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文檔簡介

小區車庫出租管理制度一、總則(一)目的為規范小區車庫出租管理,維護小區公共秩序,保障業主和租戶的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區內所有車庫的出租管理活動。(三)基本原則1.公平、公正、公開原則,確保車庫出租過程透明,機會均等。2.安全第一原則,保障車庫使用安全,防止各類安全事故發生。3.服務至上原則,為租戶提供優質、便捷的服務,同時維護小區整體環境。二、車庫基本信息(一)車庫類型及數量1.小區內共有[X]種類型車庫,分別為[具體車庫類型1]、[具體車庫類型2]……[具體車庫類型X]。2.各類車庫數量如下:[具體車庫類型1]:[X]個[具體車庫類型2]:[X]個……[具體車庫類型X]:[X]個(二)車庫位置及面積1.車庫具體位置分布在小區[詳細位置區域]。2.各類車庫面積如下:[具體車庫類型1]:平均面積約[X]平方米[具體車庫類型2]:平均面積約[X]平方米……[具體車庫類型X]:平均面積約[X]平方米三、出租流程(一)信息發布1.管理處定期收集車庫出租信息,整理后通過小區公告欄、業主微信群、小區公眾號等渠道發布。2.發布內容包括車庫類型、位置、面積、租金標準、租賃期限、配套設施等詳細信息。(二)意向登記1.有租賃意向的業主或租戶可到管理處填寫《車庫租賃意向登記表》,登記姓名、聯系方式、意向車庫類型等信息。2.管理處工作人員對登記信息進行初步審核,確認無誤后予以受理。(三)實地查看1.根據租戶需求,管理處安排工作人員陪同租戶實地查看意向車庫。2.查看過程中,向租戶介紹車庫的現狀、使用注意事項等情況。(四)租賃合同簽訂1.經雙方協商一致,確定租賃事宜后,管理處擬定《車庫租賃合同》。2.合同內容包括雙方基本信息、車庫基本情況、租賃期限、租金及支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。3.租戶仔細閱讀合同條款,確認無誤后簽字蓋章,管理處留存合同原件一份,并向租戶提供合同副本。(五)租金及押金收取1.租金標準按照市場行情及小區實際情況制定,具體如下:[具體車庫類型1]:租金為每月[X]元[具體車庫類型2]:租金為每月[X]元……[具體車庫類型X]:租金為每月[X]元2.租戶需在簽訂合同之日起[X]個工作日內支付首月租金及押金。押金標準為[X]元,租賃期滿且租戶無違約行為,押金予以退還。3.租金支付方式可選擇現金、銀行轉賬等方式,管理處提供詳細的收款賬戶信息。(六)車庫交付1.在租戶支付租金及押金后,管理處與租戶辦理車庫交付手續。2.交付時,雙方共同對車庫內設施設備進行檢查,填寫《車庫交付清單》,確認設施設備完好無損。3.管理處將車庫鑰匙、門禁卡等相關物品交付給租戶,并告知租戶使用方法及注意事項。四、租戶管理(一)租戶基本信息管理1.管理處建立租戶檔案,記錄租戶姓名、聯系方式、身份證號碼、租賃車庫信息、租賃合同起止日期等基本信息。2.定期對租戶檔案進行更新,確保信息準確無誤。(二)車輛管理1.租戶車輛需辦理小區停車證,停車證應按規定放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.管理處對進入小區的租戶車輛進行登記,記錄車牌號碼、進入時間等信息。3.租戶應遵守小區車輛停放規定,在指定的車庫或停車位停放車輛,不得隨意停放影響小區交通秩序。(三)安全管理1.租戶應遵守小區安全管理制度,不得在車庫內進行違法違規活動。2.管理處定期對車庫進行安全檢查,確保消防設施設備完好有效,通道暢通無阻。3.租戶應妥善保管車庫內的財物,如因自身原因造成財物損失,管理處不承擔賠償責任。(四)環境衛生管理1.租戶應保持車庫內環境衛生整潔,不得在車庫內丟棄垃圾。2.管理處定期對車庫進行清掃,租戶應積極配合。(五)違約責任1.租戶如有下列違約行為之一,管理處有權解除租賃合同,收回車庫,押金不予退還:未按合同約定支付租金,逾期超過[X]天的。擅自改變車庫用途的。損壞車庫內設施設備,拒不賠償的。利用車庫從事違法違規活動的。違反小區其他管理制度,經多次勸阻仍不改正的。2.因租戶違約給管理處或其他業主造成損失的,租戶應承擔相應的賠償責任。五、租金調整(一)調整周期租金原則上每年調整一次,具體調整時間根據市場行情及小區實際情況確定。(二)調整依據1.周邊同類小區車庫租金價格變動情況。2.小區物業服務成本變動情況。3.小區車庫設施設備維護更新情況。(三)調整程序1.管理處提前[X]個月向租戶發出租金調整通知,告知調整原因、調整幅度及生效日期等信息。2.租戶如有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內與管理處協商解決。協商不成的,可通過法律途徑解決。3.租金調整生效后,租戶應按照新的租金標準支付租金。六、續租管理(一)續租意向通知1.在租賃合同到期前[X]個月,管理處向租戶發出《車庫續租意向通知書》,詢問租戶是否有續租意向。2.租戶應在接到通知后的[X]個工作日內回復管理處,如逾期未回復,視為放棄續租。(二)續租流程1.如租戶有續租意向,管理處按照出租流程重新辦理續租手續。2.續租租金標準可根據市場行情及小區實際情況進行調整,雙方協商一致后簽訂續租合同。3.續租合同簽訂后,租戶應在規定時間內支付租金及押金。七、退租管理(一)退租申請1.租戶如需退租,應提前[X]個月向管理處提交《車庫退租申請書》,說明退租原因及預計退租時間。2.管理處收到退租申請后,進行審核,并在[X]個工作日內給予回復。(二)退租手續辦理1.經管理處同意退租后,租戶應在退租日期前清理車庫內的物品,恢復車庫原狀。2.雙方共同對車庫進行檢查,填寫《車庫退租驗收清單》,確認設施設備完好無損,如有損壞,租戶應照價賠償。3.租戶結清租金、水電費等費用后,管理處退還押金。4.管理處收回車庫鑰匙、門禁卡等相關物品,辦理退租手續。八、檔案管理(一)檔案內容車庫出租管理檔案包括租賃合同、租戶檔案、租金收取記錄、維修記錄、安全檢查記錄等相關資料。(二)檔案保管1.管理處指定專人負責檔案管理工作,確保檔案資料的完整性和安全性。2.檔案應分類存放,建立電子和紙質檔案,便于查閱和管理。3.檔案保管期限按照相關規定執行,期滿后經審批可進行銷毀處理。九、監督檢查(一)內部監督1.管理處定期對車庫出租管理工作進行自查,檢查內容包括出租流程執行情況、租戶管理情況、租金收取情況等。2.對自查中發現的問題及時進行整改,確保管理工作規范有序。(二)

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