小學材料收發管理制度一、總則1.目的為了加強小學材料收發管理，規范材料的采購、驗收、儲存、發放等流程，確保教學、辦公等各類材料的及時供應和合理使用，提高學校資源利用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于小學內所有教學材料、辦公用品、設備物資等各類材料的收發管理。3.基本原則按需采購原則：根據學校教學、辦公實際需求，合理安排材料采購，避免浪費。規范流程原則：嚴格執行材料收發各環節的操作流程，確保工作有序進行。責任明確原則：明確各部門及相關人員在材料收發管理中的職責，做到責任到人。安全高效原則：保障材料的安全儲存，提高收發工作效率，滿足學校正常運轉需要。二、材料采購管理1.采購計劃制定各部門根據教學、辦公需求，于每學期末提交下一學期的材料采購計劃。采購計劃應詳細列出所需材料的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。學校后勤部門匯總各部門采購計劃，結合庫存情況進行審核和調整，形成學校整體采購計劃。2.采購渠道選擇優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。通過招標、詢價、談判等方式確定供應商名單，并與之簽訂采購合同。對于常用材料，建立穩定的供應商合作關系，定期評估供應商供貨情況，確保供應的及時性和穩定性。3.采購實施采購人員按照批準的采購計劃進行采購。采購過程中要嚴格遵守相關法律法規，確保采購行為合法合規。對于批量采購或金額較大的采購項目，應按照學校規定的采購審批流程進行操作，確保采購決策的科學性和公正性。采購人員要及時跟蹤采購進度，與供應商保持溝通，確保材料按時、按質、按量供應。三、材料驗收管理1.驗收準備材料到貨前，倉庫管理人員應根據采購合同和采購計劃，做好驗收場地、工具、人員等準備工作。對于特殊材料或大型設備，應提前組織相關專業人員參與驗收工作。2.驗收流程材料到貨后，倉庫管理人員首先核對送貨單與采購合同的一致性，包括材料名稱、規格、數量、供應商等信息。對材料的外觀、質量、性能等進行檢查。對于教學用品，要確保符合教學要求；對于辦公用品，要檢查是否完好無損、功能正常。對數量進行清點，確保到貨數量與送貨單一致。如發現數量短缺、質量問題等，應及時與供應商聯系，要求其解決。驗收合格的材料，倉庫管理人員填寫驗收單，簽字確認后辦理入庫手續。驗收不合格的材料，應及時記錄并反饋給采購人員，由采購人員與供應商協商處理，如退貨、換貨等。3.驗收記錄倉庫管理人員應對每次材料驗收情況進行詳細記錄，包括驗收時間、材料名稱、規格、數量、供應商、驗收結果等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。四、材料儲存管理1.倉庫規劃根據材料的類別、用途、特性等，合理規劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區域，如教學材料區、辦公用品區、設備物資區等。對易燃易爆、有毒有害等危險材料，應設置專門的危險物品儲存區域，并采取相應的安全防護措施。2.入庫管理驗收合格的材料應及時辦理入庫手續，按照倉庫規劃進行分類存放。倉庫管理人員要對入庫材料進行標識，注明材料名稱、規格、數量、入庫日期等信息。建立庫存臺賬，詳細記錄材料的出入庫情況，包括入庫時間、入庫數量、出庫時間、出庫數量、結存數量等信息。庫存臺賬應定期與實物進行核對，確保賬實相符。3.儲存保管倉庫應保持整潔、通風、干燥，溫度、濕度等環境條件應符合材料儲存要求。對于易受潮、易變質的材料，要采取防潮、防霉、防蟲等措施。對庫存材料要定期進行盤點和檢查，及時發現并處理損壞、變質、過期等問題。盤點結果應形成報告，上報學校相關領導。加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，嚴禁無關人員進入倉庫。做好防盜、防火、防潮、防蟲等工作，確保材料安全。五、材料發放管理1.發放原則嚴格按照學校規定的審批流程進行材料發放，確保材料發放的合理性和必要性。堅持按需發放原則，根據各部門實際需求發放材料，不得超量發放或擅自挪用。2.發放流程各部門根據工作需要填寫材料領用申請表，注明材料名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審批。材料領用申請表提交至學校后勤部門，后勤部門審核后根據庫存情況進行發放。如庫存不足，應及時通知采購人員進行采購。倉庫管理人員根據審核后的材料領用申請表發放材料，發放時要認真核對材料名稱、規格、數量等信息，確保發放準確無誤。領用人在領取材料時，應在發放記錄上簽字確認。發放記錄應詳細記錄領用時間、領用部門、領用人、材料名稱、規格、數量等信息。3.特殊材料發放對于貴重材料、危險材料等特殊材料的發放，應嚴格執行特殊審批流程。領用人需提交詳細的使用計劃和申請報告，經學校相關領導批準后方可發放。特殊材料發放時，倉庫管理人員要做好詳細記錄，并跟蹤材料使用情況，確保材料使用安全、合理。六、廢舊材料管理1.廢舊材料回收學校各部門定期清理辦公場所和教學區域，將廢舊材料分類整理后交至倉庫。倉庫管理人員對回收的廢舊材料進行登記，注明材料名稱、規格、數量、來源等信息。對于可回收利用的廢舊材料，如紙張、塑料瓶、金屬等，應進行單獨存放，定期聯系回收公司進行回收處理。2.廢舊材料處置對于不可回收利用的廢舊材料，如過期教材、損壞的設備等，學校應按照相關規定進行處置。處置方式包括報廢、銷毀等，確保廢舊材料不會對環境造成污染。廢舊材料處置過程中，要做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置數量等信息。處置記錄應妥善保存，以備查詢。七、監督與考核1.監督機制學校成立材料收發管理監督小組，定期對材料采購、驗收、儲存、發放等環節進行監督檢查。監督小組由學校領導、后勤部門負責人、教師代表等組成。監督小組要檢查各部門及相關人員是否嚴格執行材料收發管理制度，是否存在違規操作行為。對發現的問題要及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核辦法將材料收發管理工作納入學校各部門及相關人員的績效考核體系。考核內容包括采購計劃執行情況、驗收合格率、庫存管理水平、發放準確性、廢舊材料回收處置情況等。根據考核結果，對在材料收發管理工