學(xué)校熱點(diǎn)組織管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校熱點(diǎn)組織的管理，確保其高效、有序地運(yùn)行，充分發(fā)揮熱點(diǎn)組織在學(xué)校發(fā)展中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有經(jīng)正式批準(zhǔn)成立的熱點(diǎn)組織，包括但不限于各類社團(tuán)、學(xué)生會(huì)組織、志愿者團(tuán)隊(duì)等。（三）基本原則1.合法性原則：熱點(diǎn)組織的活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.宗旨明確原則：各熱點(diǎn)組織應(yīng)明確其成立宗旨和活動(dòng)目標(biāo)，圍繞學(xué)校中心工作開展活動(dòng)。3.民主管理原則：充分尊重成員的民主權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督。4.規(guī)范運(yùn)作原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范組織的運(yùn)作流程。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)1.決策層：一般包括熱點(diǎn)組織的負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師等，負(fù)責(zé)組織的重大決策和發(fā)展方向的把控。2.管理層：由各部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)具體執(zhí)行決策層的決議，組織開展日常工作。3.執(zhí)行層：全體成員，按照組織的安排和要求，參與各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施。（二）職責(zé)分工1.負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)熱點(diǎn)組織的工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織召開各類會(huì)議，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部關(guān)系。代表組織對外聯(lián)絡(luò)和交流。對組織的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.指導(dǎo)教師職責(zé)對熱點(diǎn)組織的活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和把關(guān)，確保活動(dòng)符合學(xué)校要求和教育目標(biāo)。協(xié)助熱點(diǎn)組織解決工作中遇到的問題和困難。參與組織的重要決策，提供專業(yè)意見和建議。3.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門的工作計(jì)劃制定和組織實(shí)施。組織本部門成員開展各項(xiàng)工作，完成工作任務(wù)。協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，促進(jìn)組織整體工作的順利開展。定期向上級匯報(bào)本部門工作情況。4.成員職責(zé)遵守組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行組織的決議。積極參與組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成組織交辦的工作任務(wù)。維護(hù)組織的形象和利益，關(guān)心組織的發(fā)展。三、成立與注銷（一）成立條件1.有明確的成立宗旨和活動(dòng)計(jì)劃。2.有不少于一定數(shù)量的成員，成員來源廣泛，具有代表性。3.有規(guī)范的組織章程，明確組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織架構(gòu)、成員權(quán)利義務(wù)等。4.有固定的指導(dǎo)教師。5.具備開展活動(dòng)所需的基本條件，如活動(dòng)場地、設(shè)備等。（二）成立程序1.由發(fā)起人向?qū)W校相關(guān)管理部門提交成立申請，申請材料包括成立申請書、組織章程草案、成員名單、指導(dǎo)教師意見等。2.學(xué)校相關(guān)管理部門對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后組織現(xiàn)場考察。3.經(jīng)審核和考察合格的，予以批準(zhǔn)成立，并頒發(fā)成立批復(fù)文件。（三）注銷條件1.完成組織的使命和任務(wù)，自行解散。2.因各種原因無法正常開展活動(dòng)，連續(xù)停止活動(dòng)一定期限。3.違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度，被依法取締。（四）注銷程序1.熱點(diǎn)組織負(fù)責(zé)人提出注銷申請，提交注銷報(bào)告，說明注銷原因、組織財(cái)務(wù)狀況、剩余資產(chǎn)處理等情況。2.學(xué)校相關(guān)管理部門對注銷申請進(jìn)行審核，審核通過后組織清算。3.清算結(jié)束后，辦理注銷登記手續(xù)，交回相關(guān)證件和印章。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.熱點(diǎn)組織應(yīng)在每學(xué)期初制定活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)學(xué)校相關(guān)管理部門備案。（二）活動(dòng)審批1.熱點(diǎn)組織開展活動(dòng)前，需填寫活動(dòng)審批表，提交活動(dòng)策劃書、安全預(yù)案等材料。2.學(xué)校相關(guān)管理部門對活動(dòng)進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核活動(dòng)的合法性、安全性、教育性等。3.未經(jīng)審批的活動(dòng)不得擅自開展。（三）活動(dòng)實(shí)施1.熱點(diǎn)組織應(yīng)按照審批后的活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)實(shí)施過程中，要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，注意安全，維護(hù)良好秩序。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，向?qū)W校相關(guān)管理部門提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。五、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.熱點(diǎn)組織應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)審批流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校撥款：學(xué)校根據(jù)熱點(diǎn)組織的活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際情況，給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。2.社會(huì)捐贈(zèng)：熱點(diǎn)組織可通過合法途徑接受社會(huì)捐贈(zèng)，但需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。3.其他收入：如會(huì)員會(huì)費(fèi)、活動(dòng)收費(fèi)等，但收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)學(xué)校相關(guān)管理部門批準(zhǔn)。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，主要用于組織開展活動(dòng)、購置設(shè)備、培訓(xùn)成員等方面。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需憑合法有效的票據(jù)，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。3.嚴(yán)禁挪用、截留、浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)禁設(shè)立小金庫。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.學(xué)校定期對熱點(diǎn)組織的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.熱點(diǎn)組織應(yīng)積極配合學(xué)校的財(cái)務(wù)審計(jì)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。六、成員管理（一）成員招募1.熱點(diǎn)組織應(yīng)制定成員招募計(jì)劃，明確招募條件、程序等。2.招募信息應(yīng)通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布。3.按照招募程序，對報(bào)名人員進(jìn)行審核、面試，確定成員名單。（二）成員培訓(xùn)1.熱點(diǎn)組織應(yīng)定期組織成員培訓(xùn)，提高成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括組織章程、活動(dòng)策劃、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。（三）成員考核1.建立成員考核制度，對成員的工作表現(xiàn)、參與活動(dòng)情況等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級，考核結(jié)果與成員的獎(jiǎng)懲掛鉤。（四）成員獎(jiǎng)懲1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。2.對違反組織規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的成員，進(jìn)行批評教育、警告、勸退等處理。七、監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.熱點(diǎn)組織應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立監(jiān)督崗位或小組，對組織的工作進(jìn)行監(jiān)督。2.定期召開組織內(nèi)部監(jiān)督會(huì)議，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)管理部門對熱點(diǎn)組織進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。2.接受師生和社會(huì)的監(jiān)督，對投訴和舉報(bào)進(jìn)行及時(shí)處理。（三）評估機(jī)制1.建立熱點(diǎn)組織評估機(jī)制，定期對熱點(diǎn)組織的工作進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括組織建設(shè)、活動(dòng)開展、財(cái)務(wù)管理、成員管理等方面。3.根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的熱點(diǎn)組織進(jìn)行表彰