公司租賃房屋管理制度總則1.目的為加強公司租賃房屋的管理，規范房屋租賃行為，保障公司的合法權益，合理利用房屋資源，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有租賃房屋的管理，包括辦公用房、員工宿舍等。3.基本原則合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保房屋租賃行為合法有效。經濟合理原則：在滿足公司使用需求的前提下，盡量降低租賃成本，提高房屋使用效益。安全保障原則：確保租賃房屋的安全性能，保障公司財產和員工生命安全。租賃房屋的規劃與需求評估1.需求調研各部門應根據工作需要，提前向行政部門提交房屋需求申請，詳細說明所需房屋的用途、面積、使用期限等信息。行政部門定期收集各部門需求，結合公司發展規劃，進行綜合分析和評估。2.規劃制定根據需求評估結果，行政部門制定公司租賃房屋規劃，明確租賃房屋的類型、數量、分布等，報公司領導審批。租賃房屋規劃應具有前瞻性和靈活性，適應公司業務發展變化。租賃房屋的選址與租賃1.選址標準交通便利：便于員工通勤，靠近公共交通站點，周邊道路狀況良好。配套設施完善：周邊有餐飲、購物、銀行等生活服務設施，滿足員工基本生活需求。安全環境良好：房屋所在區域治安狀況良好，無重大安全隱患。符合公司形象：與公司業務性質和形象相匹配，有利于提升公司品牌形象。2.房源信息收集行政部門通過多種渠道收集房源信息，包括房產中介、網絡平臺、報紙廣告等。建立房源信息庫，對收集到的房源信息進行整理、分類和存儲，以便隨時查詢和篩選。3.租賃談判與簽約行政部門根據房源信息庫，篩選出符合公司需求的房源，組織相關人員進行實地考察。與房東就租賃價格、租賃期限、租金支付方式、房屋維修責任等條款進行談判，達成一致后簽訂租賃合同。租賃合同簽訂前，應提交公司法律顧問審核，確保合同條款合法合規，保護公司利益。租賃房屋的使用與管理1.使用規定各部門應按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋，不得擅自改變房屋用途。愛護租賃房屋及附屬設施設備，不得隨意損壞或拆除，如有損壞應及時通知行政部門維修。保持租賃房屋的整潔衛生，不得在房屋內亂扔垃圾、亂涂亂畫。不得在租賃房屋內從事違法違規活動，不得將房屋轉租給他人。2.安全管理行政部門負責租賃房屋的安全管理工作，制定安全管理制度，定期組織安全檢查。各部門應配合行政部門做好安全管理工作，教育員工增強安全意識，遵守安全規定。配備必要的消防器材和安全設施，確保房屋安全出口暢通，消防設施完好有效。加強對水、電、氣等設施設備的管理，定期進行檢查和維護，防止發生安全事故。3.費用管理租賃房屋的租金、物業費、水電費等費用由行政部門統一核算和支付。各部門應按照規定及時向行政部門提供相關費用的使用情況和報銷憑證。行政部門定期對租賃房屋費用進行統計和分析，控制費用支出，確保費用合理合規。租賃房屋的維修與保養1.維修責任租賃房屋及其附屬設施設備的維修責任按照租賃合同約定執行。屬于房東維修責任的，行政部門應及時通知房東進行維修，并跟蹤維修進度。屬于公司維修責任的，行政部門應安排人員及時維修，確保房屋正常使用。2.維修流程使用部門發現房屋或設施設備出現故障或損壞，應及時填寫維修申請單，注明故障或損壞情況及維修要求。維修申請單提交給行政部門，行政部門審核后安排維修人員進行維修。維修人員維修完畢后，應填寫維修記錄單，注明維修情況及維修費用。行政部門對維修費用進行審核，審核通過后進行報銷。3.保養計劃行政部門制定租賃房屋及其附屬設施設備的保養計劃，定期進行保養和維護。保養計劃應包括保養內容、保養時間、保養人員等信息。通過保養，延長房屋及設施設備的使用壽命，降低維修成本。租賃房屋的續租與退租1.續租管理在租賃合同到期前[X]個月，行政部門應提前與房東溝通續租事宜。根據公司需求和市場情況，評估續租的可行性和合理性。如決定續租，應與房東協商續租價格、租賃期限等條款，簽訂續租合同。2.退租管理在租賃合同到期或提前解除前，行政部門應提前通知各部門做好退租準備。各部門應清理租賃房屋內的物品，恢復房屋原狀，確保房屋符合退租條件。行政部門與房東辦理房屋交接手續，結算租金、水電費等費用，收回押金。對退租房屋進行檢查和驗收，如發現損壞或丟失物品，按照合同約定進行處理。監督與考核1.監督檢查行政部門定期對租賃房屋的使用情況、安全管理、維修保養等進行監督檢查。檢查結果以書面形式通報各部門，對發現的問題及時督促整改。2.考核機制建立租賃房屋管理考核機制，對各部門租賃房屋管理工作進行考核評價?？己藘热莅ǚ课菔褂靡幏?、安全管理、費用控制、維修