工作辦公日常管理制度一、總則（一）目的為了規范公司員工的工作辦公行為，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.倡導積極主動、高效協作的工作態度。3.堅持公平、公正、公開的管理原則。二、考勤管理（一）工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格按照規定時間上下班。2.如有特殊情況需要調整工作時間，需提前向部門負責人申請，并報人力資源部備案。（二）考勤記錄1.公司采用[考勤方式，如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄。2.員工應在規定時間內打卡，不得代打卡或委托他人打卡。（三）遲到、早退、曠工1.遲到或早退在[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除半天工資。2.曠工半天的，扣除一天工資；曠工一天的，扣除三天工資；連續曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司將予以辭退。（四）請假制度1.員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批流程進行審批。2.請假[X]天以內的，由部門負責人審批；請假[X]天以上[X]天以內的，由部門負責人審核，分管領導審批；請假超過[X]天的，由部門負責人、分管領導審核，總經理審批。3.病假需提供醫院證明，事假需提前安排好工作交接。4.未按規定請假或請假未經批準擅自離崗的，按曠工處理。（五）加班管理1.因工作需要加班的，員工應填寫《加班申請表》，經部門負責人審批后報人力資源部備案。2.公司原則上安排調休，無法調休的，按照國家規定支付加班工資。三、辦公紀律（一）遵守工作秩序1.員工應按時到崗，不得無故串崗、離崗。2.在辦公區域內保持安靜，不得大聲喧嘩、爭吵。（二）愛護辦公設備1.員工應愛護公司的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，不得故意損壞。2.如發現辦公設備出現故障，應及時向行政部門報修。（三）節約辦公資源1.提倡節約用紙、用電、用水，減少浪費。2.下班時應關閉電腦、打印機等設備電源，關好門窗。（四）禁止在辦公區域吸煙、吃東西1.公司辦公區域內禁止吸煙，如有違反，每次罰款[X]元。2.禁止在辦公區域內吃東西，保持辦公環境整潔。四、會議管理（一）會議分類1.公司會議分為周會、月會、季度會、年度會等定期會議，以及臨時會議。2.定期會議由公司統一安排時間召開，臨時會議根據工作需要隨時召開。（二）會議組織1.會議由相關部門負責組織，提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知參會人員。2.會議組織者應準備好會議資料，如會議議程、報告、文件等。（三）會議紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得交頭接耳、打瞌睡。（四）會議記錄1.重要會議應安排專人進行記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。2.會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并發送給參會人員及相關部門。五、文件管理（一）文件分類1.公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等。2.行政文件包括公司制度、通知、報告等；業務文件包括合同、協議、項目文檔等；財務文件包括財務報表、審計報告等。（二）文件起草1.文件起草由相關部門負責，起草人應確保文件內容準確、清晰、規范。2.文件起草完成后，應提交部門負責人審核。（三）文件審批1.文件審核通過后，按照審批流程進行審批。2.重要文件需經分管領導、總經理審批。（四）文件印發1.文件審批通過后，由行政部門負責印發。2.行政部門應按照規定的格式和份數進行印發，并做好文件發放記錄。（五）文件歸檔1.文件印發后，相關部門應及時將文件原件及復印件歸檔保存。2.文件歸檔應按照分類標準進行整理，便于查閱和管理。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門負責辦公用品的采購工作，定期統計辦公用品需求，制定采購計劃。2.辦公用品采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。（二）辦公用品發放1.行政部門根據辦公用品庫存情況，定期向員工發放辦公用品。2.員工領取辦公用品時，應在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。（三）辦公用品使用1.員工應合理使用辦公用品，不得浪費。2.如發現辦公用品損壞或丟失，應及時向行政部門報告。（四）辦公用品盤點1.行政部門定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。2.盤點結果如有差異，應及時查明原因，并進行調整。七、接待管理（一）接待原則1.熱情、周到、禮貌，體現公司良好形象。2.嚴格控制接待標準，節約費用。（二）接待流程1.接待部門接到接待任務后，應填寫《接待申請表》，報部門負責人審批。2.審批通過后，接待部門安排接待人員，確定接待時間、地點、方式等。3.接待人員應提前做好準備工作，如布置會議室、準備資料等。4.接待過程中，應注意與客人的溝通交流，及時了解客人需求，提供優質服務。（三）接待標準1.接待用餐應根據客人身份和人數，選擇合適的餐廳，控制用餐標準。2.接待住宿應根據客人需求，安排合適的酒店，控制住宿費用。3.接待交通應根據實際情況，選擇合適的交通工具，確?？腿顺鲂蟹奖?。八、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》，按照審批流程進行審批。2.出差[X]天以內的，由部門負責人審批；出差[X]天以上[X]天以內的，由部門負責人審核，分管領導審批；出差超過[X]天的，由部門負責人、分管領導審核，總經理審批。（二）出差標準1.出差人員的交通、住宿、餐飲等費用標準按照公司相關規定執行。2.出差人員應嚴格控制費用支出，不得超標準報銷。（三）出差報銷1.出差結束后，出差人員應及時整理出差票據，填寫《出差報銷單》，按照審批流程進行報銷。2.財務部門應認真審核出差報銷單據，對不符合規定的報銷單據予以退回。九、保密管理（一）保密范圍1.公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等屬于保密范圍。2.員工在工作中接觸到的涉及公司機密的文件、資料、數據等也屬于保密范圍。（二）保密措施1.公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。2.員工應妥善保管涉及公司機密的文件、資料、數據等，不得擅自復制、傳播或泄露。3.在使用涉及公司機密的設備時，應采取必要的安全措施，防止