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文檔簡介

商業(yè)物業(yè)裝修管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)商業(yè)物業(yè)裝修管理,保障物業(yè)安全、正常使用,維護(hù)全體業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本商業(yè)物業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本商業(yè)物業(yè)區(qū)域內(nèi)所有業(yè)主、租戶及其他使用人進(jìn)行的室內(nèi)外裝修活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:裝修活動(dòng)必須確保建筑物結(jié)構(gòu)安全、消防安全及人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.合法合規(guī)原則:裝修行為應(yīng)符合國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章及政策要求。3.統(tǒng)一管理原則:由物業(yè)管理公司對(duì)裝修活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督管理,確保裝修風(fēng)格協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行。4.服務(wù)至上原則:在管理過程中,為業(yè)主和使用人提供必要的指導(dǎo)和服務(wù),協(xié)助其順利完成裝修。二、裝修申報(bào)與審批(一)裝修申報(bào)1.業(yè)主或使用人在進(jìn)行裝修前,應(yīng)提前向物業(yè)管理公司提交《商業(yè)物業(yè)裝修申請(qǐng)表》,并附以下資料:裝修設(shè)計(jì)方案(包括平面圖、效果圖、施工圖等),需加蓋設(shè)計(jì)單位公章。裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件,加蓋施工單位公章。裝修施工人員名單及身份證復(fù)印件。如需改動(dòng)房屋主體結(jié)構(gòu)或承重結(jié)構(gòu)的,還需提供原設(shè)計(jì)單位或具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)方案及相關(guān)部門的審批文件。2.物業(yè)管理公司在收到裝修申報(bào)資料后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,對(duì)資料不齊全或不符合要求的,應(yīng)通知業(yè)主或使用人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊或修正。(二)裝修審批1.物業(yè)管理公司自收到完整的裝修申報(bào)資料之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過的,發(fā)放《商業(yè)物業(yè)裝修許可證》;審批不通過的,應(yīng)書面說明理由。2.裝修許可證應(yīng)注明裝修范圍、裝修期限、施工時(shí)間、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。業(yè)主或使用人應(yīng)將裝修許可證張貼在裝修現(xiàn)場(chǎng)明顯位置。3.裝修期限一般不超過[X]個(gè)月,如需延期,業(yè)主或使用人應(yīng)提前[X]天向物業(yè)管理公司提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期次數(shù)一般不超過[X]次。三、裝修施工管理(一)施工人員管理1.施工單位應(yīng)將所有施工人員名單報(bào)物業(yè)管理公司備案,施工人員應(yīng)佩戴物業(yè)管理公司統(tǒng)一發(fā)放的出入證,憑證進(jìn)出商業(yè)物業(yè)區(qū)域。2.施工人員應(yīng)遵守商業(yè)物業(yè)區(qū)域的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在非施工區(qū)域隨意走動(dòng)、吸煙、大聲喧嘩等。3.物業(yè)管理公司有權(quán)對(duì)施工人員的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的施工人員,有權(quán)要求施工單位進(jìn)行整改或清退。(二)施工時(shí)間管理1.裝修施工時(shí)間為周一至周五上午[X]:[X]下午[X]:[X],周六、周日及法定節(jié)假日禁止進(jìn)行有噪音、粉塵等污染的施工作業(yè)。如有特殊情況需要加班的,應(yīng)提前向物業(yè)管理公司申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工。2.因工藝要求必須連續(xù)施工的,應(yīng)提前告知相鄰業(yè)主或使用人,并報(bào)物業(yè)管理公司備案。施工過程中應(yīng)采取有效的降噪、降塵措施,減少對(duì)他人的影響。(三)施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)施工人員的安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的消防器材和安全防護(hù)用品。3.施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,不得擅自挪用、損壞消防設(shè)施和器材。如需動(dòng)火作業(yè),應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)火。動(dòng)火作業(yè)時(shí)應(yīng)配備滅火器材和看火人員,確保動(dòng)火安全。4.施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的用電管理,不得私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。如需臨時(shí)用電,應(yīng)向物業(yè)管理公司申請(qǐng),由專業(yè)電工進(jìn)行接線。5.施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的成品保護(hù)工作,不得損壞商業(yè)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和其他業(yè)主或使用人的財(cái)物。如造成損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。(四)施工質(zhì)量與進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保裝修質(zhì)量。物業(yè)管理公司有權(quán)對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。2.施工單位應(yīng)制定合理的施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)物業(yè)管理公司備案。施工過程中應(yīng)按照進(jìn)度計(jì)劃組織施工,確保裝修工程按時(shí)完成。如因特殊原因需要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的,應(yīng)提前向物業(yè)管理公司說明情況。四、裝修材料與設(shè)備管理(一)裝修材料管理1.裝修材料應(yīng)符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)質(zhì)量要求,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。2.裝修材料應(yīng)在物業(yè)管理公司指定的地點(diǎn)堆放,并分類整齊擺放。堆放場(chǎng)地應(yīng)保持整潔,不得影響商業(yè)物業(yè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和通行。3.施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工過程中產(chǎn)生的建筑垃圾,按照物業(yè)管理公司指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行清運(yùn)。建筑垃圾應(yīng)袋裝化,嚴(yán)禁隨意丟棄。(二)裝修設(shè)備管理1.施工單位如需使用大型機(jī)械設(shè)備或特種設(shè)備,應(yīng)提前向物業(yè)管理公司申請(qǐng),并提供設(shè)備的相關(guān)資料和安全檢驗(yàn)合格證明。經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.施工單位應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備安全運(yùn)行。設(shè)備使用過程中應(yīng)遵守操作規(guī)程,不得違規(guī)操作。3.設(shè)備使用完畢后,施工單位應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,將設(shè)備歸位存放,并通知物業(yè)管理公司進(jìn)行檢查驗(yàn)收。五、裝修監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.物業(yè)管理公司應(yīng)安排專人對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理裝修過程中存在的問題。2.巡查內(nèi)容包括施工人員遵守規(guī)定情況、施工安全情況、施工質(zhì)量情況、裝修材料堆放情況、建筑垃圾清理情況等。(二)定期檢查1.物業(yè)管理公司應(yīng)定期對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,每月至少進(jìn)行[X]次。2.定期檢查可邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員參加,對(duì)裝修工程的質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。3.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)明確整改要求和整改期限,通知施工單位進(jìn)行整改。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本裝修管理制度的行為,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)制止,并下達(dá)《整改通知書》,要求施工單位限期整改。2.如施工單位拒不整改或整改后仍不符合要求的,物業(yè)管理公司有權(quán)采取以下措施:停止其施工活動(dòng)。扣除裝修保證金。要求施工單位賠償因違規(guī)行為給商業(yè)物業(yè)區(qū)域或其他業(yè)主、使用人造成的損失。情節(jié)嚴(yán)重的,可依法追究其法律責(zé)任。六、裝修驗(yàn)收(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.裝修工程竣工后,施工單位應(yīng)提前[X]天向物業(yè)管理公司提交《商業(yè)物業(yè)裝修驗(yàn)收申請(qǐng)表》,并通知業(yè)主或使用人一同參加驗(yàn)收。2.申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí),施工單位應(yīng)提供以下資料:裝修工程竣工報(bào)告。裝修工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。裝修工程消防驗(yàn)收合格證明(如需)。其他相關(guān)資料。(二)驗(yàn)收程序1.物業(yè)管理公司在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括物業(yè)管理公司工作人員、業(yè)主或使用人代表、施工單位代表等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修工程是否符合設(shè)計(jì)要求、施工質(zhì)量是否合格、安全設(shè)施是否到位、環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。3.驗(yàn)

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