公司包車安全管理制度總則一、目的為規范公司包車行為，保障員工及乘客的人身安全和財產安全，提高包車運營的效率和質量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有因公需要包車的部門和員工，包括但不限于員工出差、團隊活動、客戶接待等。三、管理原則1.安全第一原則：包車活動必須始終將安全放在首位，確保車輛的安全性、駕駛員的資質和駕駛行為的合規性。2.合規運營原則：包車活動必須遵守國家法律法規、地方政策和公司內部規定，確保包車行為的合法性和規范性。3.節約成本原則：在保證安全和合規的前提下，盡量選擇經濟、合理的包車方案，節約公司的運營成本。4.責任明確原則：明確包車活動中各相關方的責任和義務，確保在出現問題時能夠及時、有效地進行處理。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責公司包車業務的歸口管理，制定和完善包車安全管理制度，并監督執行。（2）負責組織包車供應商的招標、評估和選擇工作，簽訂包車合同，并對包車供應商的服務質量進行監督和評估。（3）負責組織包車相關人員的培訓和教育工作，提高包車人員的安全意識和應急處理能力。（4）負責對包車活動進行審批和備案，審核包車申請的合理性和必要性，并記錄包車活動的相關信息。2.財務部負責審核包車費用的合理性和合規性，按照公司的財務制度進行報銷和結算。3.各部門（1）負責提出包車申請，填寫包車申請表，并提交給人事行政部審批。（2）負責組織本部門員工乘坐包車，確保員工遵守包車安全管理制度，配合包車人員的工作。（3）如發現包車過程中存在安全隱患或問題，應及時向人事行政部報告，并配合進行處理。包車流程一、包車申請1.各部門需要包車時，應提前向人事行政部提交包車申請表，申請表應包括包車時間、地點、人數、車型、費用預算等信息。2.人事行政部收到包車申請表后，應及時進行審核，審核內容包括包車申請的合理性、必要性、包車費用的合理性等。如審核通過，應將包車申請表提交給財務部進行費用審核；如審核不通過，應及時通知申請部門并說明原因。3.財務部收到包車申請表后，應及時進行費用審核，審核內容包括包車費用的預算是否合理、是否符合公司的財務制度等。如審核通過，應在包車申請表上簽署意見并返回人事行政部；如審核不通過，應及時通知人事行政部并說明原因。二、包車供應商選擇1.人事行政部根據包車申請的時間、地點、人數、車型等要求，通過招標、詢價等方式選擇合適的包車供應商。2.人事行政部應與包車供應商簽訂包車合同，合同應包括包車時間、地點、人數、車型、費用、保險、違約責任等條款。3.包車合同簽訂后，人事行政部應將包車合同副本發送給財務部和申請部門，以便進行費用結算和監督。三、包車安排1.人事行政部應根據包車合同的約定，提前安排好包車事宜，包括車輛調度、駕駛員安排、乘客接送等。2.人事行政部應在包車前一天與包車供應商確認車輛和駕駛員的情況，確保車輛和駕駛員能夠按時到達指定地點。3.如因特殊情況需要調整包車安排，應及時與包車供應商溝通，并通知申請部門和相關人員。四、包車乘坐1.員工應按照包車安排的時間和地點準時乘坐包車，不得遲到或早退。2.員工在乘坐包車過程中，應遵守交通法規和包車安全管理制度，系好安全帶，不得在車上吸煙、亂扔垃圾等。3.如員工在乘坐包車過程中發現安全隱患或問題，應及時向包車駕駛員或人事行政部報告，并配合進行處理。五、包車費用結算1.包車費用按照包車合同的約定進行結算，由財務部負責審核和報銷。2.包車費用報銷時，應提供包車發票、包車合同、包車申請表等相關憑證，財務部應按照公司的財務制度進行審核和報銷。3.如包車費用超出預算，應及時向申請部門和相關領導報告，并說明原因。車輛及駕駛員管理一、車輛管理1.包車供應商應提供符合國家法律法規和公司要求的車輛，車輛應具備有效的行駛證、駕駛證、保險單等證件。2.包車供應商應定期對車輛進行維護和保養，確保車輛的性能和安全性。3.包車供應商應按照公司的要求對車輛進行清潔和消毒，確保車輛的衛生狀況。4.如車輛在使用過程中出現故障或問題，包車供應商應及時進行維修或更換，確保車輛能夠正常行駛。二、駕駛員管理1.包車供應商應提供具有合法資質和良好駕駛記錄的駕駛員，駕駛員應具備有效的駕駛證、從業資格證等證件。2.包車供應商應定期對駕駛員進行培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。3.包車供應商應要求駕駛員遵守交通法規和公司的包車安全管理制度，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.如駕駛員在工作過程中出現違規行為或安全事故，包車供應商應及時進行處理，并承擔相應的責任。安全保障措施一、安全培訓1.人事行政部應定期組織包車相關人員進行安全培訓，培訓內容包括交通安全法規、包車安全管理制度、應急處理措施等。2.包車供應商應在包車前對駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括車輛性能、駕駛技巧、應急處理措施等。3.員工應參加公司組織的安全培訓，了解包車安全知識和應急處理措施，提高自身的安全意識和應急處理能力。二、安全檢查1.人事行政部應定期對包車供應商的車輛和駕駛員進行安全檢查，檢查內容包括車輛的性能、證件、保險等情況，駕駛員的資質、駕駛記錄等情況。2.包車供應商應在每次包車前對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動、轉向、輪胎等情況，確保車輛能夠正常行駛。3.如發現車輛或駕駛員存在安全隱患，應及時進行整改或更換，確保包車活動的安全。三、應急處理1.人事行政部應制定包車應急處理預案，明確應急處理的組織機構、職責分工、應急響應程序等。2.包車供應商應制定車輛應急處理預案，明確車輛在行駛過程中出現故障或事故時的應急處理措施。3.如在