公司印章刻制管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章刻制管理，規范印章刻制流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構印章的刻制管理。（三）印章種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等。2.法定代表人章：用于特定的財務文件、支票等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財務專用章：用于財務結算、票據等。5.部門章：用于各部門內部文件、通知等。6.其他專用章：根據公司業務需要刻制的特殊用途印章。二、印章刻制申請（一）申請流程1.各部門因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.行政部門對申請進行審核，審核內容包括申請的必要性、印章用途的合理性等。審核通過后，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意后，行政部門將申請表交至印章刻制承辦單位。（二）申請材料1.《印章刻制申請表》。2.如需刻制法定代表人章，需提供法定代表人身份證明復印件。3.如需刻制合同專用章，需提供合同管理相關規定及近期簽訂合同樣本。4.如需刻制財務專用章，需提供財務管理制度及相關財務文件。5.其他相關證明材料。三、印章刻制承辦單位選擇（一）選擇原則1.選擇具有合法資質、信譽良好、刻制質量高的印章刻制單位。2.優先選擇與公司有長期合作關系、熟悉公司印章管理要求的刻制單位。（二）選擇程序1.行政部門通過市場調研、咨詢推薦等方式，收集印章刻制承辦單位信息。2.對收集到的信息進行整理和篩選，確定若干家候選單位。3.組織候選單位進行報價和面談，了解其刻制能力、服務質量、價格等情況。4.根據報價和面談結果，綜合考慮各方面因素，選擇一家合適的印章刻制承辦單位，并與其簽訂《印章刻制合同》。四、印章刻制過程管理（一）監督要求1.行政部門應指定專人負責對印章刻制過程進行監督，確保刻制工作按照合同要求和公司規定進行。2.監督人員應定期檢查印章刻制進度，及時了解刻制過程中出現的問題，并協調解決。（二）質量把控1.印章刻制承辦單位應嚴格按照國家相關標準和公司要求進行印章刻制，確保印章質量。2.刻制完成后，行政部門應組織相關人員對印章進行驗收，驗收內容包括印章規格、字體、圖案、材質等是否符合要求。3.驗收合格的印章，應在《印章刻制驗收單》上簽字確認；驗收不合格的印章，應要求刻制承辦單位重新刻制。五、印章領取與交接（一）領取流程1.印章刻制完成并驗收合格后，行政部門通知申請部門領取印章。2.申請部門應安排專人持有效身份證件到行政部門領取印章，并在《印章領取登記表》上簽字確認。（二）交接手續1.領取印章時，行政部門應與領取人辦理詳細的交接手續，包括印章名稱、數量、規格、啟用時間等信息。2.交接雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，明確雙方責任。六、印章啟用（一）啟用通知1.印章領取后，申請部門應及時填寫《印章啟用申請表》，報公司分管領導審批。2.經公司分管領導審批同意后，行政部門發布印章啟用通知，明確印章名稱、啟用時間、使用范圍等信息。（二）啟用方式1.印章啟用時，應在公司內部進行公告，告知全體員工印章已正式啟用。2.同時，應將印章啟用信息錄入公司印章管理系統，以便查詢和管理。七、印章使用管理（一）使用原則1.嚴格按照規定的使用范圍和審批程序使用印章。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。3.印章使用應建立登記制度，確保使用記錄可追溯。（二）審批流程1.用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、使用部門等信息。2.《印章使用申請表》經部門負責人簽字確認后，根據用印事項的性質和金額，分別報公司分管領導、總經理或董事長審批。3.審批通過后，用印人持《印章使用申請表》到行政部門辦理用印手續。（三）登記備案1.行政部門在用印時，應在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印部門、用印人、用印事項、文件名稱、份數等信息。2.《印章使用登記簿》應定期進行整理和歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。（四）印章保管1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要印章應由專人保管，保管人員應具備較強的責任心和保密意識。2.部門章由各部門指定專人保管，保管人員應妥善保管印章，不得隨意轉借他人。3.印章保管人員應建立印章保管臺賬，記錄印章的領取、使用、歸還等情況。（五）印章停用1.因機構調整、業務變更、印章損壞等原因，需要停用印章時，使用部門應填寫《印章停用申請表》，報公司分管領導審批。2.經公司分管領導審批同意后，行政部門發布印章停用通知，并收回印章。3.印章停用后，應及時在公司印章管理系統中進行標記，并將印章封存保管。（六）印章銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，應按照公司規定進行銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，報公司分管領導審批。3.經公司分管領導審批同意后，由行政部門會同審計部門等相關人員共同監督銷毀過程，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。八、印章安全與保密（一）安全措施1.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.印章存放地點應配備必要的安全設施，如保險柜、防盜門等。3.定期對印章存放地點進行安全檢查，發現問題及時整改。（二）保密要求1.印章保管人員和使用人員應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露印章使用信息。2.嚴禁私自復印、掃描印章或利用印章謀取私利。3.對違反印章安全與保密規定的行為，應依法依規追究相關人員的責任。九、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對印章刻制、使用、保管等情況進行日常監督檢查。（二）檢查內容1.印章刻制是否按照規定程序進行，刻制質量是否符合要求。2.印章使用是否嚴格按照審批程序進行，使用記錄是否完整、準確。3.印章保管是否安全，保管人員是否履行職責。4.印章安全與保密制度是否得到有效執行。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，認真落實整改措施，并將整改情況及時反饋給行政部門。3.對違反印章管理制度的行為，應視情節輕重，給予相應的紀律處分或經濟處罰；構成犯罪的