公司電話手機管理制度一、總則1.目的為加強公司電話及手機的使用管理，規范通訊行為，確保通訊暢通，提高工作效率，節約通訊費用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循合理使用、規范管理、厲行節約的原則，確保公司通訊資源的有效利用。二、電話管理1.公司固定電話使用規定公司固定電話主要用于公務聯系，員工應確保在工作時間內及時接聽，不得隨意拒接或轉接。禁止利用公司固定電話撥打私人電話，如遇特殊情況，需經部門負責人同意，并盡量縮短通話時間。各部門應指定專人負責本部門固定電話的日常維護和管理，如發現故障應及時通知行政部門維修。費用控制行政部門負責每月統計公司固定電話的通訊費用，并進行分析和監控。如發現通訊費用異常增長，應及時查明原因，并采取相應措施進行控制。2.部門內部電話使用規定部門內部電話僅供本部門員工工作使用，不得用于其他無關事務。員工應愛護部門內部電話，不得隨意拆卸或損壞，如有損壞應照價賠償。部門負責人應監督本部門員工正確使用內部電話，確保通訊暢通。費用分攤部門內部電話的通訊費用由所在部門承擔，行政部門將根據實際使用情況進行分攤核算。三、手機管理1.手機配備根據工作需要，公司為部分崗位配備工作手機，具體崗位由公司另行規定。工作手機所有權歸公司所有，員工離職時應將工作手機及相關配件完好無損地交回公司。2.使用規定工作手機主要用于工作聯系，員工應確保24小時開機，及時接聽工作電話和處理工作事務。禁止利用工作手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等。員工應妥善保管工作手機，不得轉借他人使用，如因個人原因造成手機丟失、損壞或被盜，應及時向公司報告，并承擔相應的經濟損失。3.費用補貼公司為配備工作手機的員工提供一定的手機費用補貼，補貼標準根據崗位和工作需要確定。手機費用補貼主要用于工作手機的通訊費用、流量費用及必要的維修費用等。員工應在每月[具體日期]前將上月工作手機的通訊費用發票及相關憑證提交給財務部門進行報銷，報銷金額不得超過補貼標準。如超出補貼標準，超出部分由員工自行承擔。四、通訊費用報銷1.報銷范圍員工因工作需要產生的固定電話通訊費用、手機通訊費用、流量費用及必要的維修費用等，符合公司報銷規定的可予以報銷。員工因個人原因產生的通訊費用，如私人電話費用、超出公司補貼標準的手機費用等，公司不予報銷。2.報銷流程員工每月[具體日期]前將上月通訊費用發票及相關憑證整理粘貼好，并填寫《通訊費用報銷申請表》，經部門負責人審核簽字后提交給財務部門。財務部門對報銷憑證進行審核，如發現不符合報銷規定的，將予以退回并說明原因。審核通過后，財務部門將按照公司財務制度進行報銷，報銷款項將在[具體日期]發放至員工工資賬戶。五、違規處理1.凡違反本制度規定，利用公司電話或手機從事與工作無關活動的，一經發現，公司將視情節輕重給予相應的處罰。首次發現給予警告處分，并責令改正。再次發現給予通報批評，并扣除當月通訊費用補貼的[X]%。屢教不改的，公司將視情況解除勞動合同。2.因員工個人原因導致公司電話或手機丟失、損壞或被盜的，員工應照價賠償。如因故意或重大過失造成公司經濟損失的，公司將依法追究其法律責任。3.員工在通訊費用報銷過程中弄虛作假的，公司將追回已報銷款項，并給予相應的紀律處分；情節