2025房地產公司合同管理制度范本正文第一章總則第一條為規范本房地產公司的合同管理工作，保障公司合法權益，防范法律風險，維護公司正常經營秩序，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規及公司章程規定，結合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬分支機構在經營活動中簽訂、履行、變更、解除、終止的所有合同、協議及其他具有合同性質的文件（以下統稱“合同”）。第三條合同管理遵循以下原則：合法性原則，確保合同內容符合國家法律法規及行業規范；規范性原則，確保合同管理流程標準化；風險控制原則，防范合同履行中的法律風險；效率性原則，確保合同管理流程高效便捷。第二章合同的簽訂第四條合同的簽訂應當遵循平等、自愿、誠實信用的原則，任何合同不得違反法律、行政法規的強制性規定或者公序良俗。第五條合同簽訂前，合同承辦部門應當對合同對方當事人的主體資格、資質、信用狀況、履約能力等進行充分調查，并形成書面調查報告。調查內容包括但不限于營業執照、資質證書、授權委托書、銀行信用記錄等。第六條合同承辦部門應當根據公司年度經營計劃、預算及實際需求，制定合同簽訂計劃，明確合同內容、簽訂方式及時間安排，并報公司審批。第七條合同內容應當包括但不限于以下條款：合同雙方的基本信息、合同目的、權利義務、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任、爭議解決方式等。第八條合同文本應當由公司法律事務部門審核，審核內容包括合同的合法性、合規性、完整性及可行性。審核通過后，方可簽署生效。第九條經公司審批通過的合同，由公司法定代表人或其授權代表簽署。授權簽署合同的人員應當取得書面授權委托書，并在授權范圍內簽署合同。第三章合同的履行第十條合同簽訂后，合同承辦部門應當制定合同履行計劃，明確合同履行的具體內容、時間安排、責任人及監督措施。第十一條合同履行過程中，合同承辦部門應當嚴格按合同約定履行義務，并及時跟蹤、記錄合同履行情況，確保合同內容得到有效執行。第十二條合同履行過程中如遇特殊情況，可能影響合同履行的，合同承辦部門應當及時采取措施，避免或減少損失，并立即向公司管理層報告。第十三條合同履行完畢后，合同承辦部門應當及時對合同履行情況進行總結，并形成書面報告，報公司備案。第四章合同的變更與解除第十四條合同履行過程中，如需變更或解除合同，合同承辦部門應當與對方當事人協商一致，并簽訂書面變更或解除協議。第十五條變更或解除合同應當經過公司法律事務部門審核，并報公司審批后方可生效。第十六條變更或解除合同的，合同承辦部門應當及時調整合同履行計劃，并采取相應措施，確保公司利益不受損害。第五章合同的檔案管理第十七條合同簽訂后，合同承辦部門應當將合同文本及相關資料及時歸檔，并錄入公司合同管理系統，確保合同檔案的完整性和可查閱性。第十八條合同檔案的保管期限不得少于合同履行完畢后五年，法律法規另有規定的除外。第十九條公司員工因工作需要查閱合同檔案的，應當填寫借閱申請表，并經公司分管領導批準后方可借閱。借閱期限不得超過五個工作日，并應當及時歸還。第二十條合同檔案應當妥善保管，不得隨意涂改、損壞或遺失。如發現合同檔案損壞或遺失的，應當立即報告公司法務部門，并采取補救措施。第六章責任追究第二十一條公司員工在合同管理過程中因玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊等原因導致公司利益受損的，公司將依法依規追究其責任。第二十二條對于違反本制度規定，未經審批擅自簽訂合同或超出授權范圍簽訂合同的，公司將視情節輕重，給予相應處罰。第二十三條對于因合同管理不善導致公司遭受經濟損失或聲譽損害的，公司將依法追究相關責任人的責任。第七章附則第二十四條本制度未盡事宜，依照相關法律法規及公司其他規章制度執行。第二十五條本制度由公司法律事務部門負責解釋和修訂。第二十六條