學校上報資料管理制度一、總則（一）目的為加強學校上報資料的管理，確保上報資料的準確性、完整性和規范性，提高學校工作的透明度和管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門向上級主管部門、政府相關部門及其他外部機構報送的各類資料，包括但不限于工作報告、統計報表、項目申報材料、信息公開資料等。（三）基本原則1.真實性原則：上報資料應如實反映學校的工作情況和實際數據，不得虛報、瞞報、漏報。2.準確性原則：資料內容應準確無誤，數據計算、邏輯關系等應嚴謹正確。3.完整性原則：按照要求提供全面、完整的資料，不得缺項、漏項。4.規范性原則：資料格式、排版、報送方式等應符合相關規定和要求。5.時效性原則：在規定的時間內及時報送資料，確保信息的及時性。二、資料分類與內容要求（一）工作報告類1.年度工作報告內容：涵蓋學校年度整體工作情況，包括教育教學、師資隊伍建設、學生管理、校園建設、安全管理等方面的工作進展、取得的成績、存在的問題及改進措施。要求：數據詳實、事例具體，突出重點工作和特色亮點，語言簡潔明了。2.專項工作報告內容：針對某項特定工作或項目進行匯報，如課程改革項目進展報告、校園文化建設工作報告等。要求：詳細闡述專項工作的目標、任務、實施過程、階段性成果及下一步計劃。（二）統計報表類1.教育事業統計報表內容：包括學校基本情況、教職工情況、學生情況、教學設施設備情況等統計數據。要求：嚴格按照教育部門規定的統計口徑和報表格式填寫，數據準確、完整，邏輯清晰。2.財務統計報表內容：反映學校財務收支狀況、資產負債情況等。要求：數據真實可靠，報表編制符合財務會計準則和相關財經法規要求。（三）項目申報材料類1.項目申請書內容：闡述項目的背景、意義、目標、主要內容、實施計劃、預期成果等。要求：項目目標明確，研究內容合理，實施計劃可行，預期成果具有可考核性。2.可行性研究報告內容：對項目的技術可行性、經濟可行性、環境可行性等進行全面分析論證。要求：分析準確、論證充分，提供必要的技術方案、經濟數據和環境影響評價等。3.項目預算內容：詳細列出項目所需的各項費用，包括人員費用、設備購置費用、材料費用、場地租賃費用等。要求：預算編制合理，費用明細清晰，符合項目實際需求。（四）信息公開資料類1.學校概況內容：包括學校簡介、辦學理念、發展規劃、師資力量、學科專業設置等。要求：信息全面、準確，語言通俗易懂，便于公眾了解學校基本情況。2.招生信息內容：招生政策、招生計劃、錄取規則、招生章程等。要求：及時、準確公開，確保考生和家長的知情權。3.財務信息內容：學校年度預算決算、收費項目及標準等。要求：按照規定進行公開，接受社會監督。三、資料收集與整理（一）責任部門與人員1.各部門負責本部門職責范圍內相關資料的收集、整理工作。部門負責人為本部門資料收集整理的第一責任人。2.涉及多個部門的資料，由牽頭部門負責組織相關部門共同收集、整理。（二）收集要求1.各部門應建立日常資料收集機制，指定專人負責資料的收集工作，確保資料的及時、完整。2.收集的資料應包括原始記錄、文件、報表、數據等，確保資料來源可靠。3.對于重要資料，應進行備份，防止丟失。（三）整理要求1.收集到的資料應按照類別進行分類整理，建立清晰的資料目錄。2.對資料進行審核，確保資料內容真實、準確、完整，數據邏輯關系正確。3.對資料進行格式統一，如字體、字號、排版等，提高資料的規范性。四、資料審核與審批（一）初審1.資料整理完成后，由部門負責人進行初審，重點審核資料的完整性、準確性和規范性。2.初審通過后，部門負責人在資料上簽字確認，并提交至學校辦公室。（二）復審1.學校辦公室收到部門提交的資料后，組織相關人員進行復審。復審人員應包括學校分管領導、相關業務專家等。2.復審重點審查資料內容是否符合要求，是否與學校整體工作目標一致，數據是否準確可靠等。3.復審過程中，如發現問題，應及時反饋給資料提交部門進行修改完善。（三）終審1.復審通過的資料，提交學校主要領導進行終審。2.終審主要對資料的整體質量、重要性、報送時機等進行綜合把關。3.終審通過后，資料方可正式上報。五、資料報送（一）報送方式1.根據資料報送要求，可采用紙質報送、電子報送或兩者相結合的方式。2.紙質資料應一式多份，加蓋學校公章，并按照規定的格式和順序裝訂成冊。3.電子資料應確保格式正確、內容完整，按照指定的郵箱或平臺進行報送。（二）報送時間1.嚴格按照上級主管部門或相關機構規定的報送時間要求進行報送，不得延誤。2.如遇特殊情況需要延期報送，應提前向上級部門說明原因，并申請延期。（三）報送記錄1.學校辦公室負責建立資料報送記錄臺賬，詳細記錄資料的名稱、報送部門、報送時間、報送方式、接收部門等信息。2.定期對資料報送記錄進行整理和歸檔，以便查詢和追溯。六、資料歸檔與保管（一）歸檔范圍1.已上報的各類資料原件及復印件。2.資料收集、整理、審核、審批過程中形成的相關記錄和文件。（二）歸檔要求1.按照檔案管理的相關規定，對資料進行分類歸檔，建立檔案目錄。2.歸檔資料應保持完整、清潔，不得隨意涂改、損壞。3.電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質上。（三）保管期限1.根據資料的性質和重要程度，確定保管期限。一般分為短期、中期和長期。2.短期保管期限為13年，中期保管期限為310年，長期保管期限為10年以上。3.保管期限屆滿后，按照檔案銷毀的相關規定進行處理。七、監督與考核（一）監督檢查1.學校辦公室定期對各部門上報資料的管理情況進行監督檢查，重點檢查資料的收集、整理、審核、報送等環節是否符合規定要求。2.對于發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.將上報資料管理工作納入學校各部門年度績效考核體系，對工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對資料管理工作不力，