國網公司簽報管理制度總則一、目的為規范國網公司簽報的管理，提高簽報處理效率，確保公司決策的及時性和準確性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于國網公司總部及各所屬單位的簽報管理工作。三、簽報定義簽報是指各單位或部門向國網公司總部提出的請示、報告、建議等書面文件，用于向上級領導匯報工作進展、請求審批事項、反映問題等。四、簽報原則1.實事求是原則：簽報內容應真實、準確、客觀，不得隱瞞或夸大事實。2.及時高效原則：簽報應及時提交，處理過程應高效快捷，不得拖延積壓。3.層級負責原則：各單位或部門應按照規定的層級和程序進行簽報，不得越級上報或下達。4.保密原則：簽報涉及的機密信息應嚴格保密，不得泄露給無關人員。簽報的種類和格式一、簽報種類1.請示簽報：用于向上級領導請示工作，請求批準或指示。2.報告簽報：用于向上級領導匯報工作進展、成果或問題，無需上級領導批準。3.建議簽報：用于向上級領導提出工作建議或意見，供領導參考。二、簽報格式1.簽報首頁應包括簽報標題、簽報單位、簽報日期、主送領導、抄送單位等信息。2.簽報正文應采用宋體四號字，行間距為28磅，每頁22行，28字。正文應包括引言、主體內容、結語等部分，引言應簡要說明簽報的目的和背景，主體內容應詳細闡述請示、報告或建議的內容，結語應表達對領導的感謝和期待。3.簽報應附相關的附件，如文件、圖表、數據等，附件應與簽報正文裝訂在一起，并在簽報正文中注明附件的名稱和頁碼。4.簽報應使用規范的公文語言，不得使用口語、方言或俚語。簽報的提交和審批流程一、提交流程1.各單位或部門應指定專人負責簽報的提交工作，確保簽報的及時、準確提交。2.簽報應按照規定的格式和內容填寫，并經本單位或部門負責人審核簽字后提交。3.簽報提交時應同時提交相關的附件，并在簽報正文中注明附件的名稱和頁碼。4.簽報提交后，應及時跟蹤簽報的處理進度，如有問題應及時與簽報處理部門聯系。二、審批流程1.簽報的審批流程應按照公司的層級管理規定進行，一般應經過本單位或部門負責人、相關業務部門負責人、分管領導、主要領導等層級的審批。2.審批過程中，各審批人員應認真審核簽報的內容和附件，提出明確的審批意見，并在簽報上簽字。3.對于需要會簽的簽報，應按照規定的會簽程序進行會簽，確保簽報的處理意見一致。4.簽報的審批時間應按照公司的規定進行，一般應在規定的時間內完成審批。如因特殊情況需要延長審批時間，應及時向簽報提交單位或部門說明原因。簽報的處理和反饋一、處理流程1.簽報處理部門應指定專人負責簽報的處理工作，確保簽報的及時、準確處理。2.簽報處理部門應按照規定的審批流程進行簽報的處理，對于符合規定的簽報應及時進行審批，并將審批結果反饋給簽報提交單位或部門。3.對于不符合規定的簽報，簽報處理部門應及時退回，并說明退回的原因。4.簽報處理過程中，如發現簽報內容存在問題或需要進一步核實的情況，簽報處理部門應及時與簽報提交單位或部門聯系，要求其補充或修改簽報內容。二、反饋流程1.簽報處理部門應在簽報處理完畢后，及時將審批結果反饋給簽報提交單位或部門，并在簽報上注明反饋日期。2.對于需要回復的簽報，簽報提交單位或部門應在規定的時間內回復簽報處理部門，并在回復中明確表示是否同意簽報的處理意見。3.簽報處理部門應及時將簽報的處理結果和簽報提交單位或部門的回復意見匯總上報給上級領導，并在簽報上注明上報日期。簽報的存檔和保管一、存檔流程1.簽報處理完畢后，簽報處理部門應將簽報原件和相關的附件整理歸檔，并按照公司的檔案管理規定進行存檔。2.簽報存檔應按照簽報的年度、文號、單位或部門等進行分類歸檔，便于查詢和管理。3.簽報存檔應保證檔案的完整性和準確性，不得隨意涂改或損壞檔案。二、保管期限1.一般簽報的保管期限為5年，重要簽報的保管期限為10年，機密簽報的保管期限為20年。2.保管期限屆滿后，經公司檔案管理部門審核同意，可對簽報進行銷毀。附則一、本制度由國網公司人事總監辦公室負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施