公司用車借用管理制度總則1.目的為規范公司車輛借用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、合理使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門因工作需要借用公司車輛的情況。3.基本原則車輛借用應遵循“先工作急需、后一般需求”的原則，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。車輛借用實行“誰借用、誰負責”的原則，借用人員需對車輛的安全、使用及維護負責。借用申請與審批1.申請流程借用人員需提前填寫《車輛借用申請表》，詳細注明借用日期、時間、事由、目的地、預計歸還時間等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況，對借用申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。2.審批權限部門負責人審核通過后，申請表提交至行政部門。行政部門根據車輛使用情況及調度安排進行審批。單次借用車輛時間在[X]天以內（含[X]天）的，由行政部門負責人審批。單次借用車輛時間超過[X]天的，需報公司分管領導審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前提交借用申請的，借用人員應在借用前電話告知行政部門，并在借用后[X]個工作日內補齊申請表及審批手續。車輛使用規定1.駕駛人員要求借用車輛的駕駛人員必須是公司正式員工，且持有與所駕車型相符的有效駕駛證，駕齡滿[X]年以上。駕駛人員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。2.車輛交接行政部門在批準借用申請后，應及時通知車輛管理人員做好車輛交接工作。車輛管理人員與借用人員共同對車輛的外觀、內飾、性能、隨車工具及證件等進行檢查，并填寫《車輛交接清單》。如發現車輛存在問題，應及時記錄并報告行政部門。3.車輛使用范圍借用車輛僅限用于公司內部公務活動，不得擅自用于私人事務或轉借他人。如需前往外地，借用人員應提前向行政部門說明情況，并經批準后方可出行。4.車輛維護與保養借用人員應愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養，確保車輛外觀整潔、性能良好。如發現車輛出現故障或異常情況，借用人員應立即停止使用，并及時通知行政部門安排維修。維修費用由公司承擔，但因借用人員故意或重大過失導致車輛損壞的，借用人員應承擔相應的賠償責任。5.車輛安全管理借用人員應嚴格遵守車輛安全操作規程，做好車輛安全防范工作。車輛使用完畢后，應將車輛停放在公司指定的停車區域，并妥善保管車輛鑰匙。如發生交通事故，借用人員應立即采取措施保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告。因交通事故造成的損失，按照國家相關法律法規及公司規定處理。費用管理1.燃油費借用車輛的燃油費由公司統一承擔，車輛管理人員應根據車輛行駛里程及油耗標準，定期為車輛加油。借用人員應在車輛使用完畢后，及時將車輛歸還至指定地點，并將車輛剩余燃油情況告知車輛管理人員。2.過路費、停車費因工作需要產生的過路費、停車費等費用，借用人員應在費用發生后[X]個工作日內，憑有效票據到行政部門辦理報銷手續。3.違章罰款借用車輛期間發生的違章行為，由借用人員負責處理，并承擔相應的罰款。行政部門應定期對借用車輛的違章情況進行查詢和統計，并及時通知借用人員。歸還與驗收1.歸還時間借用人員應嚴格按照申請表中注明的預計歸還時間歸還車輛。如因特殊情況需要延長借用時間的，借用人員應提前向行政部門提出申請，并經批準后方可延期。2.車輛驗收車輛歸還時，車輛管理人員應與借用人員共同對車輛進行驗收。驗收內容包括車輛外觀、內飾、性能、隨車工具及證件等是否完好無損，車輛是否清潔，燃油是否加滿等。如發現車輛存在問題或損壞，借用人員應說明原因，并按照車輛維修費用標準進行賠償。賠償費用從借用人員工資中扣除。3.歸還手續車輛驗收合格后，借用人員應在《車輛交接清單》上簽字確認，并將車輛鑰匙及相關證件交還給車輛管理人員。車輛管理人員在確認無誤后，在申請表上注明車輛已歸還。監督與檢查1.行政部門監督行政部門負責對公司車輛借用情況進行日常監督和檢查，定期對借用車輛的使用記錄、費用報銷等進行核對。如發現借用人員違反本制度規定的，行政部門應及時提出批評教育，并責令其改正。情節嚴重的，可按照公司相關規定進行處罰。2.內部審計公司內部審計部門應定期對車輛借用管理情況進行審計，檢查制度執行的有效性及費用支出的合理性。對于審計中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。違規處理1.一般違規處理借用人員如有下列行為之一的，視為一般違規：未按規定填寫《車輛借用申請表》或未履行審批手續擅自借用車輛的；未按規定時間歸還車輛的；擅自改變車輛使用范圍或轉借他人的；未按規定對車輛進行維護保養或造成車輛輕微損壞的。對于一般違規行為，行政部門應給予借用人員警告處分，并責令其改正。同時，借用人員應承擔因違規行為產生的一切費用。2.嚴重違規處理借用人員如有下列行為之一的，視為嚴重違規：酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等嚴重違反交通法規行為，導致交通事故的；因故意或重大過失導致車輛嚴重損壞或丟失的；偽造、涂改車輛相關證件或使用虛假票據報銷費用的。對于嚴重違規行為，公司將視情節