商貿租賃合同管理制度總則一、目的為規范商貿租賃合同的管理，明確各方權利和義務，保障公司的合法權益，提高租賃業務的效率和質量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與外部單位或個人簽訂的商貿租賃合同，包括但不限于房屋租賃、設備租賃、場地租賃等各類租賃合同。三、管理原則1.合法合規原則：租賃合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規和公司的相關規定，不得違反法律法規的強制性規定。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿、公平的基礎上簽訂租賃合同，雙方的權利和義務應對等。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務，不得隱瞞真實情況或提供虛假信息。4.風險防范原則：在簽訂租賃合同前，應充分評估租賃業務的風險，采取相應的風險防范措施，降低公司的經營風險。四、管理機構及職責1.公司法律事務部負責租賃合同的法律審核和管理，對租賃合同的合法性、合規性進行審查，提供法律咨詢和建議。2.公司財務部負責租賃合同的財務審核和管理，對租賃合同的租金、押金等財務條款進行審核，確保財務收支的合法、合規。3.公司業務部門負責租賃合同的業務審核和管理，對租賃合同的業務條款進行審核，確保業務的可行性和合理性。4.公司綜合管理部負責租賃合同的檔案管理，對租賃合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進行記錄和歸檔，確保合同檔案的完整、準確。合同的簽訂一、合同的起草1.租賃合同應由公司業務部門或相關部門根據業務需求起草，合同條款應明確、具體、合法、合規，不得存在歧義或漏洞。2.合同起草人員應充分了解租賃業務的相關情況，包括租賃物的基本情況、租賃期限、租金標準、押金金額、維修保養責任等，確保合同條款的準確性和完整性。3.合同起草人員應將起草的合同提交給公司法律事務部進行法律審核，法律事務部應在規定的時間內完成審核，并提出審核意見和建議。二、合同的審核1.合同的審核應包括法律審核、財務審核和業務審核三個方面。2.法律審核：公司法律事務部應根據國家法律法規和公司的相關規定，對合同的合法性、合規性進行審核，重點審核合同的主體資格、合同條款的合法性、合同的履行方式等方面，確保合同的合法性和合規性。3.財務審核：公司財務部應根據公司的財務管理制度，對合同的財務條款進行審核，重點審核租金標準、押金金額、付款方式、發票開具等方面，確保財務收支的合法、合規。4.業務審核：公司業務部門應根據公司的業務管理制度，對合同的業務條款進行審核，重點審核租賃物的基本情況、租賃期限、維修保養責任等方面，確保業務的可行性和合理性。5.合同審核人員應在規定的時間內完成審核，并提出審核意見和建議，審核意見和建議應書面反饋給合同起草人員。三、合同的簽訂1.合同經審核通過后，應由公司法定代表人或其授權代理人簽訂。2.簽訂合同前，合同雙方應認真核對合同條款，確保合同條款的準確性和完整性。3.簽訂合同后，合同雙方應各執一份合同原件，并將合同原件交公司綜合管理部進行檔案管理。合同的履行一、合同的履行主體1.公司應按照合同約定履行合同義務，確保租賃物的安全、完好，并按時支付租金等費用。2.租賃方應按照合同約定履行合同義務，按時支付租金等費用，合理使用租賃物，不得擅自改變租賃物的用途或損壞租賃物。二、合同的履行監督1.公司法律事務部、財務部、業務部門等相關部門應定期對租賃合同的履行情況進行監督檢查，及時發現和解決合同履行中存在的問題。2.如發現合同履行中存在違約行為，相關部門應及時通知合同對方，并要求其采取補救措施；如違約行為給公司造成損失，公司應依法追究其違約責任。三、合同的變更和解除1.合同的變更和解除應經合同雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行，合同雙方應及時協商解除合同，并按照合同約定處理相關事宜。3.如一方違約導致合同無法履行，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。4.合同變更和解除的協議應經公司法律事務部審核通過后，由公司法定代表人或其授權代理人簽訂。合同的檔案管理一、檔案的建立1.公司綜合管理部應建立租賃合同檔案，對租賃合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進行記錄和歸檔。2.租賃合同檔案應包括合同原件、合同審核意見、合同履行情況記錄、合同變更和解除協議等相關資料。二、檔案的保管1.租賃合同檔案應專人保管，確保檔案的安全、完整。2.檔案保管人員應定期對檔案進行整理、歸檔和檢查，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案保管期限應按照國家有關規定和公司的檔案管理制度執行。三、檔案的查閱和使用1.公司內部人員查閱租賃合同檔案應經公司領導批準，并辦理相關手續。2.外部單位或個人查閱租賃合同檔案應經公司