地質檔案涉密管理制度總則一、目的為加強地質檔案的管理，確保地質檔案的安全、完整和有效利用，防止地質檔案涉密信息的泄露，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位的地質檔案管理工作，包括地質勘查、地質科研、地質災害防治等領域產生的各類地質檔案。三、管理原則1.依法管理原則：地質檔案涉密管理工作必須遵守國家有關法律法規和公司的相關規定。2.安全保密原則：采取嚴格的保密措施，確保地質檔案涉密信息的安全，防止泄露、丟失和損毀。3.規范管理原則：建立健全地質檔案涉密管理制度，規范地質檔案的收集、整理、保管、利用等各個環節的工作。4.責任追究原則：對違反地質檔案涉密管理制度的行為，追究相關人員的責任。四、管理機構及職責1.公司設立地質檔案涉密管理領導小組，負責領導和協調公司的地質檔案涉密管理工作。領導小組組長由公司分管領導擔任，成員包括相關部門負責人。2.公司綜合管理部為地質檔案涉密管理的歸口部門，負責具體組織實施地質檔案涉密管理工作，包括制定管理制度、組織培訓、監督檢查等。3.各單位應設立地質檔案涉密管理工作小組，負責本單位的地質檔案涉密管理工作，指定專人負責地質檔案的收集、整理、保管和利用等工作。涉密地質檔案的范圍一、國家秘密級地質檔案1.涉及國家重大戰略決策、國家安全等方面的地質檔案。2.涉及國家重要基礎設施、重要資源等方面的地質檔案。3.其他經國家有關部門確定為國家秘密級的地質檔案。二、公司秘密級地質檔案1.涉及公司重大商業秘密、技術秘密等方面的地質檔案。2.涉及公司重要客戶信息、市場信息等方面的地質檔案。3.其他經公司確定為公司秘密級的地質檔案。涉密地質檔案的收集與整理一、收集1.各單位應按照規定的時間和要求，將本單位產生的地質檔案及時移交綜合管理部。2.移交的地質檔案應齊全、完整，包括紙質檔案、電子檔案等各種形式的檔案。3.對于涉密地質檔案，移交時應嚴格履行交接手續，注明檔案的密級、保密期限等信息。二、整理1.綜合管理部應按照國家有關標準和公司的規定，對移交的地質檔案進行整理、分類、編號等工作。2.涉密地質檔案的整理應在專門的涉密場所進行，使用專門的整理工具和設備。3.整理后的涉密地質檔案應按照密級分別存放，實行專人管理。涉密地質檔案的保管一、保管場所1.公司應設立專門的涉密地質檔案保管場所，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防磁等安全防護措施。2.涉密地質檔案保管場所應配備必要的監控、報警等安全設備，并定期進行檢查和維護。3.涉密地質檔案保管場所應實行專人管理，未經批準，任何人不得擅自進入。二、保管方式1.涉密地質檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的保管方式，確保檔案的安全和可靠。2.紙質涉密地質檔案應存放在保險柜或其他安全的保管設施中，實行雙人雙鎖管理。3.電子涉密地質檔案應存放在專門的涉密計算機或存儲設備中，實行加密管理，并定期進行備份。三、保管期限1.涉密地質檔案的保管期限應按照國家有關規定和公司的要求確定。2.對于保管期限屆滿的涉密地質檔案，應按照規定進行鑒定和銷毀。涉密地質檔案的利用一、利用原則1.嚴格遵守國家有關法律法規和公司的保密規定，確保涉密地質檔案的安全。2.按照規定的權限和程序，對涉密地質檔案進行利用，不得擅自擴大利用范圍。3.利用涉密地質檔案應填寫利用申請單，經審批后方可進行。二、利用方式1.涉密地質檔案的利用方式包括查閱、復制、摘錄等。2.查閱涉密地質檔案應在專門的涉密閱覽室內進行，不得將檔案帶出室外。3.復制涉密地質檔案應經審批同意，并在指定的場所進行，復制的檔案應與原件一致，并注明復制時間、復制人等信息。4.摘錄涉密地質檔案應經審批同意，并在摘錄內容上注明出處、摘錄時間、摘錄人等信息。三、利用審批1.利用涉密地質檔案應填寫利用申請單，注明利用的檔案名稱、密級、利用目的、利用時間等信息。2.利用申請單應經所在單位負責人審核、綜合管理部負責人審批后方可進行利用。3.對于涉及國家秘密級地質檔案的利用，應報公司分管領導審批；對于涉及公司秘密級地質檔案的利用，應報公司綜合管理部負責人審批。涉密地質檔案的銷毀一、銷毀條件1.保管期限屆滿的涉密地質檔案，且無繼續保存價值的。2.因技術更新等原因，需要銷毀的涉密地質檔案。二、銷毀程序1.對擬銷毀的涉密地質檔案進行鑒定，確無保存價值的，填寫銷毀申請單。2.銷毀申請單應經所在單位負責人審核、綜合管理部負責人審批后，報公司分管領導批準。3.銷毀涉密地質檔案應在專門的銷毀場所進行，由兩人以上監督銷毀，并在銷毀記錄上簽字。4.銷毀后的涉密地質檔案殘片應進行粉碎或焚燒等處理，確保檔案信息無法恢復。涉密地質檔案的保密措施一、人員管理1.從事涉密地質檔案管理工作的人員應具備良好的政治素質和保密意識，經過保密培訓，取得保密資格證書。2.涉密地質檔案管理人員應定期進行保密教育和培訓，不斷提高保密意識和業務水平。3.涉密地質檔案管理人員應簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。二、技術防范1.公司應采用先進的技術手段，對涉密地質檔案進行加密、備份等管理，確保檔案的安全。2.涉密計算機應安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期進行升級和維護。3.涉密網絡應與非涉密網絡實行物理隔離，防止網絡攻擊和信息泄露。三、監督檢查1.公司綜合管理部應定期對涉密地質檔案管理工作進行監督檢查，發現問題及時整改。2.各單位應定期對本單位的涉密地質檔案