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文檔簡介
南京政務中心管理制度一、總則(一)目的為了規范南京政務中心的管理,提高政務服務水平,確保各項工作高效、有序運行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于南京政務中心全體工作人員,包括在編人員、聘用人員及借調人員等。(三)基本原則1.依法行政原則:嚴格依照法律法規和政策規定履行職責。2.公開透明原則:政務信息公開,辦事流程透明,接受社會監督。3.高效便民原則:簡化辦事程序,提高辦事效率,方便群眾辦事。4.優質服務原則:樹立良好形象,提供熱情、周到、文明的服務。二、組織架構與職責(一)組織架構南京政務中心設主任一名,副主任若干名。中心下設綜合管理部門、業務辦理部門、監督考核部門等。(二)職責分工1.主任職責全面負責政務中心的管理工作,制定工作計劃和目標。組織協調各部門工作,確保政務服務工作順利開展。負責與上級部門及相關單位的溝通協調。2.副主任職責協助主任開展工作,負責分管領域的具體管理工作。督促檢查分管部門工作落實情況,及時解決存在的問題。3.綜合管理部門職責負責中心的行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、后勤保障等。組織開展中心的人事管理工作,如人員招聘、培訓、考核等。負責中心的財務管理和資產管理。4.業務辦理部門職責承擔各類政務服務事項的受理、審核、審批等工作。優化業務辦理流程,提高辦事效率和質量。負責與相關業務部門的溝通協調,確保業務辦理順暢。5.監督考核部門職責對政務服務工作進行全程監督,及時發現和糾正違規行為。制定考核標準和辦法,對工作人員進行考核評價。受理群眾對政務服務的投訴和舉報,及時處理并反饋結果。三、工作紀律與行為規范(一)工作紀律1.按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴格遵守考勤制度,請假需按規定履行審批手續。3.工作時間不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等。4.認真履行工作職責,不得推諉、扯皮、敷衍塞責。(二)行為規范1.著裝整齊,佩戴工作牌,保持良好的精神風貌。2.語言文明,態度和藹,熱情接待辦事群眾。3.遵守職業道德,廉潔奉公,不得接受服務對象的禮品、宴請等。4.保守工作秘密,不得泄露政務信息和工作機密。四、政務服務事項管理(一)事項進駐1.按照應進必進的原則,梳理確定進駐政務中心的政務服務事項。2.明確事項的辦理流程、申報材料、承諾時限等,并向社會公開。(二)事項辦理1.工作人員應熟練掌握事項辦理流程和要求,準確受理申報材料。2.對申報材料進行認真審核,符合要求的及時辦理,不符合要求的一次性告知補正。3.嚴格按照承諾時限辦理事項,不得超時辦理。(三)事項調整1.根據法律法規和政策變化,及時調整政務服務事項。2.對事項的辦理流程、申報材料等進行相應調整,并向社會公布。五、服務大廳管理(一)大廳布局1.合理規劃服務大廳功能區域,設置咨詢引導區、受理區、審批區、等候區等。2.配備必要的辦公設備和服務設施,滿足辦事群眾需求。(二)大廳秩序1.保持大廳整潔衛生,定期進行清掃和消毒。2.維護大廳秩序,引導辦事群眾有序排隊,不得大聲喧嘩、吵鬧。3.加強安全管理,確保大廳人員和財產安全。(三)窗口管理1.窗口工作人員應堅守崗位,不得擅自離崗。2.窗口標識應清晰醒目,便于群眾識別。3.加強窗口之間的協調配合,共同做好政務服務工作。六、信息化建設與應用(一)建設目標1.構建高效便捷的政務服務信息化平臺,實現政務服務事項網上受理、網上審批、網上查詢等功能。2.推動政務信息資源共享,提高政務服務智能化水平。(二)系統應用1.工作人員應熟練使用政務服務信息化系統,準確錄入和處理政務服務信息。2.加強系統維護和管理,確保系統安全穩定運行。(三)信息公開1.通過政務服務網站、微信公眾號等渠道,及時公開政務服務信息。2.提供辦事指南、表格下載、進度查詢等服務,方便群眾辦事。七、監督考核(一)監督方式1.內部監督:由監督考核部門對政務服務工作進行日常監督檢查。2.群眾監督:設立舉報電話、郵箱等,接受群眾對政務服務的投訴和舉報。3.社會監督:邀請人大代表、政協委員等對政務服務工作進行監督。(二)考核內容1.工作業績:包括事項辦理數量、質量、效率等。2.服務質量:包括服務態度、文明用語、群眾滿意度等。3.工作紀律:包括遵守考勤制度、工作紀律等情況。(三)考核結果應用1.與工作人員的績效獎金、評先評優等掛鉤。2.對考核不合格的工作人員進行誡勉談話、崗位調整等處理。八、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據工作需要和人員實際情況,制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括業務知識、法律法規、服務禮儀等。(二)培訓方式1.內部培訓:由中心業務骨干或邀請專家進行授課。2.外部培訓:選派工作人員參加上級部門組織的培訓或到先進地區學習交流。(三)職業發展1.建立健全工作人員職業發展通道,為員工提供晉升機會。2.鼓勵員工參加各類職業
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