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文檔簡介

前臺鑰匙安全管理制度總則一、目的為了加強公司前臺鑰匙的管理，確保公司財產安全，規范前臺鑰匙的使用、保管和交接流程，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有前臺鑰匙的管理，包括但不限于公司大門、辦公室門、文件柜等鑰匙。三、管理原則1.責任明確：明確前臺鑰匙的管理責任，確保每把鑰匙都有專人負責。2.安全第一：始終將安全放在首位，采取有效措施防止鑰匙丟失、被盜或被濫用。3.規范使用：嚴格規范前臺鑰匙的使用流程，確保鑰匙的使用符合公司的規定和要求。4.定期檢查：定期對前臺鑰匙的管理情況進行檢查，及時發現和解決問題。鑰匙的制作與配發一、鑰匙的制作1.公司前臺鑰匙由行政部門統一制作，其他部門不得自行制作鑰匙。2.制作鑰匙時，應嚴格按照規定的程序和要求進行，確保鑰匙的質量和安全性。3.對于重要部位的鑰匙，如公司大門、財務室等，應采用特殊的制作工藝和材料，以增加鑰匙的安全性。二、鑰匙的配發1.前臺鑰匙的配發應遵循“誰使用、誰負責”的原則，由使用部門或個人向行政部門提出申請，經批準后領取。2.領取鑰匙時，應填寫《鑰匙領取登記表》，注明鑰匙的用途、領取時間、領取人等信息，并由領取人簽字確認。3.行政部門應建立鑰匙領用檔案，對每把鑰匙的配發情況進行記錄，以便日后查詢和管理。鑰匙的保管與使用一、鑰匙的保管1.前臺鑰匙應由專人負責保管，不得隨意放置或轉交他人。2.保管鑰匙的人員應具備良好的安全意識和責任心，確保鑰匙的安全。3.對于重要部位的鑰匙，如公司大門、財務室等，應采取更加嚴格的保管措施，如存放在保險柜中或專人保管。二、鑰匙的使用1.前臺鑰匙的使用應嚴格遵守公司的規定和要求，不得擅自使用或借給他人。2.使用鑰匙時，應填寫《鑰匙使用登記表》，注明使用時間、使用人、使用事由等信息，并由使用人簽字確認。3.如因工作需要，需要多人共同使用鑰匙，應指定專人負責保管和使用，并在《鑰匙使用登記表》中注明。4.嚴禁將鑰匙用于非法用途或違反公司規定的行為，如盜竊、破壞等。鑰匙的交接與更換一、鑰匙的交接1.前臺鑰匙的交接應遵循“誰保管、誰交接”的原則，由保管鑰匙的人員向接收人員進行交接。2.交接時，應填寫《鑰匙交接登記表》，注明交接時間、交接人、接收人、鑰匙數量等信息，并由交接人和接收人簽字確認。3.如保管鑰匙的人員離職或調動，應及時將鑰匙交接給相關人員，并辦理相關手續。二、鑰匙的更換1.前臺鑰匙的更換應根據實際情況進行，如鑰匙丟失、損壞或被盜等。2.更換鑰匙時，應及時通知行政部門，并由行政部門安排人員進行更換。3.更換鑰匙后，應及時更新鑰匙領用檔案和《鑰匙交接登記表》等相關記錄。違規處理一、對違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、停職、辭退等。二、如因違反本制度導致公司財產損失或安全事故，相關責任人應承擔相應的賠償責任。三、對發現和舉報違規行為的人員，公司將給予適當的獎勵。附則一、本制度由行政部門負責解釋和修訂，如有未盡事宜，可隨時補充或修改。二、本制度自發布之日起生效，

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