公司異地公章管理制度總則1.目的為加強公司異地公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在異地設立的分支機構、辦事處等所有涉及使用公司公章的部門和人員。3.基本原則嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規。安全保管原則：異地公章應妥善保管，防止丟失、被盜用或濫用。規范使用原則：公章使用應嚴格按照規定的用途和程序進行，確保使用記錄完整可查。公章的刻制與啟用1.刻制異地分支機構如需刻制公章，應提前向公司總部提交申請，詳細說明刻制公章的原因、用途、樣式等信息。申請經公司總部審核批準后，由總部統一安排刻制，確保公章的規格、材質、樣式符合公司規定。2.啟用新刻制的異地公章在啟用前，應在公司總部進行備案登記，包括公章的編號、啟用日期、保管人等信息。備案登記完成后，由公司總部統一發布啟用通知，明確公章的使用范圍和管理要求。公章的保管1.保管人員異地公章應由專人負責保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉公章管理制度。保管人員名單應報公司總部備案，如有變動應及時通知總部。2.保管場所公章應存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設施。保管場所應設置專門的保險柜或文件柜，確保公章存放安全。3.保管要求保管人員應嚴格遵守公章保管規定，不得擅自將公章轉借他人或帶出保管場所。公章在未使用期間，應始終處于保管人員的視線范圍內，確保公章安全。如遇特殊情況需要暫時離開保管場所，應將公章妥善封存，并告知相關人員。公章的使用1.使用范圍異地公章的使用應嚴格限于公司規定的業務范圍內，包括但不限于合同簽訂、文件蓋章、報表出具等。嚴禁將公章用于任何違法違規或損害公司利益的行為。2.使用流程申請：使用部門或人員應填寫《異地公章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間、使用份數等信息，并經部門負責人簽字確認。審核：申請表提交至公司總部相關部門進行審核，審核內容包括使用事由的合法性、必要性等。審核通過后，由審核部門負責人簽字確認。批準：經審核通過的申請表報公司總部領導審批，領導根據具體情況決定是否批準使用公章。批準后，申請表返回至異地分支機構保管人員。蓋章：保管人員根據批準的申請表，在規定的文件或材料上加蓋公章，并確保蓋章位置準確、清晰。登記：蓋章完成后，保管人員應及時在《異地公章使用登記簿》上進行登記，記錄使用時間、使用事由、使用人等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即使用公章，但無法按照正常流程進行申請和審批時，使用部門或人員應通過電話或其他緊急通訊方式向公司總部相關領導報告，經領導同意后可先使用公章，但事后應及時補辦申請和審批手續。對于涉及重大合同簽訂、重要文件蓋章等事項，公司總部可根據實際情況安排專人前往異地監督公章使用過程，確保公章使用安全、規范。公章的停用與銷毀1.停用異地分支機構因機構撤銷、業務變更等原因不再需要使用公章時，應及時向公司總部提交公章停用申請。申請經公司總部審核批準后，總部應及時通知異地分支機構停止使用公章，并將公章收回總部。2.銷毀收回的異地公章由公司總部統一組織銷毀，銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、監銷人等信息。銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。監督與檢查1.內部監督公司總部應定期對異地公章的管理情況進行檢查，包括公章的保管、使用、登記等方面，確保制度執行到位。異地分支機構應定期向公司總部匯報公章管理情況，接受總部的監督和指導。2.外部審計公司可定期聘請外部審計機構對異地公章管理情況進行審計，檢查公章管理制度的執行情況和存在的問題，并提出改進建議。3.違規處理對于違反本制度規定使用公章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因公章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，由