公車日常使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司公車的日常使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、合理、節(jié)約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理，包括但不限于轎車、商務車、客車等。3.管理原則嚴格審批：公車使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用車合理、必要。安全第一：駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。高效節(jié)約：合理安排公車使用，提高使用效率，節(jié)約使用成本。規(guī)范管理：建立健全公車使用管理制度，加強對公車使用的全過程管理。公車使用申請與審批1.申請流程用車人需提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核。部門負責人審核通過后，簽字確認并提交至行政部門。2.審批權限單次用車時間在[X]小時以內(nèi)，由行政部門負責人審批。單次用車時間超過[X]小時，或涉及跨地區(qū)用車，需經(jīng)公司分管領導審批。特殊情況需使用公車的，如緊急公務、重要接待等，可先電話申請，事后補辦審批手續(xù)。3.審批結(jié)果反饋行政部門收到審批申請后，應及時進行審核，并將審批結(jié)果反饋給用車人。審批通過的，安排車輛及駕駛員；審批不通過的，說明原因。公車調(diào)度與安排1.調(diào)度原則根據(jù)用車申請的先后順序和實際情況，合理調(diào)度公車，確保滿足公司公務用車需求。優(yōu)先保障緊急公務、重要接待等用車需求。充分考慮車輛的使用狀況和駕駛員的工作安排，避免車輛閑置或過度使用。2.調(diào)度方式行政部門設立公車調(diào)度臺賬，記錄公車的使用情況、維修保養(yǎng)情況等信息。根據(jù)用車申請，行政部門調(diào)度人員通過電話、短信等方式與駕駛員溝通，安排車輛及駕駛員。對于臨時性、突發(fā)性的用車需求，調(diào)度人員應及時協(xié)調(diào)，優(yōu)先安排車輛。3.車輛安排行政部門根據(jù)用車申請的事由、乘車人數(shù)等信息，合理安排車輛。一般情況下，[具體車型]用于[適用場景]，[具體車型]用于[適用場景]等。如遇特殊情況，需調(diào)整車輛安排的，調(diào)度人員應及時與用車人溝通說明。公車駕駛員管理1.駕駛員職責遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)，保持車輛性能良好。按照規(guī)定的時間、地點接送乘車人，不得擅自改變行車路線。保持車輛整潔衛(wèi)生，車內(nèi)不得吸煙、飲食。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉(zhuǎn)借他人。及時向行政部門報告車輛故障、交通事故等情況。2.駕駛員培訓行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。鼓勵駕駛員參加相關業(yè)務培訓，不斷提升自身素質(zhì)。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務態(tài)度、工作紀律等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對存在問題的駕駛員進行批評教育或相應處罰。公車使用費用管理1.費用標準公車使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養(yǎng)費等。燃油費按照實際消耗計算，過路費、停車費等憑有效票據(jù)報銷。車輛維修、保養(yǎng)費用按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，由行政部門統(tǒng)一安排維修、保養(yǎng)。2.費用報銷駕駛員每月[具體日期]將當月的公車使用費用票據(jù)整理好，填寫《公車使用費用報銷單》，并附上《公車使用申請表》。將報銷單提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，簽字確認并提交至財務部門。財務部門對報銷單進行審核，審核無誤后予以報銷。3.費用控制行政部門定期對公車使用費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并采取相應措施進行控制。鼓勵駕駛員節(jié)約使用燃油，合理規(guī)劃行車路線，減少不必要的費用支出。公車維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等信息。2.維修保養(yǎng)審批車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，詳細注明維修保養(yǎng)項目、原因等信息。將申請表提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，簽字確認并提交至公司分管領導審批。審批通過后，行政部門安排車輛到指定的維修保養(yǎng)點進行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門負責對車輛維修保養(yǎng)情況進行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)結(jié)束后，駕駛員應檢查維修保養(yǎng)項目是否完成，維修保養(yǎng)質(zhì)量是否合格，并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認。公車安全管理1.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好。行政部門定期組織對公車進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設施、消防器材、應急救援設備等。2.安全培訓行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應急救援知識等。3.安全事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報告。行政部門接到報告后，應及時了解事故情況，并按照公司相關規(guī)定進行處理。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴重程度給予相應的處罰。公車使用監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機制行政部門負責對公車使用情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。公司設立舉報郵箱和舉報電話，接受員工對公車違規(guī)使用行為的舉報。2.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自使用公車的。公車私用的。虛報用車事由、虛開發(fā)票報銷費用的。駕駛員違反交通規(guī)則、造成交通事故的。其他違反公車使用管理制度的行為。3.違規(guī)處理措施對于發(fā)現(xiàn)的公車違規(guī)使用行為，行政部門將進行調(diào)查核