流水施工、減少施工中交叉作業的翻改、施工材料的選擇與加
工、成品保護等方面采取措施,極其有效地節約工程成本和造價。
4.1成本預控的內容
《工程項目承包責任書》規定的目標總成本。
按目標總成本分解為人工費成本、材料費成本、機械使用費成本、
其它直接費成本、現場管理費成本。
目標總成本和各項子目標成本中,主要材料按企業內部價格計算
和考核。
4.2成本預控的方法
4.2.1建立以項目經理為核心的成本預控責任體系,做到職責明
22
確,落實到人,杜絕推諉、扯皮現象;
4.2.2各職能部門的責任應形成書面制度,作為業務系統檢查內
容以及對項目經理部考評依據之一;
4.2.3建立費用支出審核制度;建立信息收集和加工體系,定期
發布主要材料價格信息;
4.2.4項目經理應按月主持召開當月戌本分析會,計算脫離目標
成本的偏差,找出產生偏差的原因和責任,制訂有針對性的糾偏措施;
4.2.5建立以制造成本為主導的成本與工期、成本與質量的協調
統一關系;
4.2.6工程開工前,預算人員應根據施工組織設計和作業計劃編
制單位工程成本對比及分析,作為成本預控的依據和方法。
2、降低成本、技術節約措施
在實現項目質量和工期等綜合目標的同時,為真正實現成本控制
的預期目標和成果,有效地節約工程成本和造價。主要采取以下控制
措施。
1組織措施
1.1全權履行業主賦予本公司的責任、權力、義務和本公司的承
諾,實現總承包項目管理的綜合目標和業主與本公司的合約目標;配
備最強的陣容、充足的優秀人才和裝備,充分發揮本公司優勢、管理
與協調優勢、策劃與運作優勢、技術設備優勢、計算機和信息管理優
勢、設計優勢,有效利用社會一切優良資源,以滿足該工程的需要;
對各分包單位和供應商進行統籌安排和全面控制,全過程全方位的為
業主服務;建立以項目經理為核心的成本控制責任體系,明確任務、
職能、權利和責任C
23
1.2編制各階段施工成本控制工作計劃和詳細的工程流程,此工
作計劃將作為業務系統檢查內容以及對項目經理部考評依據之一。對
各分包單位、供應商進行嚴格的招投標制,確保招標文件與合約的嚴
密性。以合約管理為核心,對各分包單位、供應商進行跟蹤管理、協
調、監控、指導和音助,充分發揮總承包綜合管理、協調能力和綜合
配套能力。
2技術措施
2.1施工組織設計控制:本公司在工程中標后,結合施工現場的
實際情況,合理利用計算機模擬施工的科學管理手段充分地比選論證,
以成本控制目標為前提,制定技術先進、經濟合理、切實可行的施工
組織設計、結合項目所在地的自然地理條件合理安排臨時設施、結合
整體施工部署的要求合理安排大型機械的進出場和使用,這部分工作
著眼于成本控制的事前先進性合理性計劃控制,以達到實施過程中的
成本控制。
2.2在設計、技術、計劃、設備和物資材料、勞動力、項目管理
等方面大力推廣和采用計算機技術、綜合信息技術,大力進行技術創
新、管理創新,制定專項降低成本措施,實現工程項目的降低成本目
標。深化圖紙設計,向管理要效益。各工種施工前應設計出施工大樣
詳圖,確定標高、截面尺寸,做好技術交底,以保證結構及各種埋設
管線設備的準確性,最大限度地減少施工中交叉作業中的翻改工作量。
合理劃分結構施工流水段,合理安排綜合進度計劃,縮短結構施工工
期,從而減少大型機械租賃費、架料租賃費和其他相關費用。
2.3過程控制措施
2.3.1質量控制到位:通過嚴格的質量管理和控制,一次成優,
減少返工,降低成本。在施工過程中嚴把工程質量關,各級質量自檢
24
人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作,采取
防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,杜絕返工現象的發生,
避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
2.3.2加強現場管理,合理組織材料進場,按現場平面布置圖的
規劃堆放,減少二次搬運和損耗;施工生產中按圖下料,長材不短用,
大材不小用,活完底清;鋼筋集中場外加工,減少中間環節,合理搭
配長短鋼筋接頭,利用鋼筋下腳料制作鋼筋定位箍、拉結筋、馬凳等,
提高鋼筋利用率;混凝土墊層表面一次施工到位,減少底板防水戰平
層工序;混凝土墻達到清水效果,減少裝飾前墻面處理;裝修期間,
合理安排工序,避免返工、返修;施工前繪制出施工管線綜合布置圖
和施工節點作法圖,合理布置各種管線的位置及標高,避免管線安裝
位置沖突造成的返工及材料浪費。
2.4三大因素控制
2.4.1對材料用量的控制
堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度,加強材料周轉
管理,增加周轉次數。
2.4.2對材料價格的控制
對市場行情進行調查,在保證質量的前提下,盡量采用本土材料,
貨比三家,擇優購料;
合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸
成本;
減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
2.4.3對機械費的控制
盡量減少施工中所消耗的機械臺班用量,通過合理的施工組織、
機械調配,提高機械設備的利用率和完好率;加強現場設備的維修、
25
保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使
用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑
置機械資源,從不同角度降低機械臺班費用。
3經濟措施
3.1編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標。
3.2工程開工前,預算人員根據施工組織設計編制工程預算書,
作為成本控制的依據;工程開工后,預算人員應根據生產報量按月填
報《直接費動態控制表》和《其他直接費動態控制表》,對工程項目
進行過程控制。
3.3建立費用支出審核制度。項目經理按月主持召開成本分析會,
計算脫離目標成本的偏差,找出產生偏差的原因,制定有針對性的糾
偏措施。
4合同措施
合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高
經濟效益的有效途徑。在分項施工合同、勞務合同、材料、設備采購
合同等合同管理中,要確保成本控制目標及成本實施計劃的落實,從
而達到成本管理的預期目標。
5實行“陽光”操作,降低勞務、分包工程費及設備材料采購成
本
5.1根據工程特點,在管理層面上對勞務、設備材料采購實行公
開招標,通過公開、公平的競爭,按“貨比三家”的原則,選擇資信
好、實力強的單位作為合作伙伴,杜絕暗箱操作、損公肥私,成本失
控的現象。
5.2按照本公司的統一要求,堅決拒付未執行招標采購的所有材
料款及人工費。
26
5.3通過勞務招標,選用質優價廉的合格分包隊伍,既可保證工
程
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