公司電話話費管理制度一、總則（一）目的為加強公司電話話費的管理，合理控制話費支出，提高話費使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.預算控制原則：根據公司業務需求和實際情況，制定合理的電話話費預算，并嚴格控制費用支出，確保不超出預算范圍。2.據實報銷原則：員工應根據實際發生的電話費用進行報銷，不得虛報、多報。3.節約使用原則：鼓勵員工節約使用電話資源，降低話費成本。二、話費標準及補貼方式（一）話費標準1.高層管理人員：[X]元/月。2.中層管理人員：[X]元/月。3.基層員工：業務部門員工：[X]元/月。非業務部門員工：[X]元/月。（二）補貼方式公司以現金形式發放電話話費補貼，隨工資一同發放至員工工資賬戶。三、話費報銷規定（一）報銷范圍1.因工作需要使用公司固定電話產生的費用。2.員工使用個人手機，經審批后用于工作聯系所產生的符合報銷標準的費用。（二）報銷憑證1.員工報銷話費時，應提供正規的話費發票，發票上需注明手機號碼、費用所屬期間等信息。2.對于無法提供發票的情況，如使用充值卡充值話費，員工需提供充值記錄截圖，并經部門負責人簽字確認。（三）報銷流程1.員工每月[具體日期]前將上月的話費發票及報銷申請提交至所在部門負責人。2.部門負責人對員工的話費報銷申請進行審核，核實話費使用的合理性及發票的真實性，審核通過后簽字確認。3.員工將經部門負責人審核后的報銷申請及發票提交至財務部門。4.財務部門對報銷申請及發票進行復審，確認無誤后按照公司規定進行報銷。（四）報銷限制1.員工每月報銷的話費不得超過公司規定的補貼標準，超出部分由員工自行承擔。2.對于非工作用途產生的話費，如個人娛樂、私人通話等，公司不予報銷。四、電話使用規定（一）固定電話使用規定1.公司固定電話主要用于工作聯系，嚴禁員工利用固定電話撥打私人電話。2.各部門應指定專人負責固定電話的管理，確保電話暢通，并做好電話使用記錄。3.如因工作需要撥打長途電話，應提前填寫長途電話申請表，經部門負責人批準后撥打。長途電話申請表應注明通話時間、通話對象、通話事由等信息。（二）移動電話使用規定1.員工應保持手機24小時暢通，以便及時處理工作事務。2.員工在工作時間內，應優先使用公司固定電話進行工作聯系，如遇特殊情況需要使用手機，應確保通話內容與工作相關。3.員工不得使用公司話費補貼支付與工作無關的費用，如短信費、上網費等。4.員工離職時，應將手機號碼及時告知所在部門及相關同事，并辦理話費補貼結算手續。五、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對各部門的電話話費使用情況進行審計，檢查話費報銷是否符合規定，是否存在虛報、多報等情況。（二）不定期抽查公司人力資源部門會同財務部門不定期對員工的電話使用情況進行抽查，核實員工是否按照規定使用電話，話費補貼是否合理使用。（三）違規處理1.對于發現的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。對于虛報、多報話費的員工，公司將追回多報銷的費用，并給予警告處分；情節嚴重的，將解除勞動合同。對于利用公司電話撥打私人電話或使用公司話費補貼支付與工作無關費用的員工，公司將責令其改正，并視情節輕重給予相應的經濟處罰。2.對于部門負責人審核不嚴，導致違規報銷行為發生的，公司將追究部門負責人的管理責任。六、預算管理（一）預算編制1.公司財務部門每年根據上一年度的電話話費支出情況，結合本年度公司業務發展規劃和人員變動情況，編制本年度的電話話費預算。2.電話話費預算應明確各部門的預算額度，并報公司管理層審批。（二）預算執行1.各部門應嚴格按照公司下達的電話話費預算執行，控制費用支出，確保不超出預算范圍。2.如因業務發展需要，導致電話話費預算不足，各部門應提前向公司財務部門提出書面申請，經公司管理層批準后，可適當調整預算。（三）預算調整1.在預算執行過程中，如遇特殊情況需要調整預算，各部門應及時向公司財務部門提交預算調整申請，說明調整原因及調整金額。2.公司財務部門對各部門的預算調整申請進行審核，并報公司管理層審批。經審批后的預算調整申請作為預算執行的依據。七、附則（一）解釋權