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文檔簡介
公司包裝耗材管理制度總則一、目的為規范公司包裝耗材的管理,降低成本,提高工作效率,確保包裝質量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有與包裝耗材相關的部門和人員,包括采購、倉儲、生產、銷售等部門。三、管理原則1.節約原則:提倡節約使用包裝耗材,杜絕浪費現象。2.統一管理原則:公司的包裝耗材實行統一采購、統一倉儲、統一調配的管理方式。3.質量優先原則:在保證包裝質量的前提下,選擇價格合理的包裝耗材。4.責任明確原則:各部門對本部門使用的包裝耗材負責,嚴格按照本制度的規定進行管理。四、管理機構及職責1.采購部(1)負責包裝耗材的采購工作,根據生產需求和庫存情況,制定采購計劃,確保包裝耗材的及時供應。(2)負責對包裝耗材供應商的評估和選擇,建立供應商檔案,與供應商簽訂采購合同,確保采購的包裝耗材符合質量標準和價格要求。(3)負責包裝耗材的驗收工作,對采購的包裝耗材進行數量、質量、規格等方面的驗收,確保符合采購合同的要求。2.倉儲部(1)負責包裝耗材的倉儲管理工作,建立包裝耗材的庫存臺賬,對包裝耗材的入庫、出庫、庫存盤點等進行記錄和管理。(2)負責包裝耗材的保管工作,確保包裝耗材的安全、完整,防止包裝耗材的損壞、變質、丟失等情況的發生。(3)負責包裝耗材的配送工作,根據生產部門的需求,及時將包裝耗材配送到生產現場。3.生產部(1)負責包裝耗材的使用管理工作,嚴格按照生產工藝和包裝要求使用包裝耗材,杜絕浪費現象。(2)負責包裝耗材的回收管理工作,對使用后的包裝耗材進行回收,交倉儲部統一處理。(3)及時向采購部反饋包裝耗材的使用情況和需求,協助采購部做好包裝耗材的采購工作。4.銷售部(1)負責包裝耗材的需求預測工作,根據銷售訂單和市場需求,及時向采購部提出包裝耗材的需求計劃。(2)負責包裝耗材的包裝設計工作,根據產品特點和客戶需求,設計合理的包裝方案,選擇合適的包裝耗材。(3)及時向倉儲部反饋包裝耗材的庫存情況,協助倉儲部做好包裝耗材的調配工作。五、采購管理1.采購計劃采購部根據生產部門的需求計劃、庫存情況和銷售預測,制定包裝耗材的采購計劃。采購計劃應包括包裝耗材的名稱、規格、數量、質量要求、到貨時間等內容。2.供應商選擇采購部應根據包裝耗材的質量要求和價格要求,選擇合適的供應商。供應商應具備良好的信譽和質量保證體系,能夠按時提供符合要求的包裝耗材。采購部應建立供應商檔案,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和記錄。3.采購合同采購部應與供應商簽訂采購合同,明確包裝耗材的名稱、規格、數量、質量要求、價格、交貨期、付款方式等內容。采購合同應符合公司的相關規定和法律法規的要求。4.采購驗收采購部應按照采購合同的要求,對采購的包裝耗材進行驗收。驗收內容包括包裝耗材的數量、質量、規格等方面。驗收合格后,倉儲部應辦理入庫手續;驗收不合格的,應及時通知供應商進行退換貨處理。六、倉儲管理1.入庫管理(1)包裝耗材入庫前,倉儲部應核對采購訂單、送貨單和驗收單等相關憑證,確保包裝耗材的數量、質量、規格等符合要求。(2)包裝耗材入庫時,倉儲部應填寫入庫單,注明包裝耗材的名稱、規格、數量、生產日期、供應商等信息,并對包裝耗材進行分類存放。(3)倉儲部應建立包裝耗材的庫存臺賬,對包裝耗材的入庫、出庫、庫存盤點等進行記錄和管理。2.出庫管理(1)生產部門領用包裝耗材時,應填寫領料單,注明包裝耗材的名稱、規格、數量等信息,并經相關部門負責人簽字確認。(2)倉儲部應根據領料單,及時將包裝耗材配送到生產現場,并辦理出庫手續。(3)銷售部門領用包裝耗材時,應填寫領料單,注明包裝耗材的名稱、規格、數量等信息,并經相關部門負責人簽字確認。倉儲部應根據領料單,及時將包裝耗材配送到銷售現場,并辦理出庫手續。3.庫存盤點倉儲部應定期對包裝耗材進行庫存盤點,確保庫存數量的準確性。庫存盤點應包括包裝耗材的數量、質量、規格等方面的盤點。庫存盤點結果應及時上報公司領導和相關部門。七、使用管理1.生產部門使用包裝耗材時,應嚴格按照生產工藝和包裝要求使用,不得隨意更改包裝方式和使用量。2.生產部門應加強對包裝耗材的管理,防止包裝耗材的浪費和損壞。對使用后的包裝耗材應及時進行回收,交倉儲部統一處理。3.銷售部門在包裝產品時,應選擇合適的包裝耗材,確保產品的安全、完整和美觀。不得使用劣質的包裝耗材,影響產品的銷售。4.各部門應加強對員工的培訓,提高員工的節約意識和環保意識,倡導綠色包裝。八、回收管理1.生產部門對使用后的包裝耗材應及時進行回收,交倉儲部統一處理。2.倉儲部應建立包裝耗材的回收臺賬,對回收的包裝耗材進行記錄和管理。3.對于可回收利用的包裝耗材,倉儲部應及時進行處理,如清洗、修復、再利用等,降低成本,減少浪費。4.對于不可回收利用的包裝耗材,倉儲部應按照公司的相關規定進行處理,如焚燒、填埋等,確保環境的安全。九、監督檢查1.公司設立包裝耗材管理監督小組,負責對包裝耗材的管理情況進行監督檢查。2.監督小組應定期對包裝耗材的采購、倉儲、使用、回收等情況進行檢查,發現問題及時提出整改意見,并督促相關部門進行整改。3.各部門應積極配合監督小組的工作,如實提供相關資料和信息,不得隱瞞或虛報。十、獎懲措施1.對在包裝耗材管理工作中表現優秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、物質獎勵等。2.對在包裝耗材管理工作中違反本制度規定的部門和個人,公司將給予批評教育
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