醫(yī)院公章印章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)醫(yī)院公章印章的管理，規(guī)范公章印章的使用程序，保障醫(yī)院的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有公章印章的管理，包括醫(yī)院行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等。三、管理原則1.嚴(yán)格管理原則：醫(yī)院公章印章是醫(yī)院重要的法定憑證，必須嚴(yán)格管理，確保其安全、規(guī)范使用。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)公章印章的保管、使用和登記等工作，明確責(zé)任，杜絕公章印章的濫用和誤用。3.審批備案原則：公章印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行備案登記，確保使用的合法性和規(guī)范性。4.定期檢查原則：定期對(duì)公章印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，防止公章印章的丟失、被盜用等情況的發(fā)生。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立公章印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定醫(yī)院公章印章管理制度，監(jiān)督檢查公章印章的管理情況，協(xié)調(diào)解決公章印章管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.醫(yī)院辦公室為公章印章的管理部門，負(fù)責(zé)公章印章的保管、使用登記、備案等日常管理工作。辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章印章的管理，建立健全公章印章管理制度和使用登記臺(tái)賬，嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用公章印章。3.醫(yī)院各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門公章印章的使用管理工作，嚴(yán)格遵守醫(yī)院公章印章管理制度，不得擅自使用公章印章。公章印章的刻制與啟用一、刻制1.醫(yī)院需要刻制新的公章印章時(shí)，應(yīng)向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《公章印章刻制申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明公章印章的名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.醫(yī)院辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，向公安部門申請(qǐng)刻制公章印章，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.刻制完成的公章印章應(yīng)由醫(yī)院辦公室專人領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。二、啟用1.新刻制的公章印章啟用前，應(yīng)在醫(yī)院辦公室進(jìn)行登記備案，并由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。2.啟用后的公章印章應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行公告，告知全體員工公章印章的啟用時(shí)間、使用范圍等信息。3.舊的公章印章作廢后，應(yīng)及時(shí)交回醫(yī)院辦公室進(jìn)行銷毀，并在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行公告。公章印章的保管一、保管責(zé)任1.醫(yī)院行政公章由醫(yī)院辦公室專人保管，合同專用章由合同管理部門專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門專人保管，發(fā)票專用章由發(fā)票管理部門專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。2.各部門公章印章的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守醫(yī)院公章印章管理制度，確保公章印章的安全。二、保管要求1.公章印章應(yīng)存放在安全、保密的地方，專人保管，不得隨意放置或交由他人保管。2.保管人應(yīng)定期對(duì)公章印章進(jìn)行檢查，確保公章印章的完好無(wú)損，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院辦公室。3.保管人不得擅自使用公章印章，如因工作需要使用公章印章，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和登記。公章印章的使用一、使用范圍1.醫(yī)院行政公章用于醫(yī)院對(duì)外發(fā)布的正式文件、通知、證明等文書(shū)的加蓋；用于醫(yī)院與其他單位或個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等文書(shū)的加蓋；用于醫(yī)院內(nèi)部重要事項(xiàng)的審批、決議等文書(shū)的加蓋。2.合同專用章用于醫(yī)院與其他單位或個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等文書(shū)的加蓋。3.財(cái)務(wù)專用章用于醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)的票據(jù)、憑證、報(bào)表等文書(shū)的加蓋；用于銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)的加蓋。4.發(fā)票專用章用于醫(yī)院開(kāi)具的發(fā)票的加蓋。5.法人章用于醫(yī)院法定代表人的簽名、蓋章等業(yè)務(wù)的加蓋。二、使用程序1.申請(qǐng)使用公章印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《公章印章使用申請(qǐng)表》，注明使用公章印章的事由、用途、時(shí)間、加蓋份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)使用公章印章的部門或個(gè)人將填寫(xiě)完整的《公章印章使用申請(qǐng)表》提交給醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室審核蓋章。3.醫(yī)院辦公室審核通過(guò)后，指定專人負(fù)責(zé)加蓋公章印章，并在《公章印章使用登記表》上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括使用公章印章的部門或個(gè)人、使用事由、使用時(shí)間、加蓋份數(shù)等信息。4.加蓋公章印章的文書(shū)應(yīng)留存一份原件，由申請(qǐng)使用公章印章的部門或個(gè)人負(fù)責(zé)保管，以備查閱。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章印章，可先通過(guò)電話或其他方式向醫(yī)院辦公室申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可先使用公章印章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦使用手續(xù)。2.如公章印章使用人因特殊原因無(wú)法親自到醫(yī)院辦公室加蓋公章印章，可委托他人代為辦理，但委托人應(yīng)出具委托書(shū)，并在委托書(shū)上注明委托事項(xiàng)、委托時(shí)間、被委托人等信息。被委托人應(yīng)持委托書(shū)到醫(yī)院辦公室辦理加蓋公章印章手續(xù)，并在《公章印章使用登記表》上進(jìn)行登記。公章印章的交接與注銷一、交接1.保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章印章交接登記表》，將公章印章移交至醫(yī)院辦公室。2.醫(yī)院辦公室應(yīng)指定專人對(duì)交接的公章印章進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并在《公章印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接完成后，醫(yī)院辦公室應(yīng)將《公章印章交接登記表》存檔備查。二、注銷1.醫(yī)院因機(jī)構(gòu)調(diào)整、合并、撤銷等原因需要注銷公章印章時(shí)，應(yīng)向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《公章印章注銷申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明注銷公章印章的名稱、原因、時(shí)間等信息，并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.醫(yī)院辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，將注銷的