公司大門出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司大門的行為，保障公司正常的工作秩序和人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出公司大門的車輛。3.職責(zé)公司保安負(fù)責(zé)公司大門的日常值守，嚴(yán)格執(zhí)行出入管理制度，對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行出入管理制度的宣傳教育，督促員工遵守制度規(guī)定。公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理。二、人員出入管理1.員工出入管理員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌，通過(guò)公司大門門禁系統(tǒng)正常刷卡或驗(yàn)證指紋進(jìn)入公司。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)主動(dòng)配合保安進(jìn)行登記后進(jìn)入。員工因工作需要臨時(shí)外出，需填寫《員工外出申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交保安室備案。外出時(shí)間在半天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外出時(shí)間超過(guò)半天的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工下班時(shí)應(yīng)正常刷卡或驗(yàn)證指紋離開(kāi)公司。如有加班情況，加班結(jié)束后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司，如需晚于門禁關(guān)閉時(shí)間離開(kāi)，需提前向保安室說(shuō)明情況，并在保安處登記。員工離職時(shí)，應(yīng)將工作牌交回行政部門，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理完畢后，保安方可放行。2.外來(lái)訪客出入管理外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意并確認(rèn)后，由被訪人到公司大門保安室迎接或在保安室填寫《外來(lái)訪客登記表》，注明來(lái)訪人姓名、單位、事由、被訪人姓名及部門等信息。保安在核對(duì)來(lái)訪人員身份信息無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)訪客牌，并指引其前往被訪部門。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客牌，在被訪人的陪同下方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。外來(lái)訪客離開(kāi)公司時(shí)，需將臨時(shí)訪客牌交回保安室，經(jīng)保安確認(rèn)登記信息后予以放行。3.臨時(shí)工作人員出入管理因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)工作人員，如施工人員、送貨人員等，應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前通知保安室，并說(shuō)明臨時(shí)工作人員的姓名、單位、工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在保安室進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并佩戴在明顯位置。工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交回保安室，經(jīng)保安核實(shí)無(wú)誤后離開(kāi)公司。4.特殊情況處理如遇緊急情況，員工未攜帶工作牌或忘記刷卡，保安可先登記放行，但員工事后應(yīng)及時(shí)向保安室說(shuō)明情況并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。外來(lái)訪客未提前聯(lián)系被訪人或被訪人無(wú)法確認(rèn)來(lái)訪事宜時(shí)，保安應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)與被訪人取得聯(lián)系核實(shí)情況。對(duì)于拒絕配合登記或有其他可疑行為的人員，保安有權(quán)禁止其進(jìn)入公司，并及時(shí)報(bào)告公司行政部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應(yīng)辦理公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證，并按規(guī)定放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。公司車輛進(jìn)出公司大門時(shí)，保安應(yīng)通過(guò)門禁系統(tǒng)或檢查車輛通行證等方式進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。公司車輛因維修、保養(yǎng)等原因需要臨時(shí)外出，需填寫《車輛外出申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交保安室備案。外出時(shí)間在半天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外出時(shí)間超過(guò)半天的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司車輛返回公司時(shí)，應(yīng)在保安室進(jìn)行登記，如發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞等異常情況，應(yīng)及時(shí)通知駕駛員并做好記錄。2.外來(lái)車輛出入管理外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司，須在公司大門保安室進(jìn)行登記，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門或人員、車牌號(hào)等信息，并經(jīng)被訪人同意后，領(lǐng)取臨時(shí)停車證，按保安指引停放車輛。外來(lái)車輛在公司內(nèi)停留時(shí)間一般不得超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需長(zhǎng)時(shí)間停留，應(yīng)提前與被訪人溝通，并經(jīng)保安室同意。外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，保安應(yīng)收回臨時(shí)停車證，檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施等情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.送貨車輛出入管理送貨車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與收貨部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司大門保安室進(jìn)行登記，注明送貨單位、貨物名稱、數(shù)量等信息，并領(lǐng)取臨時(shí)送貨證。送貨車輛應(yīng)按保安指定的路線和區(qū)域行駛、停放，裝卸貨物完畢后應(yīng)立即離開(kāi)公司。送貨車輛離開(kāi)公司時(shí)，保安應(yīng)檢查車輛裝載情況，確認(rèn)貨物已全部卸完且無(wú)夾帶公司物品等情況后，收回臨時(shí)送貨證，予以放行。4.車輛停放管理所有車輛應(yīng)在公司指定的停車區(qū)域內(nèi)停放，不得隨意亂停亂放。嚴(yán)禁在公司消防通道、出入口等禁止停車的區(qū)域停放車輛，以免影響公司正常秩序和安全。車輛停放后，駕駛員應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好車輛，妥善保管車內(nèi)物品。如因駕駛員未妥善保管導(dǎo)致車內(nèi)物品丟失或車輛損壞，責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司大門門禁系統(tǒng)采用刷卡、指紋識(shí)別等方式進(jìn)行人員出入驗(yàn)證。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到行政部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。員工應(yīng)按照正確的操作方法使用門禁系統(tǒng)，如因操作不當(dāng)導(dǎo)致門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)向保安室或行政部門報(bào)告。非公司員工未經(jīng)允許不得擅自操作公司門禁系統(tǒng)。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理公司行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行情況，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并在故障期間采取臨時(shí)措施，如安排保安值守等，確保公司安全。保安應(yīng)密切關(guān)注門禁系統(tǒng)的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告行政部門。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門定期對(duì)公司大門出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員出入登記情況、車輛出入管理情況、門禁系統(tǒng)使用情況等。保安在日常工作中應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.考核處理對(duì)于違反公司大門出入管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于員工違反制度的行為，如未按規(guī)定刷卡進(jìn)出公司、未辦理手續(xù)擅自外出等，第一次給予警告，第二次及以上每次處以[X]元罰款，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)于外來(lái)訪客違反制度的行為，如未按規(guī)定登記、拒絕配合管理等，保安有權(quán)拒絕其再次進(jìn)入公司，并將相關(guān)情況通報(bào)給其所在單位或被訪部門。對(duì)于因違反