1、精選優質文檔-傾情為你奉上北京市科技計劃項目（課題）驗收（結題）管理細則（試行）第一章 總則第一條 為規范北京市科技計劃項目（以下簡稱“項目”）和北京市科技計劃課題（以下簡稱“課題”）的驗收（結題）工作，根據北京市科學技術委員會（以下簡稱“市科委”）發布的北京市科技計劃項目（課題）管理辦法制定本細則。第二條 本細則適用于由市科委立項，并由北京市財政科技經費撥款支持的項目和課題的驗收（結題）?！罢n題”包括項目下設課題和其他工作任務確定的課題，后者不涉及與項目相關的管理內容。第三條 驗收指市科委依據關于下達××年度北京市科技計劃“××××

2、”項目任務的通知（以下簡稱項目任務通知）和北京市科技計劃課題任務書（以下簡稱課題任務書），以及北京市科技計劃項目（課題）調整申請審批單（以下簡稱調整申請審批單）、北京市科技計劃項目（課題）變更備案確認表（以下簡稱變更備案確認表），對項目（課題）任務的完成情況組織評議和進行確認的工作，包括專家驗收評議和市科委驗收確認。結題指市科委對因被撤銷、中止、驗收未通過而終止的項目（課題）審核有關文件材料和進行確認的工作。第四條 驗收工作必須堅持實事求是、客觀公正、注重質量、講求實效的原則，積極引入客觀科學的評估機制，做到公平、公正、公開，保證驗收工作的嚴肅性和科學性。第二章 驗收準備第五條 市科委在項目（

3、課題）任務期滿前兩個月左右進行調度，并擬定驗收計劃。主持單位（承擔單位）落實調度安排，根據驗收計劃、結合任務完成情況及時進行驗收準備。項目（課題）任務期滿即進入驗收階段。課題驗收應在任務書規定時間期滿后三個月內完成；項目驗收在全部下設課題完成驗收后一個月內完成，對于個別課題嚴重拖期（延期六個月以上）但項目任務已完成主要目標的，主持單位可向市科委申請項目先行驗收，但主持單位在項目驗收后仍對拖期課題負有管理責任。第六條 主持單位（承擔單位）負責驗收準備，并將驗收材料報市科委審查。項目下設課題的驗收材料須報主持單位審查同意后報市科委。課題經費結題審計應在驗收準備階段完成。（一）課題驗收材料應能充分說

4、明課題任務書各項內容完成情況，一般包括：1. 課題工作總結報告；2. 課題技術研發報告；3. 北京市科技計劃課題總結報告書（附件1）；4. 北京市科技計劃課題經費總決算表（附件2）及課題經費結題審計報告；5. 有資質的機構出具的有關產品測試報告、檢測報告，以及用戶報告；6. 經濟效益和社會效益證明以及成果推廣應用方案；7. 研制樣機、樣品的實物、圖片、相關數據資料等；8. 課題專著、論文；9. 課題所獲成果、專利一覽表；10. 北京市科技計劃課題年度執行情況報告等年度評議材料；11. 課題任務書、所屬項目的項目任務通知、課題調整申請審批單、課題變更備案確認表；12. 市科委要求課題驗收應提交的

5、其他材料。（二）項目驗收材料應能依據項目任務通知說明項目完成情況和實施效果，一般包括：1. 項目工作總結（項目實施報告）；2. 項目技術研發報告；3. 北京市科技計劃項目總結報告書（附件3）；4. 項目下設課題的北京市科技計劃課題專家組驗收意見（附件4-1）；5. 經濟效益和社會效益證明，以及用戶報告；6. 項目下設課題中重要的實物成果；7. 項目所獲成果、專利一覽表；8. 項目實施過程中產生的具有宣傳與保存價值的影視資料、照片圖片及其他材料；9. 項目成果宣傳計劃及推廣應用方案；10. 北京市科技計劃項目年度執行情況報告等年度評議材料；11. 項目任務通知、下設所有課題的課題任務書、項目調整

6、申請審批單、項目變更備案確認表；12. 市科委要求項目驗收應提交的其他材料。第七條 市科委審核驗收材料，同時采取現場檢查、聽取匯報等形式對項目（課題）的完成情況進行考查，確定項目（課題）的驗收專家組及驗收方案。驗收專家由市科委確定，專家組應根據驗收項目（課題）具體情況組建，專家人數一般為單數，原則上項目驗收專家人數不少于七名，課題不少于五名，并設組長一名，且應明確專家組成員內部的分工。項目驗收專家組可包括科技、經濟、管理等方面的專家及課題驗收專家組組長、項目績效考評專家等。驗收專家應遵循回避原則。第三章 專家驗收第八條 專家驗收內容（一）課題驗收內容1、課題目標及考核指標完成情況；2、課題研究

7、開發內容完成情況；3、課題研究成果的創新性及其應用情況；4、課題經費使用和自籌經費到位情況；5、課題管理和實施情況整體評價。（二）項目驗收內容1、項目目標、考核指標完成情況；2、項目實施主要內容完成情況；3、項目組織實施和管理情況；4、項目匹配經費到位情況；5、項目成果對北京市經濟社會的影響；6、項目成果的推廣應用前景和建議。第九條 項目（課題）專家驗收由市科委組織，一般采取會議驗收的形式；其他工作任務確定的科技經費總額小于50萬的課題，承擔單位可申請通訊驗收，但須市科委批準后執行。必要時市科委可組織專家在會議驗收或通訊驗收前進行現場檢查和測試。第十條 課題驗收會要求驗收專家組、項目負責人、課

8、題負責人、承擔單位科技負責人等相關人員到會，由項目負責人介紹項目整體情況，課題負責人做主報告。項目驗收會要求驗收專家組、項目負責人、主持單位科技負責人、課題負責人及承擔單位科技負責人等相關人員到會，項目負責人做主報告。驗收會一般包括如下程序：（一）項目（課題）任務完成情況報告1、項目（課題）負責人做工作總結報告、技術研究開發報告；2、相關人員做有關產品測試報告、檢測報告；3、用戶代表做用戶報告；4、相關人員做經費使用情況及審計情況報告。（二）項目（課題）主要成果演示及現場考查（三）驗收專家質詢（四）驗收材料審查 驗收專家組依據項目任務通知和課題任務書、調整申請審批單等文件材料，結合項目（課題）

9、任務完成情況報告及現場考查，對提供的技術研發報告、有關產品測試報告、檢測報告、用戶報告等驗收材料進行比對、印證、審核，判斷驗收材料的真實性、可靠性、有效性及齊全完整性，說明任務完成的情況。（五）專家評議并形成專家驗收意見驗收專家組對項目（課題）任務完成的程度和效果進行客觀評價，給出項目（課題）驗收的專家組意見（附件4-1，附件5-1），明確“建議通過驗收”、“建議不通過驗收”；同時驗收專家給出項目（課題）驗收的個人意見（附件4-2，附件5-2）。項目驗收專家組應對項目成果轉化及產業化推廣提出建議。（六）驗收專家在北京市科技計劃項目（課題）驗收專家簽字表（附件4-3，附件5-3）上簽字。第十一條

10、 通訊驗收包括書面信函驗收和網絡電子驗收兩種方式，驗收專家組一般應由七人以上（含七人）的單數專家組成。由市科委或主持單位（承擔單位）通過書面信函或網絡信息系統將項目（課題）驗收材料送達驗收專家，驗收專家審查驗收材料（審查時間不少于五天）并在規定的時間內書面反饋個人評價意見（附件4-2，附件5-2），驗收專家組組長匯總各專家個人評價意見，給出項目（課題）驗收的專家組意見（附件4-1，附件5-1），明確“建議通過驗收”、“建議不通過驗收”。第四章 驗收確認第十二條 專家建議通過驗收的項目（課題），由市科委進行驗收確認。主持單位（承擔單位）向市科委填報北京市科技計劃項目（課題）驗收確認表（附件6），

11、并提交項目（課題）驗收材料，市科委進行審核確認，對通過驗收確認的出具北京市科技計劃項目（課題）完成確認書（附件7）。項目（課題）完成驗收確認后的檔案歸檔工作按照北京市科技計劃項目（課題）檔案管理辦法執行。第十三條 未通過專家驗收或驗收確認未通過的項目（課題），市科委根據具體情況做出相應處理：（一）對于確實未能完成任務且短期內無法達到驗收標準的，市科委直接確認項目（課題）終止，進入結題程序；（二）對于主持單位（承擔單位）能夠依據專家或市科委意見補充完善并達到驗收標準的，由市科委在兩個月內再次組織驗收。第二次驗收仍未通過的，即項目（課題）終止，進入結題程序。第五章 結題第十四條 終止的項目（課題）

12、，市科委向主持單位（承擔單位）下達北京市科技計劃項目（課題）終止結題通知（以下簡稱項目（課題）終止結題通知，附件8）。主持單位（承擔單位）須在市科委下達通知之日起即停止項目（課題）經費支出。第十五條 主持單位（承擔單位）接到項目（課題）終止結題通知即進行工作總結及經費清算和審計（經費清算日以下達通知日算起），按結題要求準備有關結題材料，并在接到通知后一個月內向市科委提交結題材料。項目（課題）結題材料一般包括：1、項目（課題）驗收要求提供的材料；2、北京市科技計劃項目（課題）終止結題申請（依申請終止的項目（課題）；3、項目（課題）終止結題通知；4、項目（課題）專家驗收意見（未通過驗收的項目（課題

13、）；5、市科委要求項目（課題）結題應提交的其他材料。第十六條 市科委對結題材料進行審核，并在主持單位（承擔單位）按要求返還相應經費后，出具北京市科技計劃項目（課題）結題確認書（附件9）。項目（課題）完成結題后的檔案歸檔工作按照北京市科技計劃項目（課題）檔案管理辦法執行。第六章 附則第十七條 本細則自2010年3月5日起試行。第十八條 本細則由市科委負責解釋。專心-專注-專業附件1：課題總結報告書北京市科技計劃課題總結報告書課題名稱課題編號承擔單位起止時間至課題負責人（簽字）課題總經費所屬項目或專項名稱所屬項目或專項編號課題任務書規定的內容實際完成情況任務目標考核指標主要研發內容其他說明：成果及

14、推廣應用計劃：存在的問題：課題承擔單位意見：單位負責人簽字： （公章） 年 月 日項目主持單位意見： 項目負責人簽字：（公章） 年 月 日附：“課題成果信息表”。附：北京市科技計劃××課題成果信息表1）研究報告： 份 萬字2）標準（標準草案和形成技術標準水平）： 件國際標準 件國內標準 件行業標準 件地方標準 件企業標準 件3）申請專利數： 件發明專利 件實用新型專利 件外觀設計專利 件軟件登記 件集成電路設計 件其他 件4）發表科技論文： 篇國內科技論文： 篇其中：發表在核心期刊 篇國際科技論文： 篇其中：SCI 篇EI 篇其中：SCI 篇5）出版科技專著 萬字6）新產品

15、、新材料、新工藝、新裝置： 項7）預計經濟指標（1）新增產值 萬元（3）新增凈利潤 萬元（2）新增銷售收入 萬元（4）新增出口額 萬美元（5）新增稅金總額 萬元8）人才培養情況培養博士生 人培養碩士生 人職稱晉升 人職務提升 人吸納人才 人其中：留學人員 人附件2：課題經費總決算表北京市科技計劃課題經費總決算表課題名稱課題編號起止時間至承擔單位名稱所屬項目或專項名稱所屬項目或專項編號填表日期經費來源任務書預算經費核減經費實際到位經費市財政科技撥款國家有關部委撥款項目主持單位匹配課題承擔單位自籌其 他合 計經費支出科目來源任務書預算經費核減經費調整經費實際支出經費設備費市財政科技經費其他來源材料

16、費市財政科技經費其他來源測試化驗加工費市財政科技經費其他來源燃料動力費市財政科技經費其他來源國際合作與交流費市財政科技經費其他來源差旅費市財政科技經費其他來源會議費市財政科技經費其他來源檔案出版、文獻信息傳播、知識產權事務費市財政科技經費其他來源勞務費市財政科技經費其他來源咨詢費市財政科技經費其他來源管理費市財政科技經費其他來源其他費用市財政科技經費其他來源市財政科技經費總合計其他來源總合計合 計設備購置明細：（單價在5萬元以上，含5萬元）名稱型號購置時間任務書計劃數量任務書計劃金額實際購買數量實際支付金額（單價）經費來源備注課題負責人(簽字)聯系電話財務負責人(簽字)聯系電話財務部門(公章)

17、主持單位審查意見：項目負責人（簽字）： 年 月 日填表日期：附：課題結題審計報告及整改報告填表說明：1 經費數值保留到小數點后四位。2 如經費已經市科委批準調整，應附北京市科技計劃課題調整申請審批單。附件3：項目總結報告書北京市科技計劃項目總結報告書項目名稱項目編號主持單位起止時間至項目負責人（簽字）項目總經費項目實施方案內容實際完成情況任務目標考核指標主要研發內容其他說明：成果及推廣應用計劃：存在的問題：項目主持單位意見： （公章） 單位負責人（簽字）： 年 月 日附：“項目下設課題完成情況表”附：北京市科技計劃××項目下設課題完成情況表序號課題名稱完成時間完成情況簡介說

18、明附件4：課題專家驗收意見附件4-1：課題驗收專家組意見課題名稱（驗收意見）驗收專家組組長（簽字）： 年 月 日附件4-2：課題驗收專家個人評價意見課題名稱所屬項目或專項名稱課題任務、目標與主要考核指標完成情況評價：課題成果效益評價（可包括成果轉化及產業化推廣建議）：課題管理評價：其他方面評價：驗收意見 建議通過驗收 建議不通過驗收（在相應選項上劃“”）專家（簽字）： 年 月 日備注：此表將作為市科委對咨詢專家進行信用管理的依據歸檔。附件4-3：北京市科技計劃“××”課題驗收專家簽字表課題名稱課題編號所屬項目或專項名稱所屬項目或專項編號承擔單位課題負責人驗收時間專家姓名分工

19、所在單位身份證號職務/職稱從事專業聯系電話（手機）簽字組長組員組員組員組員注：1、本表一式兩份，市科委、承擔單位各一份。附件5：項目專家驗收意見附件5-1：項目驗收專家組意見項目名稱（驗收意見）驗收專家組組長（簽字）： 年 月 日附件5-2：項目驗收專家個人評價意見項目名稱項目任務與目標、考核指標完成情況評價：項目成果效益評價（可包括成果轉化及產業化推廣建議）：項目管理評價：其他方面評價：驗收意見 建議通過驗收 建議不通過驗收（在相應選項上劃“”）專家（簽字）： 年 月 日備注：此表將作為市科委對咨詢專家進行信用管理的依據歸檔。附件5-3：北京市科技計劃“××”項目驗收專家

20、簽字表項目名稱項目編號主持單位項目負責人驗收時間專家姓名分工所在單位身份證號職務/職稱從事專業聯系電話（手機）簽字組長組員組員組員組員組員組員注：1、本表一式兩份，市科委、主持單位各一份。附件6：項目（課題）驗收確認表附件6-1：項目驗收確認表北京市科技計劃項目驗收確認表項目名稱項目編號主持單位起止時間至項目目標和考核指標計劃的目標和考核指標實際完成情況項目負責人（簽字）：年 月 日項目主持單位意見：（公章） 單位負責人（簽字）：年 月 日市科委主管工程師說明： 主管工程師（簽字）： 年 月 日市科委主管處室審核意見：（公章） 處長（簽字）： 年 月 日市科委主管主任審核意見：主管主任（簽字）：年 月 日市科委主任審批意見：主任（簽字）：年 月 日附件：1、項目總結報告書2、項目專家驗收意見3、項目下設課題驗收確認表4、市科委要求的其他驗收材料附件6-2：課題驗收確認表北京市科技計劃課題驗收確認表課題名稱課題編號所屬項目或專項名稱所屬項目或專項編號承擔單位起止時間至課題目標和考核指標計劃的目標和考核指標實際完成情況課題負責人（簽字）：年 月 日課題承擔單位意見：（公章） 單位負責人（簽字）：年 月 日項目主持單