工程告知備案管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程管理，規范工程告知備案流程，確保工程建設活動合法、有序進行，保障公司利益和工程質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目，包括新建、改建、擴建、裝修等各類工程。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求，履行工程告知備案手續。2.及時準確原則：工程相關信息應及時、準確地進行告知備案，不得延誤或隱瞞重要信息。3.責任明確原則：明確各部門及人員在工程告知備案工作中的職責，確保工作落實到位。二、工程告知備案職責分工（一）工程部門1.負責收集、整理工程相關資料，包括工程規劃、設計文件、施工圖紙、施工合同等。2.按照規定的時間和要求，向相關部門提交工程告知備案申請，并配合完成備案手續。3.跟蹤工程告知備案進展情況，及時反饋問題并協調解決。（二）法務部門1.審核工程告知備案相關資料的合法性和合規性，提供法律意見和建議。2.協助工程部門處理備案過程中涉及的法律問題，確保公司權益得到保障。（三）行政部門1.負責與政府相關部門溝通協調，辦理工程告知備案的具體手續，如提交文件、繳納費用等。2.保存工程告知備案的相關文件和資料，建立檔案管理制度。（四）財務部門1.根據工程告知備案的要求，及時安排資金用于繳納相關費用。2.對工程告知備案過程中的費用支出進行審核和管理。三、工程告知備案內容及要求（一）工程基本信息1.工程名稱、地點、規模、結構形式、層數等。2.工程建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位等相關參建單位信息。（二）工程規劃許可信息1.規劃許可證編號、發證機關、發證日期。2.規劃設計要點及附圖。（三）工程施工許可信息1.施工許可證編號、發證機關、發證日期。2.施工圖紙審查合格書編號及審查機構。（四）工程質量監督信息1.質量監督注冊登記表編號、監督機構名稱。2.質量監督計劃及相關要求。（五）工程安全監督信息1.安全監督備案登記表編號、監督機構名稱。2.安全施工組織設計及相關安全措施。（六）其他需要告知備案的信息如工程招投標情況、工程合同備案情況等。（七）資料要求1.提交的資料應真實、完整、有效，符合相關部門的格式要求。2.資料應加蓋單位公章，并由法定代表人或授權代表人簽字確認。四、工程告知備案流程（一）備案準備1.工程部門在工程開工前，按照本制度要求，收集、整理工程告知備案所需資料。2.對資料進行初步審核，確保資料齊全、準確。（二）申請提交1.工程部門填寫工程告知備案申請表，連同審核后的資料一并提交至行政部門。2.行政部門對申請資料進行形式審查，如發現資料不齊全或不符合要求，應及時退回工程部門補充完善。（三）審核辦理1.行政部門將申請資料報送至相關政府部門進行審核。2.相關部門對資料進行審核，如發現問題，將通知公司進行整改或補充資料。3.行政部門根據審核意見，及時辦理相關手續，如繳納費用、領取備案文件等。（四）備案歸檔1.行政部門將辦理完成的工程告知備案文件及相關資料進行整理歸檔。2.建立工程告知備案檔案管理制度，確保檔案資料的安全、完整和可查閱。五、工程變更告知備案（一）變更情形1.工程設計變更，包括建筑結構、裝修材料、設備選型等方面的變更。2.工程施工變更，如施工工藝、施工進度、施工范圍等的調整。3.工程其他事項變更，如工程參建單位變更、工程名稱變更等。（二）變更程序1.工程部門提出工程變更申請，詳細說明變更的原因、內容、影響及費用估算等。2.組織相關部門對變更申請進行評審，評估變更的必要性、可行性和安全性。3.如變更申請獲得批準，工程部門負責編制變更文件，包括變更圖紙、變更說明等。4.按照工程告知備案流程，對變更事項進行告知備案，提交變更申請及相關資料。（三）備案要求1.變更告知備案的資料要求與工程初始告知備案相同，應詳細說明變更的情況。2.變更備案完成后，相關部門應及時更新工程檔案資料，確保資料的一致性。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司定期對工程告知備案工作進行內部檢查，檢查內容包括資料完整性、備案及時性、手續合規性等。2.對發現的問題及時進行整改，對相關責任人進行問責。（二）外部監督1.積極配合政府相關部門的監督檢查，如實提供工程告知備案相關資料。2.對政府部門提出的整改要求，及時組織整改，并將整改情況報告政府部門。七、違規處理（一）違規情形1.未按照規定進行工程告知備案的。2.提供虛假工程告知備案資料的。3.未及時辦理工程變更告知備案的。4.其他違反本制度及相關法律法規的行為。（二）處理措施1.對違規行為進行通報批評，責令限期整改。2.視情節輕重，對相關責任人給予警告、罰款、降職、撤職等處分。3.如因違規行為給公司造成損失的，依法追究相關責任人的賠償責任。4.構成違法犯罪的，移交司法機關依法處理。八、附則（一）解