公司禮品上交管理制度一、總則（一）目的為規范公司禮品上交管理，確保禮品處理的公正、透明與合規，維護公司廉潔文化和正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在業務活動中收到的各類禮品，包括但不限于實物禮品、禮券、購物卡、現金等價物等。（三）基本原則1.廉潔自律原則：員工應秉持廉潔奉公的態度，嚴格遵守本制度，不得私自截留、挪用禮品。2.如實申報原則：員工收到禮品后應如實、及時申報，不得隱瞞不報或虛報。3.集中管理原則：禮品統一上交公司指定部門進行集中管理和處置。4.合規處置原則：禮品的處置應遵循法律法規和公司規定，確保合法合規。二、禮品收受規定（一）收受限制1.員工在業務活動中應盡量避免收受禮品。如因特殊情況無法拒絕的，應遵循本制度規定進行處理。2.禁止收受可能影響公正執行公務或明顯超出正常禮尚往來的禮品。（二）收受申報1.員工收到禮品后，應在[X]個工作日內填寫《禮品收受申報表》，詳細注明禮品的名稱、數量、價值、來源、收受時間等信息，并簽字確認。2.將《禮品收受申報表》提交至所在部門負責人審核，部門負責人應在收到申報表后的[X]個工作日內完成審核，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，員工應將禮品及申報表一并上交至公司指定的禮品管理部門（如行政部）。三、禮品上交流程（一）上交登記1.禮品管理部門收到員工上交的禮品及申報表后，應進行詳細登記。登記內容包括禮品名稱、數量、價值、來源、收受員工姓名及部門、上交時間等。2.為每件禮品建立單獨的檔案，記錄禮品的流轉情況。（二）分類存放1.根據禮品的性質、用途等進行分類存放。例如，將實物禮品分為辦公用品類、食品類、工藝品類等；將禮券、購物卡等統一存放。2.對于易保存的禮品，應存放在專門的倉庫或儲物區域；對于有保質期或特殊要求的禮品，應采取相應的保管措施，確保禮品質量不受影響。（三）定期盤點1.禮品管理部門應定期對上交的禮品進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時應核對禮品的實際數量、種類與登記記錄是否一致，如發現差異應及時查明原因并進行處理。3.盤點結束后，應編制《禮品盤點報告》，報告內容包括盤點時間、范圍、結果、差異情況及處理措施等，并由盤點人員簽字確認。四、禮品處置方式（一）內部調配1.對于公司內部其他部門因工作需要且適用的禮品，經禮品管理部門審核同意后，可進行內部調配。2.填寫《禮品內部調配申請表》，注明調配禮品的名稱、數量、接收部門及用途等信息，經相關部門負責人審批后進行調配。3.調配完成后，應在禮品登記檔案中記錄調配情況。（二）捐贈1.對于符合公司捐贈政策且適宜捐贈的禮品，經公司管理層批準后，可進行捐贈。2.選擇合適的慈善機構或公益組織作為捐贈對象，并與其溝通捐贈事宜。3.辦理捐贈手續，取得捐贈憑證，并將捐贈情況在公司內部進行公示。4.捐贈憑證及相關公示記錄應作為禮品處置檔案的一部分進行保存。（三）拍賣或變賣1.對于價值較高且不適合內部調配或捐贈的禮品，經評估后可進行拍賣或變賣。2.委托專業的拍賣機構或變賣平臺進行操作，確保處置過程公開、公正、透明。3.拍賣或變賣所得款項應及時上繳公司財務部門，并在禮品處置檔案中記錄收入情況。（四）銷毀1.對于已過保質期、損壞無法使用或無保存價值的禮品，經審批后可進行銷毀。2.制定銷毀方案，明確銷毀方式、時間、地點等信息，并安排專人負責監督銷毀過程。3.銷毀完成后，應填寫《禮品銷毀記錄》，記錄銷毀禮品的名稱、數量、銷毀時間及參與人員等信息，并由監督人員簽字確認。五、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門負責對禮品上交管理制度的執行情況進行定期審計和不定期抽查。2.檢查內容包括員工禮品收受申報的真實性、及時性，禮品上交登記的準確性、完整性，禮品處置的合規性等。3.對于發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）舉報機制1.設立舉報郵箱和舉報電話，接受員工對違反禮品上交管理制度行為的舉報。2.對舉報信息進行嚴格保密，對經查實的違規行為，按照公司相關規定嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。六、責任追究（一）違規行為界定1.員工未按本制度規定申報收受禮品的。2.隱瞞不報、虛報禮品信息的。3.私自截留、挪用禮品的。4.在禮品上交、處置過程中弄虛作假的。（二）責任追究方式1.對于違規行為較輕的員工，給予批評教育、責令改正，并在公司內部進行通報批評。2.對于違規行為較為嚴重的員工，視情節輕重給予警告、記過、降職、撤職等處分，并扣減相應績效獎金。3.對于違規行為涉及違法違紀的，移交司法機關依法處理。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織員工參加禮品上交管理制度培訓，培訓內容包括制度解讀、申報流程、處置方式等。2.新員工入職時，應將禮品上交管理制度作為入職培訓的重要內容，確保員工了解并遵守相關規定。3.通過案例分析、模擬演練等方式提高員工對制度的理解和執行能力。（二）宣傳1.利用公司內部宣傳欄、內部網站、郵件等渠道宣傳禮品上交管理制度，增強員工的廉潔意識。2.發布禮品上交管理的相關通知、案例通報等信息，營造良好的合規氛圍。