冀北公司內網管理制度一、總則（一）目的為規范冀北公司內網的使用與管理，確保公司信息安全、高效傳遞，保障公司業務的正常運轉，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于冀北公司全體員工、合作商及因工作需要接入公司內網的外部人員。（三）基本原則1.安全保密原則：嚴格保護公司內網信息安全，防止信息泄露、篡改和非法訪問。2.合法合規原則：內網使用必須遵守國家法律法規及公司相關規定。3.高效實用原則：確保內網系統穩定運行，滿足公司業務溝通、協作和信息共享需求。二、內網使用規范（一）賬號管理1.賬號申請員工入職時，由人力資源部門負責為其申請公司內網賬號，賬號信息包括用戶名和初始密碼。員工應妥善保管個人賬號信息，不得泄露給他人。2.賬號權限根據員工工作崗位和職責，由所在部門負責人提出權限申請，經公司信息管理部門審核后賦予相應的系統操作權限。嚴禁員工越權使用內網資源。3.賬號變更員工崗位變動時，所在部門應及時通知信息管理部門，信息管理部門根據新崗位需求調整其內網賬號權限。4.賬號停用與刪除員工離職或退休時，所在部門應在辦理離職手續后及時通知信息管理部門停用其內網賬號。離職員工賬號數據應至少保留[X]個月，以備審計等需要，之后由信息管理部門進行刪除處理。（二）網絡訪問1.正常訪問員工應在工作時間內通過公司指定的網絡接入方式訪問內網，嚴禁通過非授權的網絡渠道接入。2.限制訪問未經信息管理部門批準，禁止訪問與工作無關的網站、論壇、游戲等網絡資源。對于涉及敏感信息的網站，無論工作需要與否，均不得訪問。3.特殊情況訪問因工作需要訪問外網的，需填寫《外網訪問申請表》，注明訪問原因、訪問網站及預計訪問時間，經所在部門負責人和信息管理部門審批后，由信息管理部門進行臨時授權。訪問結束后，應及時關閉外網連接。（三）信息發布1.信息分類公司內網信息分為公司公告、部門動態、業務資訊、技術文檔、員工交流等類別。各部門應根據信息性質準確歸類發布。2.發布流程信息發布人員應確保信息內容真實、準確、完整，經部門負責人審核后發布至相應板塊。涉及公司重要決策、財務數據、人事變動等敏感信息，需經公司高層領導審批后發布。3.信息更新與維護信息發布后，發布人員應及時關注信息反饋，對存在錯誤或過時的信息進行更新與維護，確保內網信息的時效性和準確性。（四）數據存儲與備份1.數據存儲員工應將工作相關數據存儲在公司指定的內網存儲區域，并按照公司數據分類管理規定進行分類存放。嚴禁私自將公司數據存儲在個人移動存儲設備或非公司指定的外部存儲介質上。2.數據備份信息管理部門負責定期對公司重要數據進行備份，備份頻率根據數據重要程度和變動情況確定，一般每周至少備份一次。備份數據應存儲在安全可靠的位置，并定期進行恢復測試，確保數據可恢復性。（五）系統操作1.操作規范員工應按照公司內網系統操作手冊進行操作，不得擅自更改系統設置和程序代碼。在操作過程中如發現系統故障或異常情況，應及時報告信息管理部門。2.密碼管理員工應定期修改個人內網賬號密碼，密碼長度不得少于[X]位，應包含字母、數字和特殊字符的組合，以提高密碼強度。嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.防病毒管理公司統一安裝正版防病毒軟件，并定期進行病毒庫更新。員工不得私自安裝未經公司批準的軟件，不得隨意下載來路不明的文件，防止病毒感染公司內網系統。三、信息安全管理（一）安全意識教育1.公司定期組織員工進行信息安全培訓，提高員工的安全意識和防范能力。培訓內容包括網絡安全知識、數據保護意識、信息泄露案例分析等。2.新員工入職時，應參加公司組織的信息安全基礎知識培訓，并簽署《信息安全承諾書》，承諾遵守公司信息安全管理制度。（二）安全防護措施1.信息管理部門負責在內網系統中部署防火墻、入侵檢測系統、加密技術等安全防護措施，防止外部非法入侵和內部信息泄露。2.對公司內網服務器、網絡設備等關鍵設施，應采取物理安全防護措施，如門禁管理、監控系統等，確保設備安全運行。（三）安全事件處理1.如發生信息安全事件，發現人員應立即報告信息管理部門，并采取必要的應急措施，如隔離受感染設備、停止相關操作等，防止事件進一步擴大。2.信息管理部門接到報告后，應迅速組織技術人員進行調查和處理，分析事件原因，評估事件影響范圍，并及時采取恢復措施，確保公司業務盡快恢復正常。3.對于重大信息安全事件，應及時向上級領導報告，并按照國家相關法律法規要求向有關部門報告。同時，應總結經驗教訓，完善信息安全管理制度和防護措施。四、監督與考核（一）監督檢查1.信息管理部門負責定期對公司內網使用情況進行監督檢查，檢查內容包括賬號使用、網絡訪問、信息發布、數據存儲等方面。2.公司內部審計部門有權對公司內網管理制度執行情況進行審計監督，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）違規處理1.對于違反本管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.如因員工違規行為導致公司信息泄露、系統故障或其他損失的，員工應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。（三）考核機制1.將員工遵守內網管理制度情況納入績效考核體系，作為員工年度考核、晉升、獎勵等的重要依據。2.對于在內網管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。五、附則（一）解釋權本管理制度由冀北公司信息管理部門負責解釋。（二）修訂與完善本管理制度將根據